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14日证实在SaaS减少客户流失的方法

大多数SaaS业务每个月失去1 - 3%的客户。在本指南中,30名专家分享他们如何让他们在未来数年。

伊莉斯Dopson伊莉斯Dopson2019年7月23日(2021年11月3,最后修改)•21分钟阅读


你失去了数以百计的客户每个月吗?无论多么大(或小)你的公司,甚至4%的客户流失率可以表示高度的客户和收入流失,没有一家公司可以负担得起。

客户流失率是多少?

流失率的比例是客户取消或无法更新他们的计划在任何给定的月,季度,年。

如果客户或SaaS业务收入流失太高,它最终会赶上你,阻碍你整体经济增长。

我们想找出如何降低流失率,更重要的是,保留您的SaaS用户多年来。所以,我们要求29日专家分享他们的最好的建议。

条纹(MRR &生产)仪表板模板

14的方法来降低客户流失率

1。知道为什么生产是一个问题

在我们讨论之前churn-stopping战术,Weav.com的小Farr认为“重要的是要理解生产是一个更大的症状。”

“越快你可以理解为什么你的顾客离开,你可以越早解决。时停止修水槽坏了。”

但当你找到修复,请注意,这个问题可能是小的。你可能只节省2%的用户来自unsubscribing-yet可以有显著的长期价值,证明了ProfitWell:

2。提供了一个激励

激励通常保存为调查对象。

但随着马蒂罗杰斯解释道:“我们设法减少一半以上的流失率铅偷看只需提供我们的客户奖励他们很难拒绝。”

“当他们试图取消他们的帐户时,我们为他们提供的免费升级到下一个包或一个20%的折扣他们当前的包。这对我们来说已经非常好,”罗杰斯说。

这是一个很好的策略,68%的公司提供免费的试验将用户到长期,付费用户:

…和20%的人提供免费版本的产品:

3所示。专注于优质的服务

掠影职业达米安•马丁说:“最重要的是为客户提供最好的服务。服务的质量体现在顾客满意的水平。”

”另一个重要的事情是能够响应投诉和查询。提供即时聊天支持帮助更有效地解决客户的问题。它也是有用的与客户建立关系和彻底理解他们需要什么,从而向他们提供有价值的服务和更好的用户体验。”

马丁解释道:“从我们的经验我们发现,评估和评估顾客离开的原因,然后努力解决它们有助于降低整体生产利率。”

文本的请求的肯尼斯•伯克还指出,他们的“客户成功代表减少我们的生产是至关重要的。他们会尽快接触新客户报名,几个星期,几个月,等等。”

“他们的目标是帮助客户尽可能有最好的体验,其中包括学习更多关于如何使用我们的产品,即使他们可以省钱。他们做了一个令人印象深刻的工作创造伟大的体验,让人们想要与我们合作。”

4所示。创建一个支持策略,而不是一个支持团队

你建立了一个支持团队来处理任何查询,你来吗?

“我们已经实现了最近是一个相比普通公司战略与客户交谈,处理支持门票,和应对问题,“Corey Haines的写道Baremetrics

”而不是一个人或一组团队成员试图处理所有支持和瓶颈这一过程中,每个人都鼓励支持和最终的结果是一个更有效的方式处理问题,让客户满意。”

由于这个全民动员的抗击方法,海恩斯说:“我们都更符合我们所需要的和集中的地方。票解决更快、更多的bug被压扁,客户觉得听到和欣赏。”

这不仅是一个伟大的方式来阻止你赔钱搅动,但你可以让更多的人使用你的产品:

鼓励整个团队可以帮助实现你的请求提供用户支持乘以一个数克里斯马丁说的是“最有效的方法FlexMR用于降低客户流失率。

“既然扩展我们的帮助台团队的开放时间,我们有针对性的团队两个工作日解决时间。通过投资更多在这方面的业务,提高与客户沟通,我们能够积极影响每月收入保留客户提供额外的价值,”马丁写道。

这个月收入保留重要尤其是当大多数SaaS业务失去2 - 3%的MRR:

寻找方法来实时监控你的月度经常性收入数据吗?浏览这些免费SaaS MRR仪表板的例子

5。与用户建立关系

“我们开始更新过程和关系的交易关闭,”写道SparkPost特蕾西Sestili。

“我们有专门的账户经理为企业账户经常接触并持有公司季度评论。我们也有一个培养计划为非企业账户提供思想领导和最佳实践(包括托管事件)”。

诉的Michael澳网Vaetas,有限责任公司还补充说,他们“接触我们的用户对我们的视频博客,采访他们。他们可以分享信息在视频采访中对他们的业务。他们给我们的观众业务技巧,通常包括一个证明当他们解释他们是如何使用我们的SaaS平台来发展他们的业务。”

