产品和设计

Google表,见Databox。beplay体育appios

Google表的集成是实时的!将您的Google电子表格变成桌面,办公电视和移动设备上可用的交互式仪表板。

头像加油机vidovic2019年2月6日(最后一次修改于2021年6月11日)•10分钟阅读

在过去的一年中,Google Sheets是迄今为止最受要求的DataBox集成。beplay体育appios今天,该集成现在已经存在了。

每个组织(无论大小)都使用某种类型的表格数据来跟踪其关键指标。长期以来,这是将大量信息凝结到一个地方的最简单方法。

但是,老实说 - 在快速提出有用的见解,甚至在整个团队中分享表现时,这不是最好的。

鉴于Databox在这beplay体育appios两件事上很棒,我们的许多用户都要求使用DataBox共享和展示其Google表数据。

但是,对我们来说,建立Google表的集成并不像与其他工具建立集成一样容易。电子表格可以以无限的方式对数据进行分类,从而对我们提出了更大的发展挑战。

另外,为了使其成功,我们知道我们需要使从Google表格中的数据可视化,就像可视化其他集成数据一样。像我们的其他单击集成一样,我们希望使用户在几秒钟内显示指标。

今天,我们很高兴分享我们几个月来努力工作的结果。

如何与Google Sheet集成beplay体育appiosDatabox

这是有关其工作原理的快速视频教程。要进行更深入的步行,以及开始进行集成的特定用例,请继续阅读下面的内容。

步骤1:连接Google表格

在Databobeplay体育appiosx Web应用中,导航到数据库并创建一个新的数据库。在左侧面板中,切换到“ Google Sheales”源。

步骤2:创建自定义度量标准

连接电子表格后,您可以创建第一个自定义指标。

Google表集成由DataBox的驱动beplay体育appios查询构建器工具。查询构建器提供了一个用户界面(UI),非技术用户只能通过在界面中进行选择来可视化其数据。有了它,无需学习新的查询语言,甚至不需要编写代码行。

因此,您团队中的任何人都可以使用查询构建器只需单击几下从电子表格中提取自定义指标。

这是对每个表单字段的完整说明,这些字段将帮助您构建自定义指标:

  1. 自定义公制名称:您可以输入指标的名称。或者,将其空白并跳到下一个字段。从电子表格中选择一个值后,我们将自动填充该值的行或列标题作为自定义度量名称。
  2. 值(度量):第一步是选择要可视化的数值值的列,行或单元格范围。将光标放在值表单字段中,然后通过使用鼠标突出电子表格中的单元格直接在下面的电子表格上进行选择。您还可以使用“ A1符号”手动输入单元格范围。(如果您不熟悉该概念,则可以阅读有关“ A!”符号的更多信息。这里)。值必须是数值值,而不是字符串。您可以使用具有数字值的货币或其他单位,我们将识别它们。实际上,Google Sheets在自动格式化单元格方面做得很好,因此您不必担心将它们格式化在Databox中。beplay体育appios
  3. 日期(时间戳):下一步是选择具有日期(时间戳)的列,行或单元格。同样,当在DataBox查询构建器接口中选择此输入时,您可以通过突出显示要可视化的单beplay体育appios元格,直接在其下方的电子表格上进行选择。值和日期必须具有相应的值,因此请确保选择类似的单元格范围。beplay体育appiosDataBox接受Google表格中格式的任何“日期”或“日期时间”。为了确保所有单元格的格式正确,您可以选择它们并在Google表格中以“格式>编号>日期”进行。如果添加了数小时,请选择“日期时间”格式。如果您的日期单元格式为Google表格中的字符串(不建议),我们将假设您的数据是美国日期(如果以每月/日/年)的格式(仅指定日期/年)(仅每月/年),我们将在每个月的一个月中存储值。
  4. 方面(optional): If you have additional information in your spreadsheet, for example, Country of purchase, Referer information, Browser, Product name, etc., you can reference cells or ranges for Dimensions by using ‘A1′ notation or by selecting it directly on the spreadsheet preview below the Query Builder form. Each metric can support up to one Dimension range. To visualize multiple Dimensions, you must create another custom metric.
  5. 数字格式规模(在Databox中阅读有关格式和比例设置的更多信息beplay体育appios本文)。
  6. 数据类型:这是对数据正确可视化至关重要的最后一个设置。数据类型描述了您要将数据提取到数据库中的数据,并取决于用例和值。beplay体育appios接口中有三种数据类型。你可以学到更多关于我们的帮助文档中的数据类型。如果您不确定是否选择了正确的数据类型,则可以使用Live Preview来确定是否正确汇总数据...

在查询构建器形式的右侧,有一个实时预览您的数据,这也使您可以选择在可视化类型(例如线图,饼图和数字)之类的可视化类型之间切换。我们仅显示您选择的数据的适当可视化。

步骤3:将您的自定义指标拖放到数据库中

查询保存后,您的新指标将出现在左侧面板中(在此Google Shee Sheales Connection下),您可以轻松地将其拖动到仪表板中。

瞧,就是这样!

