如何使用Zapier同步谷歌表数据
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在Plus和Business Accounts中可以使用本机谷歌Sheets集成。机构基本帐户有能力连接谷歌表在机构帐户只有。了解更多在这里．
如何
如何创建一个新的Zapier令牌
学习如何创建一个新的Zapier令牌在这里．
如何准备您的Zapier帐户
在Zapier，导航到探索页面,确保谷歌表和beplay体育appios是
如何准备你的谷歌表
要基于谷歌Sheet中的数据创建Zaps，必须以特定的方式配置Sheet。如果您的谷歌Sheet配置不正确，您的Zaps可能会被破坏。
Zapier的文档概述的方式，你将需要格式化你的谷歌表，以便与Zapier工作。
如何
如何开始格式化你的谷歌表
- 在要与Zap同步数据的任何列中，Sheet的第一行必须具有列标题。
- 您的Sheet的第二行必须在您希望能够与Zap同步数据的任何列中输入数据。
- 应将所有其他行复制到另一个工作表中，并从原始工作表中删除。在创建Zap时，只应该填充谷歌Sheet的前两行。成功配置Zap后，可以将所有其他行复制回原始工作表。
- 您必须有一个Date列，指定数据应该同步到的日期。这将决定何时数据将在Databox中可见。beplay体育appios可以在这些单元格中添加时间戳，但这不是必需的。
要格式化“谷歌工作表”中的“日期”列，请单击格式>数字>日期时间．
Date列中的每个条目必须是唯一的。如果有多个日期相同的条目，那么就需要包含一个时间戳来区分这些条目。
如何更新你的谷歌表
- 当您从另一个程序复制并粘贴数据到谷歌工作表时，原始格式将被保存，这可能会导致Zap出现问题。
为了确保Zaps能够成功执行，建议您在工作表中手动输入数据，或者在将数据添加到谷歌工作表之前将数据复制到一个未格式化的程序中。 - 不建议在Zap已经启动时编辑您的谷歌Sheet。要编辑您的谷歌工作表，建议您先关闭Zap。
如何创建一个Zap标准度量
在我们的示例中，我们将创建一个Zap来访问要跟踪的谷歌Sheet中的数据关闭了数量．
我们想要与Databox同步的每个唯一度量都需要通过不同的Zap来访问。beplay体育appios一旦我们构建了一个Zap，我们就可以复制它，并进行最小的更改来更新它，以同步来自谷歌Sheet的不同数据。
首先，我们要创建一个Zap，将“Closed Won Amount”从我们的谷歌Sheet同步到Databox。beplay体育appios
为了确保我们不会丢失工作表中已经存在的任何数据，我们将复制原始工作表并存储复制版本以备将来使用。现在，我们可以从原来的工作表中删除第2行以下的所有条目，并创建第一个Zap。
- 新的电子表格的行:触发器将在新行添加到您的谷歌工作表时启动。
- 新的或更新的电子表格行:触发器将在谷歌工作表中添加新行或更新现有行时启动。
对于我们的示例，我们将选择新的或更新的电子表格行随着触发．这给了我们更多的灵活性，并确保对谷歌Sheet所做的任何更改都将反映在Databox中。beplay体育appios
对于我们的示例，我们将选择第一季度销售数据随着谷歌表，第一季度销售随着工作表,交易金额随着触发列．
- 增加计数器:在Zap中触发的每一个动作将算作1个事件。这意味着Databox将在每次触beplay体育appios发Zap时将当前值增加1。
- 将自定义数据:每一个在zap中被触发的动作都将作为自定义数据与Databox同步。beplay体育appios
将所有带数据的行复制到原始工作表中，包括带数据的第一行(第2行)。在谷歌工作表中，第2行和第3行中的条目将是相同的。只有第3行将与Databox同步，因为第2行是在为测试目的创建beplay体育appiosZap时使用的。
如何创建一个Zap的属性指标
在我们的示例中，我们将创建一个Zap来访问要跟踪的谷歌Sheet中的数据以交易名称结算的嬴得金额．
我们想要与Databox同步的每个唯一度量都需要通过不同的Zap来访问。beplay体育appios一旦我们构建了一个Zap，我们就可以复制它，并进行最小的更改来更新它，以同步来自谷歌Sheet的不同数据。
首先，我们想要创建一个Zap，它将从我们的谷歌Sheet到Databox上同步“按交易名称结算的已成交金额”。beplay体育appios
为了确保我们不会丢失工作表中已经存在的任何数据，我们将复制原始工作表并存储复制版本以备将来使用。现在，我们可以从原来的工作表中删除第2行以下的所有条目，并创建第一个Zap。
- 新的电子表格的行:触发器将在新行添加到您的谷歌工作表时启动。
- 新的或更新的电子表格行:触发器将在谷歌工作表中添加新行或更新现有行时启动。
对于我们的示例，我们将选择新的或更新的电子表格行随着触发．这给了我们更多的灵活性，并确保对谷歌Sheet所做的任何更改都将反映在Databox中。beplay体育appios
对于我们的示例，我们将选择第一季度销售数据随着谷歌表，第一季度销售随着工作表,交易金额随着触发列．
- 增加计数器:在Zap中触发的每一个动作将算作1个事件。这意味着Databox将在每次触beplay体育appios发Zap时将当前值增加1。
- 将自定义数据:每一个在zap中被触发的动作都将作为自定义数据与Databox同步。beplay体育appios
将所有带数据的行复制到原始工作表中，包括带数据的第一行(第2行)。在谷歌工作表中，第2行和第3行中的条目将是相同的。只有第3行将与Databox同步，因为第2行是在为测试目的创建beplay体育appiosZap时使用的。
如何使用Zapier数据建立数据板
学习如何使用Zapier数据构建Databoard在这里．
如何排除您的Zaps
在本节中，我们将讨论在使用Zapier和Databox时可能出现的一些最常见的情况。beplay体育appios
在这一节中
“我的Zap停止了奔跑”
专业技巧:您可以通过导航到任务历史页面在Zapier中查看您的数据同步日志。这可以帮助确定问题所在。
如果你的Zap停止运行，可能是因为Zapier认为它已经到达了你的Sheet的末端。检查您的谷歌工作表，确保工作表中没有空白行。Zapier识别空白行作为文档的结尾，并且不会从新行同步数据。
“我在Databox中没有看到正确的值”beplay体育appios
如果您的谷歌Sheet有数百行，您正试图与Databox同步，那么当Zap被触发时，可能没有考虑到这些行。beplay体育appios这是由于Zapier的限制，它阻止您一次同步太多的数据。
为了解决这个问题，建议您每次同步更小批的数据(最多100行)。
“我需要更新”
如果试图删除或重命名谷歌工作表中的现有条目，建议首先关闭Zap。您可以在进行更改后将其重新打开。
如果您试图对Zap本身进行更改，建议您复制现有的Zap，并对复制的版本进行更改。您需要遵循从谷歌Sheet中删除行、定制Zap等标准配置过程。