“尽可能早地,我们努力与每一个新的潜在客户建立一个真正的关系,努力保持在整个客户生命周期,”丽迪雅的苏格曼说Venntive

“这对CRM花了很长时间被公司采用,因为它是卖到It部门代替销售。一些公司仍然犯这个错误,技术可以取代人类的连接。”

Sugarmann称说他们的CRM”帮助我们更有效地工作。它帮助我们防止任务和人民通过裂缝下降。它有助于提醒我们接触。但是,在每一天,都是关于我们如何管理的现实关系帮助我们保留占年。”

乔纳森Sigurdsson的曲柄轮同意建立关系的重要性,并认为应该“显示[用户]他们和人类一样,做生意不是一个不知名的web服务”。

“与你的客户他们加入后不久,在一个人类的方式,不仅使用典型的自动化的新员工培训序列,并开始建立真正的关系,让他们知道有一个人在另一边。”

“例如,一个快速电子邮件寄的首席执行官或一个纯文本的客户经理,不写在营销说话,和理想的,包括一些关于业务的问题基于一个真实的研究。”

Sigurdsson继续说道:“问他们如何改善,他们是否有反馈给你,他们是否想要一个t恤或咖啡杯,或下一个贸易展他们将你可能满足人-细节取决于预期的生命周期价值的交易,你的产业。”

这可以帮助你超越平均年收入101 - 5000美元,SaaS公司从每个用户:

“如果你这样做,我们做,你会发现你的客户更容易接触如果有问题,给你一个机会去改正它,他们更有可能在自己的公司宣传你的产品或服务,并带你进入下一个公司他们在事业上搬到“Sigurdsson写道。

循序渐进的指导可以帮助用户掌握product-especially时77%的SaaS公司不需要用户购买额外的新员工培训服务:

瑞安Chan还信用churn-prevention战术“令人难以置信的客户成功的团队保养帮助我们减少我们的流失率真正支持我们的客户的需求。”

”等沟通渠道自助服务指南、电话支持,培训在线研讨会,一对一的培训,现场培训和专门的客户经理成功,我们想要尽可能的联系与我们的客户。”

陈总结:“通过多个平台联系我们的客户,我们减少了用户流失率和装备与工具实现结果的使用保养维护团队。”

6。关注新员工培训

埃里克·基廷说Appcues有一个令人吃惊的方式来减少生产:“当人们认为生产,他们自动考虑反应策略,例如。我怎么保存这些客户吗?”

“Appcues,这都是关于新用户新员工培训经验。我们发现,如果我们能够缩短时间值,并帮助新客户找到成功的早期,他们会更容易留下来。”

不仅仅是基廷看到结果,但:“基于一项调查成千上万的B2B和B2C SaaS业务,Profitwell发现用户有一个积极的感知他们的新员工培训经验保留在5% +更高的利率21天之后,这一趋势进行马克过去60天。”

基廷分享他的四个最佳技巧来提高你的新员工培训流程:

  • “确定一个工作流,展示你的产品的核心价值,然后设计你的新员工培训指导用户完成它
  • 让新员工培训之旅simple-don不能压倒用户不必要的细节之前,他们都准备好了
  • 使用工具提示和热点引导用户对关键操作在你的应用程序
  • 优化用户体验复制重申你的产品的价值和好处”

基廷总结:“SaaS解决方案一毛钱一打。如果您的用户没有找到快速有效地与你的产品价值,有一个很好的机会,他们会放弃你的产品支持。但是如果你可以缩短他们的时间价值,并帮助他们找到成功,他们会更容易留下来。”

凯特·琼斯还补充说:“与许多软件工具一样,增效剂,你摆脱它。如果一家公司采用系统和不使用它然后他们几乎看不出尽可能多的利益,客户在双脚跳。所以对我们来说,减少生产都是关于获得“粘性”的顾客。”

这就是为什么他们的方法来降低生产“获得”的“客户”。

琼斯补充说:“为实现这一目标的唯一方法就是从一开始就提供合适的服务。我们透明软件售前,理解业务需求和诚实在没有一个合适。”

“新员工培训期间,通过每个阶段我们走客户按照自己的节奏。我们需要尽可能多的利益相关者是必需的,但我们也鼓励一个指定的“超级用户。“如果有人积极支持软件内部,我们看到更多的接触,”琼斯写道。

推荐的岩石的Josh Ho说,这种方法给用户完善新员工培训减少流失率一半:“我们一直都有一个内部协商出售,但在早期我们就让客户宽松的产品销售和反应后与我们的支持。我们的新员工培训流程现在是一个积极的方法,我们有一个启动会议,完成一个概要文件的客户。”

何补充说,“你必须明确客户并设置适当的期望。例如,我们让客户非常清楚整个过程,“我们帮助你”不是“帮你吧。”