PS。除了在数据库中可视化数据外,您还可以使用Google表格自定义指标警报,,,,18beplay 并在数据计算

常见用例

电子表格允许您存储任何类型的数据,包括来自其他SaaS平台的CSV导出,您手动输入电子表格的数据或通过脚本自动推送到电子表格的数据。

显然,有无限的用例。但是,这里有两个例子,可以更好地了解可能性。

(示例1):销售(事件)数据

让我们看一下这个电子表格

这是我虚构的在线书店成功购买的日志。它包括每次购买(A列),产品名称(b)的日期和时间(时间戳),以美元货币(c)的每次销售收入(c),推荐人(d),客户名称(e),居住国(F)和电子邮件(G)。

我们可以从该电子表格中制​​作许多自定义指标。

要获取收入度量,请选择C列(整列“ C:C”)作为值和时间戳,请为日期选择整列“ A:A”。

对于此类示例,正确的数据类型是“未加工的数据(事件值)”。该数据类型支持带有指定日期/时间戳的事件值的单元格和更长的日期范围(即本月,本季度等),并在多个事件中进行汇总,并将在该时间段内显示总数。

当然,该示例电子表格不仅包含更多的数据。

因此,我们还可以创建一个具有“国家”维度(F列)的新指标,以了解我的收入是如何分配在不同国家的。为了创建“按国家 /地区的收入”度量,查询看起来像下面的屏幕抓取,我选择“ f:f”列作为维度值:

在这种情况下,我改用了“派”可视化,因为我对2018年按国家 /地区的总发行感兴趣。

一个自定义指标只能使用一个维度。但是,如果您想通过不同的维度(除了国家 /地区)查看收入,请创建一个具有不同维度的新查询,并将值作为C列和日期作为列A。

(示例2):每月(概述)数据

Google表的另一个常见用例是,当公司每月手动将关键性能指标(KPI)输入电子表格中时。例如,看看这个电子表格

这是一个电子表格模板,为我的虚构公司提供了七个kpis。

它包括月份(第1行),会议(第2行),每个月的新客户(第3行),计算的转换率(第4行),每月收入以美元货币(第5行),平均收入,每个客户的平均收入(第6行),美元支出(第7行)和利润(第8行)。

(顺便说一句,该转换率是在此Google表中计算的。我还可以在DataBox内部设置此计算,并使用该计算beplay体育appios数据计算特征。)

让我们从这个工作表中做一个数据库…

要获取费用度量,让我们选择“第7行”(整个行“ 7:7”)的值和月份(第一行“ 1:1”)的日期。

对于日期,我们已经在电子表格中输入了几个月,但实际上是每个月的第一天。

在此示例中,正确的数据类型是“每日值(处理后的数据)”。该数据类型支持指定日期/时间戳的每日(或每月)值填充的单元格。

在Dabeplay体育appiostaBox中,将显示最新的更新值(如果您有多个列具有相同日期但不同的时间。)。对于更长的日期范围(即今年,本季度等),每天的数据将被汇总。

在我们的示例中,每月数据将在每个月的第一个中存储。要获得更多的粒度数据,您也可以在电子表格中存储每日值。

提示与技巧

  1. 我的第一个提示是阅读我们的帮助文章与Google表有关。我们描述所有查询构建器字段,并提供更多示例。
  2. 当您缺少一些数据或卡住时,最好的方法故障排除是查看查询日志。导航到查询构建器页面(在“数据管理器”下),搜索您的自定义(查询)度量标准,然后检查“日志”。您可能已经通过移动行和列或其他内容来更改电子表格。日志将指导您朝正确的方向引导。
  3. 指值,日期或尺寸时,通常应该选择整列或整个行,而不是固定范围。这样,当您添加新的行和列时,数据将自动识别,并且您的自定义查询无需更改。
  4. 如果您在显示较长时间段时看到差异,您可能已经选择了错误的数据类型在查询构建器界面中。阅读本文了解更多。
  5. 确保您有正确地在电子表格(使用日期或日期格式)和值(数字或货币)中正确格式化了您的日期。要定义正确的格式,请打开Goog​​le表并选择单元格(行或列),然后导航到“格式>数字>…”。
  6. 如果您的12月数据存储在11月,检查您的时区设置。连接电子表格时,我们从Google表中进行时区设置(在“文件>电子表格设置…>时区域”下检查)。它必须与Databox中的用户时区相同(在“我的个人资料”下检查)。beplay体育appios

连接自己的Google表格

如果您使用的是Google表格,我敢肯定您正在瘙痒,以便为其拍摄。(如果您读到这么远的话,奖励积分 - 我们喜欢您的勤奋!)

Google表集合可与所有人一起使用包括我们查询构建器功能的计划。如果您的计划可以访问查询构建器,则可以登录和开始使用Google表集成,截至今日。如果您使用免费代理商或基本帐户,请登录并请求查询构建器的审判。根本不使用我们?从a开始免费账号

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加油机vidovic是DataBox产品总监。beplay体育appios也是旅行者,律师和偶像爱好者。
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