概述:新员工培训

在本文中，我们将概述为Databox用户推荐的设置策略。beplay体育appios

这种策略与免费不谋而合可预测表现训练课程这家公司提供如何做到这一点的培训对齐你的团队围绕着正确的指标来跟踪，如何创建仪表板，让您高效和有效分析你的表现，以及如何设置自己调整你的策略在需要的时候。

每个推荐的步骤都旨在帮助您完成设置，同时确保您对可用的工具有更好的理解，以帮助您将报告流程提升到下一个级别。

如何围绕要跟踪的正确指标调整您的团队

除非定义明确，否则成功是无法实现的。开发强大的报告流程的第一步是选择正确的指标来跟踪和设置目标，以衡量您的努力的成功。

邀请用户到您的帐户

您的Datbeplay体育appiosabox帐户是您和您的团队成员集中数据监控和分析的空间。邀请您的团队到这个帐户，让他们有机会连接数据源，指定哪些指标对他们的角色/部门是重要的，并分析您公司的数据。

资源:帮助医生

连接数据源

为了开始识别对您监视和分析有重要意义的指标，您将需要连接将在仪表板中使用的每个数据源中的一个。

查看直接与Databox集成的数据源的完整列表beplay体育appios在这里．

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专业技巧尽快连接数据源，以便开始数据同步，这一点很重要。每个数据源对初始连接时可以访问多少历史数据有不同的限制。了解更多关于每个数据源最初可以同步多少历史数据的信息在这里．

一旦数据与Databox同步，它就被存储在beplay体育appiosDatabox自己的数据库中。这允许我们随着时间积累更多的历史数据。

添加指标到指标屏幕

Metrics屏幕允许您组织中的每个人创建与他们相关的所有度量的个性化视图，同时还获得对组织中其他人重要的度量的可见性。

这使得协作和确保您围绕组织监视的正确度量进行对齐变得容易。

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使用标签保持您的指标屏幕组织

首先，您需要为监视数据的每个区域创建一个Tag。我们经常看到标签用于区分服务、部门、计划或重点领域。

您可以在指标屏幕上标记指标，以区分对每个区域重要的指标。标签是账户范围的，所以任何用户在你的账户将能够访问这些标签。

您可以基于Tags过滤Metrics屏幕，为您创建最佳视图。标签还可以帮助您有效地组织您的指标，并在您准备好时直接构建数据板。

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专业技巧:同样的标记可用于度量、数据板和目标。使用这些标签来保持公司的组织性，并为你的团队创建最佳视图。

设定目标

目标是使报告易于理解和可操作的关键。Databox的目标设定功能旨在简化SMART目标的设定，这意味着它beplay体育appios们是具体的、可衡量的、可分配的、现实的和有时间限制的。

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专业技巧:为了建立你的公司长期的成功，点击高级设置链接目标设置窗口，以便您可以为未来的日期范围添加目标值。

添加记分卡

使用记分卡来保持企业关键指标的最新信息。这些记分卡可以通过电子邮件、推送通知或Slack每天、每周或每月发送。

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专业技巧:默认情况下，在您的记分卡中选择的指标将显示与前一个时期的比较百分比。点击齿轮图标改为将度量值与目标值进行比较。

如何使用数据板分析您的性能

使用公共模板

公共模板目录是数百个预构建数据板的家园，这些数据板旨在满足一些更常见的用例。模板使您能够为您完成一些设置工作。

一旦你拉一个模板到你的帐户，它是你的自定义，你认为合适。这使得您选择的模板可以作为您计划构建的数据板的起点。

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专业技巧模板可以让你看到其他用户正在报告什么，并且可以让你知道如何改进或调整自己的报告风格。