“每一个SaaS业务希望低/无接触这些天,但是客户想要个性化的帮助。它可能不适合每一个SaaS业务非常依赖他们的定价和类型的客户吸引,”何解释道。

另外,Ananta Adithya的团队过大而不适于“主动跟进与客户(在新员工培训过程中),以检查是否他们有任何的反馈与我们的产品或服务。这帮助我们得到一个早期的想法,以防客户计划取消,帮助我们在确保我们的客户问题解决他/她满意。”

月球的雷切尔·罗森塔尔遵循类似的方法:“我们确保切换从销售到客户成功发生的方式向客户感到轻松。我们的客户成功团队使联系在24小时内签署的合同。”

“我们一定要找出客户的痛点,带到我们的解决方案,以确保我们保持我们的新员工培训过程的最前沿。每个新员工培训略定制的客户,以确保我们是满足他们的需求。”

“努力减少生产继续过去的新员工培训,但这是我们的第一个接触点,我们可以充分利用的影响,”罗森塔尔总结。

7所示。识别危险用户

你不必等待客户取消订阅,直到你开始你试图留住他们

更紧密的彼得亚雷的Dziedzicz解释说:“收集数据的使用我们的产品,我们可以识别健康的最重要因素的客户。”

“多亏了数据,我们可以很容易地找到客户风险的模式,这些信号给我们的成功团队警报,这样他们可以积极接触,确保客户获得大部分的产品。”

拯救客户流失的风险也可以帮助你的销售团队,尤其是如果他们团队的少数人处罚如果新用户在前六个月内取消:

安德鲁·欧烁说,团队神童机构“使用Clearbit来丰富我们所有的客户数据和管道这个数据ChartMogul我们可以通过人口段我们所有的收入分析,地域、行业、公司规模和更多。”

“我们强调这段低搅动,然后我们重新我们的销售和营销策略围绕这些片段。”

欧烁继续说:“一个产品不适合许多不同的角色和工业,但绝对没有问题和别人签约和尝试。然而,你不应该积极市场的人不适合。找出谁是一个不错的选择,市场,但拥抱边界情况如果你发现你不知道的东西。”

Maxwel Bettendorf还说形状集成软件“分析风险指标和某些客户行为与内部工具和客户之前识别问题甚至意识到有问题。”

球队然后通知他们的问题和提供必要措施来纠正它”——策略Bettendorf说“减轻70%的年度客户支持的请求,因为我们能够主动解决最常见的错误/配置错误(不一定可以固定平台增强)。”

“因此,生产已经下降到3.3%,我们看到客户保留稳步改善,“Bettendorf说。

那么,如何发现高危客户?

研究团队citrusHR建立了一系列“生产指标,”丹·马登解释道:”的指标将为每个企业都是不同的,但是我们看的两个关键信号NPS和软件订婚。”

事实上,NPS是一个巨大的度量,SaaS公司跟踪宗教:

马登继续说:“NPS数据明显只是告诉你如何进行用户(无论批评者,中性或支持者)对你的感觉。但任何贬低者(6/10分的少)是一个强大的波动风险,所以他们从我们的客户服务团队得到一个电话后一个小时内响应,试图解决这个问题。这是我们的经验,如果忽略负面的反馈取消几乎保证的。”

“我们的软件使用数据给那些反应NPS添加上下文,但它也给生产的洞察力在消费者的其他风险。如果客户没有登录几周或不使用我们考虑一个关键特性,他们支付他们得不到的东西的价值。”

“总有改进的空间,但这些简单的早期预警指标帮助我们获得成功的客户不满和减少生产。前提很简单:保持接近客户和检查他们的会员费中获得价值支付我们,”马登总结。

8。提供提供高危客户

一旦你确认取消订阅的客户风险,4月Rassa说Brightback提供独特的提供留住他们。

“我们基准测试客户取消的原因,学会了哪些客户群体是可行的,测试和提供长期留住他们。Brightback,公司满足他们的客户在正确的地方,在正确的时间与正确的为正确的理由,他们生产减少10到20%。”

9。邓宁调整你的时期

你的用户流失的风险,但他们忽略了你的报价。

我的市场的追逐威廉姆斯认为你应该“提醒客户他们会宣传X天[和]包括新的价值主张或案例研究你的产品”。

…但当用户的付款失败了,尽管许多警告你给吗?

