最佳实践:计划快照
流行的用例
快照存档
根据报告计划，您可能需要设置“计划快照”，以便存档过去的报告。
例如，如果您做月度报告，您可以将Snapshot安排在每月最后一天的晚上11点交付。这样，就可以捕获前一个月的所有数据，如果需要的话，您可以在将来引用它。
如果您计划在同一天发送多个快照，您可能需要在收件箱中设置一个过滤器，自动将这些快照存储在一个文件夹中。这将确保你的收件箱在每个月的第一天不会阻塞，但你仍然有你需要的存档报告。建议您在所有快照中的“主题”相同，以简化这个过程。
快照监控数据
通常，月度报告会议的一个痛点是，在月底，你要把整个月的工作拼凑起来，以影响你要分享的数据。定时快照是解决这个问题的好方法。
为此，建议您使用定时快照(Scheduled snapshot)，使数据成为日常工作中更有规律的一部分。虽然您可能没有每天检查Databox的习惯，但您很可能有每天检查收件箱的习惯。beplay体育appios通过调度快照，你可以让数据为你工作，而不是反过来。
如果你正在进行月度报告会议，建议你从安排快照开始，并在每周的基础上交付，最好是在周四或周五上午。通过安排快照在周末交付，当你查看报告时，所有的活动都在你的脑海中清晰可见。
建议您在定时快照的“个人笔记”部分包含流媒体URL。这将使接收方1次点击就可以访问数据板的实时、最新视图。
这可以帮助你更容易地把你正在做的工作和你看到的结果联系起来。这不仅减少了在月底准备报告会议所需的工作量，而且还帮助您更好地理解如何影响您的数据。