最佳实践:定时快照
流行的用例
快照存档
基于您的报表时间表，您可能希望设置Scheduled snapshot，以便您可以归档过去的报表。
例如，如果您做月度报告，您可以将Snapshot安排在每月最后一天的11点交付。通过这种方式，可以捕获上个月的所有数据，如果需要的话，您可以在未来引用这些数据。
如果您有多个快照计划在同一天发送，您可能需要在收件箱中设置一个过滤器，以自动将这些快照存储在一个文件夹中。这将确保你的收件箱在每个月的第一天不会阻塞，但你仍然有你需要的归档报告。建议您将所有快照中的“主题”设置为相同的，以简化这个过程。
快照监控数据
通常，月度报告会议的一个痛点是，在月底，您要将整个月的工作汇总起来，以影响共享的数据。定时快照是解决这个问题的好方法。
要做到这一点，建议您使用计划快照(Scheduled snapshot)作为一种方式，使数据成为您日常生活中更有规律的一部分。虽然你可能没有每天检查“数据箱”的习惯，但你很可能有每天检查收件箱的习惯。beplay体育appios通过调度快照，你可以让数据为你工作，而不是让数据为你工作。
如果你正在召开月度报告会议，建议你从安排每周发布的快照开始，最好是在周四或周五上午。通过安排在周末交付的快照，当您查看报告时，您的所有活动都在您的脑海中鲜活。
建议您在计划快照的“个人提示”部分中包含流媒体URL。这将使接收方1-click访问实时的、最新的数据板视图。
这可以帮助你更容易地把你正在做的工作和你看到的结果联系起来。这不仅减少了为月底的报告会议做准备所需的工作量，而且还帮助您更好地理解如何影响数据。