Williams建议发送用户“邓宁和pre-dunning电子邮件让他们知道他们的信用卡即将到期或支付失败了。”

邓宁期之间的时间是用户的支付失败,和取消他们的帐户。这意味着失败的支付不需要自动导致生产。

这样的工具Churnbuster邓宁可以帮助您管理时间:

LiveChat邓宁的雅各Firuta说改变他们的时期是“一个最简单的修复我们所做的,也被证明是非常有效的。”

Firuta解释说:“我们最初设置为9天,如果付款没有最初经历,9天后我们会再试一次。我们调整一下,尝试一些其他值,看看它将影响生产。”

“事实证明,添加一个额外的3天成功支付的数量增加了15%。额外的3天并没有真正影响我们的,因为它的成本几乎为零,为这些客户提供一些额外的服务,我们有大回报,因为这些客户从未离开,我们不需要使用额外的资源把他们救回来。”

“对这个修复最好的是它可以通过任何基于订阅的公司。邓宁时期大量的支付提供商提供的选项,这是一个付款的情况下访问设置和改变一个值大的结果,”Firuta写道。

10。要求反馈

feedback-focussed业务是更容易成功

佬司Eidnes说这关系到他们churn-reducing策略:“最有效的事情CatchJS只是电子邮件客户离开,问他们认为什么服务。这是从来没有一个自动电子邮件,但从创始人手写电子邮件。”

“人们通常很高兴提供反馈,提供伟大的见解去哪里下为了提供一个很棒的产品。”

Blogcast的Miguel Piedrafita补充说,他们“发现个人接触的人取消了他们的帐户或将要这样做真的可以帮助把他们救回来。”

但即使你不能说服他们,Piedrafita说:“你至少让他们为什么离开的详细信息以及如何改善他们的服务,以便它不会再次发生。”

11。在反馈…然后采取行动

当我们问ZenMaid最佳技巧来减少生产,阿玛Ghose用表示:“我相信很多人会说“听我们的客户“但ZenMaid关键是展示我们人听。”

“即使我们没有他们想要的特性,能够展示我们旨在建立它而不是说我们会走很长的路在降低流失率。”

Ghose用解释说:“我们通过公开收集反馈和允许用户投票表决,。过去,有人会离开,因为(例如)我们没有提供的短信但当我们能够给他们大量的其他客户也希望,很快我们会努力,真的让人与我们足够长的时间来开发他们的需求。”

自动检验将这一想法付诸实践,因为萨曼莎科恩解释说:“很难衡量ROI的SaaS产品,使客户质疑软件提供良好的价值。”

“我们已经达到了一个令人不快的流失率,收到来自客户的反馈,他们没有收到他们预期的投资回报率。为了解决这一问题,我们创建了一个ROI计算器提供透明的财务业绩客户接受我们的服务。”

科恩总结:“计算器公式考虑了客户的月度付款,网站流量,导致生成的数量从我们的产品和他们的每月的转化率来确定投资回报率,使投资回报率非常清楚。”

12。把事情离线

猴子块有一个独特的方式停止生产,Laurenson解释道:“最强大的我们所做的是发送明信片给每一个新的支付客户。”

“最初我们测试了这个试用用户,但是我们发现似乎没有改变任何接触数字或影响转换。然而,当我们开始发送用户首次付款,我们看到参与平台和客户生命周期增加了约50%。”

Laurenson总结:“我们所做的是发送手写明信片到每个新注册说谢谢报名,欢迎来到家庭,如果他们需要任何帮助就取得联系。”

13。每年提供的折扣价格

我们的调查发现,付款条件是其中一个度量SaaS公司看到一个对波动率的影响分析:

如何公平当绝大多数的SaaS用户每月支付吗?

AeroLeads”的一种方式,真正有效降低流失率每年提供折扣定制定价,“这起案件Gaikwad写道。

“这并不意味着平2个月了,但我们愿与客户找到他们最好的要求和定制计划。”

然而,Gaikwad这种策略有一个警告:“当然,这种策略可能不适合每一个SaaS产品,因为它需要多个接触点,但在竞争激烈的垂直,我们试图创建一个区别定制和坚实的支持。”

14。提高你的价格

约翰·多尔蒂小组说信条减少生产通过提高他们的价格:“这听起来很疯狂,但是当我挖到生产数据支付水平我发现我们最低价格的波动率层约5 x的下一层。所以我们提高价格(没有提供任何新知识)和生产下降。”

“我一直发现你的付费客户生产最最低,占据你的大部分支持时间,”Doherty写道。

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最终的想法

极高的流失率没有困扰你的生意像躲避瘟疫一样。

这些策略,由专家共享在SaaS世界,证实是奏效的。简单地把它们付诸实践,使用这些免费监测结果SaaS生产指示板,并开始阻止更多的用户收到可怕的“账户取消”通知。

关于作者
伊莉斯Dopson
伊莉斯Dopson伊莉斯Dopson自由职业者,B2B作家SaaS和营销公司。专注于数据驱动的思想,真正提供价值,她帮助品牌得到注意到网上,并推动目标网站访问者,变成疯狂的粉丝。
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