从数据锁定库中添加数据锁定

数据锁库由超过3000个预构建的数据锁组成，它们是基于最流行的用例的度量和可视化类型的组合。

数据锁类似于模板，但规模较小。将数据锁库中的数据锁添加到数据板后，数据板将自动填充所选数据源中的数据。

与使用模板一样，您可以使用设计器右侧的数据锁编辑器进一步定制您认为合适的数据锁。

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从“可视化类型”列表中添加可视化

如果要从空白的数据锁开始，可以从“可视化类型”列表中将空白可视化拖放到数据板上。然后，您可以使用设计器右侧的数据锁定编辑器将该数据锁定映射到特定数据源和指标、选择主要日期范围、更改比较周期等等。

Datablock编辑器根据所选择的可视化而有所不同，因此在构建数据板之前，有必要测试不同可视化的功能。

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从我的指标中添加数据锁

当您将指标添加到您的指标屏幕时，您将看到它们列出在我的指标。这有助于将您的团队围绕正确的度量标准进行调整，并使在数据板上使用这些度量标准比以往任何时候都更容易。

与从数据锁库和可视化类型列表中添加的数据锁一样，一旦我的指标中的数据锁添加到您的数据板中，您可以使用数据锁设置进一步定制它。

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构建Databoards

构建数据板需要时间和精力，但它是该过程的关键部分。这些数据板将是您的报告过程的基础，所以不要急于完成这一步。

专业技巧:保存数据板为项目模板创建专注于不同计划或项目的标准版本的指示板。例如，您可以创建一个活动性能模板，该模板可以在启动新活动时使用，或者创建一个页面性能模板，用于分析单个页面性能。

您的度量屏幕应该已经提供了要包含在数据板中的度量的大纲。标签应该已经到位，以区分为特定目的突出显示哪些指标。

在构建数据板时，还有其他需要注意的事项。为每个Datablock使用适当的可视化使您能够传达您想要的消息或突出显示关键信息片段。设置目标和显示比较期增加了上下文，使您的仪表板更容易分析。

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使用标识、颜色等定制数据板。

定制选项可以在设计器中使用。定制Databoards既快捷又简单，但是在向团队成员或涉众介绍这种新的报告风格时，会产生很大的不同。

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使用标签来组织你的数据板

您可以标记数据板来区分对每个焦点区域有意义的仪表板。标签是账户范围的，所以任何用户在你的账户将能够访问这些标签。

您可以基于标签过滤数据板页面，以创建最佳视图。

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专业技巧:同样的标记可用于度量、数据板和目标。使用这些标签来保持公司的组织性，并为你的团队创建最佳视图。

在旋转木马模式下循环数据板

一旦构建了数据板，您就可以通过在Carousel模式中循环数据板来为每组数据板创建单独的报告平台。

这允许您使用流媒体URL查看完整的报告，并告诉您正在做的工作和这些努力的结果的全面故事。

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如何根据数据的状态调整策略

调度数据板快照

定时快照允许您将数据板导出为jpg或pdf格式。这允许您在您认为合适的时候对数据板进行归档。

定时快照还可以通过自动导出报表并在指定日期和时间通过电子邮件发送它们，帮助您的数据板成为日常工作的一部分。您可以让数据为您工作，而不是等待时间来寻找您的数据。

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专业技巧： 如果你的数据板在旋转木马模式下循环，你将有一个选项来计划一个完整的数据板旋转木马的快照。

添加警报

警报让Databox系统自动主动监控beplay体育appios您的顶级指标，并通知您新出现的趋势。

警报可以通过电子邮件、推送通知或Slack发送。默认情况下，这些警报将转到配置它们的用户，但您也可以选择其他收件人。

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专业技巧条件:%增加或减少了能够很好地监控关键指标的新兴趋势。至少，建议您为每个客户的前3-5个指标设置警报。

添加注释

定时快照和警报都可以作为向数据板添加注解的触发器。注释是可以添加到Charts中的简短文本通知，以便更好地解释kpi，并在数据受到显著影响时通知最终用户。

通过向图表添加注释，您可以在正在进行的工作和在数据中看到的结果之间绘制出直接的关联。

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