如何使用Google Sheets的查询生成器报告日常和总值
在本文中，我们将概述如何使用总价值和每日价值数据类型通过多个示例。本文档将介绍使用这些数据类型的大多数常用用例。
对于每个示例，我们将介绍如何准备谷歌Sheet，如何创建自定义度量，以及如何在Databox中可视化自定义度量。beplay体育appios用例#1涉及到最详细的内容，因此建议您在继续讨论其他示例之前先从这个用例开始。
在本文[举例]
例#1:座席呼叫
对于我们的示例，假设三个代理(Mark、Anna和John)全天都在更新谷歌Sheet中的单元格，以跟踪它们当天的调用。
客观的
我们想创建一个报告，该报告显示每个代理的呼叫数量，并且还显示饼图中的每个代理之间的呼叫分发。
准备谷歌表
为了确保正确格式化的Google表，请询问以下问题。
- 个人怎么样价值细胞格式化?
所有包含要推入Databox的数值的单元格必须在谷歌工作表中格式化为“数字”而不是“字符串”。beplay体育appios要在谷歌工作表中更新此设置的基本值，请选择单元格并选择菜单项格式>数字>数字．
如果在谷歌工作表中输入了货币、百分比等，请选择单元格并选择菜单项格式>号码>更多的格式。从这里，您可以为您的数据选择适当的格式选项(货币、百分比等)。
- 个人怎么样日期细胞格式化?
包含日期和/或时间信息的所有单元格必须格式化为google工作表中的日期。要在谷歌工作表中更新此设置，请选择单元格并选择菜单项格式>编号>日期。任何日期格式都可以在这里工作，所以您可以根据需要进一步定制日期/时间格式。
表数据每小时同步一次。如果在您的谷歌工作表中没有包含日期/时间信息(像用例#1)，则数据保存的日期/时间将基于Databox同步时间。beplay体育appios - 我的谷歌表上还有其他条目吗，比如总计或平均值?
专家提示：为了创建一个可扩展的过程，用于将此数据推入DataBox，我们在创建自定义度量标准时，在创建自定义度量标准时，我们在键入整个行或列。beplay体育appios因此，重要的是在“活动”行/列中没有输入附加值（对于使用案例＃1，“活动”列是列A和B）。
自定义指标设置
一旦我们确保我们的谷歌表被正确格式化，我们准备将其连接到Databoxbeplay体育appios并使用Google Sheets查询Builder创建自定义度量标准。
基于来自使用情况＃1（上图）的Google表，我们希望为“代理调用调用”来构建自定义度量标准。这一自定义度量标准将允许我们创建我们需要的整个报告。
表数据每小时同步一次。如果Google表中没有包含的日期/时间信息，则保存数据的日期/时间将基于DataBox同步时间。beplay体育appios
专家提示:选择Dimension字段后，数据预览将显示在Query Builder窗口的右侧。可视化类型选项将基于您正在创建的自定义度量的类型。所选的可视化将与自定义度量一起保存，并在数据锁库中可用。这将不是可视化自定义度量的唯一选择，这将只是预构建的可视化。
专家提示:当谷歌工作表中的相同单元格每天更新多次以反映新的总日值时，应使用“日值”数据类型。每一天，“值”都会重置。对于更长的日期范围，数据将被聚合。
这意味着，如果我们要查看一个较长的日期范围(如This Week)的Number Block上的数据，那么每天的最后一个单元格条目将被加在一起以产生这一周的总价值。对于用例#1，这意味着每天记录的最终调用数量将被加在一起，以显示一周的总调用数量。
可视化定制度量
创建自定义度量标准后，您可以使用各种可视化类型将其添加到您的报告中。
要使用预定义的可视化添加自定义度量标准，只需拖放从数据扩展库到DataBoard中的数据扩展。
若要在另一个可视化中使用此指标，请单击可视化类型在设计师的左边一侧的图标。将所选可视化拖放到DataBoard上。使用右边Datablock设置，然后可以将数据锁映射到正确的数据源(谷歌工作表)和自定义度量。
示例＃2：帐户余额
我们想要同步数据的下一个谷歌表只是跟踪我们的经常帐户余额。
客观的
在Dabeplay体育appiostaBox中，我们想在规范上查看当前的帐户余额，以便我们可以在视觉上追踪我们达到目标的进展。
准备谷歌表
1.个人怎么样V价值细胞格式化?
