概述:将快照

使用定时快照,您可以定期共享您的Databox报告的pdf或jpg。beplay体育appios调度快照是使数据成为团队日常工作中更有规律的一部分的好方法。它们的价值还在于,它们允许您轻松地导出Databox报表。beplay体育appios

如何

如何访问定时快照

1
导航到Databoards页面
2
将鼠标悬停在要为其设置定时快照的数据舱上,然后单击分享Databoard图标。要为循环数据板调度快照,请将鼠标悬停在循环中的第一个数据板上,然后单击分享Databoard图标。
3.
点击快照的顶部分享Databoard窗口
专业技巧:管理员可以调度所有数据板的快照。编辑器可以安排他们访问的数据板快照。用户可以编辑和共享他们创建的数据板。

如何查看所有定时快照

如果需要查看一个帐户中设置的所有定时快照,请访问Notifications通知>定时快照

如何使用定时快照

在这一节中

流行的用例

了解关于计划快照的流行用例的更多信息在这里

如何使用定时快照

一个

交付选项:警报可以通过电子邮件、移动或Slack通知发送。这允许您随时随地保持最新的数据状态。

专业技巧:您可以自定义白标插件发送定时快照的电子邮件地址。了解更多在这里

B
收件人(s):输入该定时快照的收件人邮箱地址。从下拉列表中,您可以从“数据箱帐户”中选择“用户”。beplay体育appios您也可以手动输入电子邮件地址来调度要发送给非databox用户的快照。beplay体育appios
输入电子邮件地址后,单击选项卡在你的键盘上完成输入,并移动到下一个电子邮件地址。
C

频率:选择定时快照的发送频率、日期和时间。

专业技巧:确保您选择的频率与您的数据板上的主要日期范围工作。由于静态版本的数据板将被发送出去,接收者将不能在数据板上的多个日期范围之间切换。
D
文件格式:选择您想要接收数据板快照的格式。
如果您选择调度一个循环数据板的快照,选择JPG选项将在循环中分发每个数据板的单个JPG,而PDF选项将分发数据板全循环的1个PDF。
E

主题:自定义您的计划快照的主题行。这将是与Databoard快照一起发送的电子邮件的主题。

F
消息:为您的定时快照输入自定义消息。
专业技巧:要让计划快照的收件人实时访问通过电子邮件收到的jpg或PDF以外的报表,请在计划快照的消息部分中包含到可共享链接的链接。
G

共享链接:勾选此复选框以包括报告的实时版本和定时快照。

H

毛圈Databoards如果在这个数据板下设置了一个循环,您将能够选择是要为所选的数据板调度快照,还是为整个数据板的循环调度快照。

如何创建定时快照。[示例]

我们希望设置一个定时快照,以导出一个循环的数据板到我们的客户经理每周。我们的目标是让这些数据成为他们每月例行公事的一部分,并帮助他们把他们正在做的工作和他们看到的结果联系起来。

1
点击分享Databoard图标在循环的第一个Databoard
2
点击快照选项卡
3.
交付选项选择Email和/或Slack

如果我们想要将定时快照交付到Slack通道,我们需要选择要将定时快照交付到的通道。

4
在“数据箱帐户”中选择“用户”和/或输入计划beplay体育appios快照收件人的电子邮件地址。
5
设置定时快照的执行频率。这个定时快照的目的是让数据成为我们客户经理每周例行公事中更有规律的一部分。除此之外,我们希望帮助我们的客户经理更好地理解他们所做的工作与我们所看到的结果之间的相关性。
因此,我们将安排每个周五上午将快照发送给相应的客户经理。
6
因为我们计划为数据板的完整循环调度快照,所以我们将进行选择PDF随着文件格式制作一份干净、简洁的文件。
7
为计划快照输入自定义主题。我们将输入“每周报告”,以使收件人清楚地知道收到的是什么。
8
为计划快照键入自定义消息。
9
勾选复选框包括共享链接以包括您的报告的实时版本和定时快照。通过选择这个选项,我们将让我们的客户经理充分了解这个报告。
10
控件底部的复选框分享Databoard窗口指示系统在定时快照中包含数据板的完整循环。

如何编辑定时快照

1
导航到Databoards页面
2
将鼠标悬停在要为其编辑计划快照的数据板上,然后单击分享Databoard图标。若要编辑数据板循环的计划快照,请将鼠标悬停在循环中的第一个数据板上,然后单击分享Databoard图标。
专业技巧:您也可以通过导航到编辑计划快照通知图标>定期快照着陆页
3.
点击快照的顶部分享Databoard窗口
4
滚动到底部分享Databoard窗口,点击计划以展开窗口并查看Databoard的现有计划快照。
5

点击编辑“收件人邮箱”前的图标。这将打开计划快照的设置窗口,以便您可以进一步编辑它以满足您的需要。

如果需要删除定时快照,请单击红色图标垃圾窗口右侧的图标。

专业技巧:单击“”,也可以删除定时快照通知图标>定时快照的下拉箭头编辑按钮并选择删除
6

单击绿色更新按钮,更新定时快照

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