货币格式。
2.个人怎么样日期细胞格式化?
在我们的谷歌工作表中没有包含日期单元格。因此，数据保存的日期/时间将基于Databox同步时间。beplay体育appios
3.我的谷歌表上还有其他条目吗，比如总计或平均值?
不。
自定义指标设置
专家提示:“Total Values”数据类型应该在您创建基于单元格或单元格行的自定义度量时使用，当前的Total Metric Value总是存储在这些单元格中。这个值永远不会重置，它只是不断更新新的度量值。
对于更长的日期范围，不会聚合数据。这意味着如果我们在更长日期范围（如今年）查看数字块上的数据，那么年度的最新单元格条目将显示在Datablock上。此值不会与单元格中的任何先前的条目一起添加。
示例＃3：总订单
在此示例中，公司正在将整个日期从另一个工具传输到Google表中的整个日期的总命令总数。根据订单的数量，一天可能有多个行条目。但是，每天的最新行条目是表示当天订单总数的值，并且是我们想要在DataBox中报告的值。beplay体育appios
在下面的截图中，每一天都用一个红色的矩形隔开。橙色箭头指向每天的最新行条目。
客观的
从这个谷歌Sheet中，我们希望与Databox同步每天处理的订单总数，并可视化过去7天的beplay体育appios数据。
准备谷歌表
1.个人怎么样V价值细胞格式化?
数字格式。
2.个人怎么样日期细胞格式化?
日期格式。
3.我的谷歌表上还有其他条目吗，比如总计或平均值?
不。
自定义指标设置
专家提示:当您从每天重置的单元格范围创建自定义指标时，应该使用“每日值”数据类型。最新输入的值代表当天的真实值和最终值。对于更长的日期范围，数据将被聚合。这意味着，如果我们要查看一个较长的日期范围(如Last 7 Days)的数字块上的数据，每天的最后单元格条目将被加在一起，以产生这一周的总价值。对于用例#3，这意味着显示当天订单数量的最后一行将被加在一起，以显示过去7天的订单总数。
例子#4:库存物品的#
在本例中，在谷歌Sheet中跟踪每个产品的当前库存项数。每一列表示一个唯一的产品ID，这些值是使用一个脚本输入的，该脚本从另一个工具自动将产品信息拉到Sheet中。
在下面的截图中，红色方块突出显示了最新的条目。这表示每个产品当前的库存数量。
客观的
在Dabeplay体育appiostaBox中，我们希望从Google表中输入最新条目，以便监控每种产品的库存数量。
准备谷歌表
1.个人怎么样V价值细胞格式化?
数字格式。
2.个人怎么样日期细胞格式化?
日期格式。
3.我的谷歌表上还有其他条目吗，比如总计或平均值?
不。
自定义指标设置
为了报告来自这个谷歌Sheet的所有数据，我们需要为每个产品创建一个单独的自定义度量。因此，自定义度量1将是“G87465”(产品1)，自定义度量2将是“G88765”(产品2)，而自定义度量3将是“G98765”(产品3)。
专家提示:“总价值”数据类型应该在您从一个单元格范围内创建一个自定义度量时使用，因为它代表了数据的当前状态。最新输入的值代表当天的真实值和最终值。
对于更长的日期范围，不会聚合数据。这意味着，如果我们在较长的日期范围(如This Year)中查看数字块上的数据，那么今年的最新行条目将显示在数据锁上。此值不会与单元格中的任何先前的条目一起添加。