14 2021年最佳项目管理工具来有效地管理项目

项目管理工具帮助团队和企业组织他们的工作负载,这样项目正在按照计划进行。他们促进团队协作,提供一个清晰的概述与任务相关的所有活动,运动,或项目。

但是找到最好的项目管理工具为你的业务可能会让人望而生畏,至少有12个选项可供选择!没有用,很多项目管理工具也有类似的功能和用途,让你感觉像在Portlandia弗雷德。

帮助你为自己选择最好的项目管理软件和/或你的团队(s),我们要求25 +专家分享他们使用工具和建议。

在本文中,我们探索:

• 什么是项目管理工具和为什么它很重要?
• 项目管理工具应该使用多少?
• 在项目管理工具,你应该期待什么呢?
• 14最好使用项目管理工具

就让我们一探究竟吧!

什么是项目管理工具和为什么它很重要?

一个项目管理工具是一个软件或平台,帮助个人或团队有效地组织和管理他们的任务和项目。最好的项目管理工具方便团队计划项目,合作,分配资源,分配任务,跟踪进度,按时交付项目。

项目管理工具保持团队组织通过任务管理功能,如甘特图,看板,项目仪表板。他们还帮助团队成员通过合作交流功能,如聊天、文档共享和实时更新。

项目管理工具应该使用多少?

尽管许多项目管理解决方案有深远的特性,一个工具可能不会满足你所有的需求或解决每一个问题。例如,约翰DonnachieClydeBank媒体不能“推荐Trello够创意项目和项目跟踪。“然而,创意项目之外,Donnachie观察到“Trello的限制开始。”

在这种情况下,团队倾向于使用一个以上的项目管理工具来满足他们的项目需求。Sagapixel的弗兰克Olivo呢。“对于网页设计项目,Monday.com已经满足我们所有的需求,但它未能在管理我们的搜索引擎优化操作,“Olivo说。“搜索引擎优化项目管理,我们使用自制程序项目管理系统内置的谷歌床单。”

当谈到选择项目管理工具,一个好的经验法则是选择最少的工具来满足您的业务需求。这将帮助您跟踪您所使用的工具和你使用它们的各种项目。

然而,即使你选择工具,提供广泛的一组特性需要执行和交付项目,你可能仍然需要不止一个工具来计划和监控您的所有项目。这是因为大多数工具缺乏某些功能需要执行某些项目。

事实上,我们的研究显示,96.7%的公司使用1 - 2项目管理工具之间,而3.3%的企业使用3 - 5之间的工具。

是有道理的,如此大比例的企业使用一个以上的项目管理工具。这可能是因为大多数企业一次处理多个项目。

根据我们的调查中,27%的公司1到5之间的处理项目,另有27%处理关于11-25项目。极端的一端,3%的公司处理在76 - 100个项目。

在项目管理工具,你应该期待什么呢?

根据我们的研究,33%的公司说,最重要的项目管理工具的功能是处理复杂项目的能力。27%的公司认为项目管理工具对于预测传入的问题,而8%的人说的能力项目管理工具来跟踪预算和计费小时是其最重要的特性。

“每个企业都是独特的,都有自己的需求,”Vinpit的米兰达燕建议。“一个项目管理软件,在一个公司工作可能不适合另一个国家。”

这是正确的:在你选择一个项目管理工具之前,你应该考虑你的个人目标和业务需求,并确保你的选择(s)可以充分满足和实现这些目标和需求。

许多项目管理软件也有类似的功能,但没有两个工具是完全相同的。然而,有一些特性,你应该寻找在选择项目管理工具:

• 易于使用- - - - - -您选择的项目管理工具应该直接使用,应该补充你的团队的工作方式。你不想花天整个团队培训和过渡。
• 任务管理功能——你的项目管理工具应该允许您跟踪和更新任务列表。你应该能够分配任务,将任务分解成更小的子任务,并设置最后期限,由部门和组织任务,完成的一天,资源等,这样你很容易组织和定位信息。
• 有效的通信特性,一个内置聊天功能帮助团队成员相互通信的实时无需滚动长电子邮件线程,寻找一个在您的项目管理工具。
• 文件共享——大多数项目管理工具使您能够分享你的计划,任务,与团队成员和文件,以便他们可以快速访问所需的信息来完成工作。如果你经常工作与客户、供应商或承包商,你也应该找一个工具,使您能够与这些外部各方分享项目数据。
• 实时报告——工具,实时报表功能节省时间通过收集现有的项目团队成员的性能数据和创建报告,项目预算,资源分配,项目费用,和更多。你可以很容易地显示相关的度量标准和数据与这些报告不同的团队成员和利益相关者。

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13个机构的最佳项目管理工具

现在让我们看看我们社区项目管理工具的专家建议。

1. Trello
2. 体式
3. Monday.com
4. GanttPRO
5. 团队合作
6. Airtable
7. ClickUp
8. 漂亮的
9. Jira
10. 谷歌表
11. 微软项目
12. 蜂巢
13. Wrike
14. nTask

Trello

Trello是一个领先的项目管理解决方案与内置的协作工具,方便团队一起工作得很好。如果你正在寻找简单,Trello是其中一个最友好的项目任务管理软件。

这种情绪Kinsta的共享山姆古奇谁说”,而大量的项目管理工具已经出现在最近几年,我仍然发现Trello是最简单的解决方案。其直观的功能方便别人使用及其灵活自然打开了一个世界项目管理和工作流的可能性。”

古奇的声明是由马克Bromhall附议冲浪设备实验室。“我们喜欢它的简单这意味着你花最少的时间进行有效的项目管理。也很适合在一个团队合作,”Bromhall说。

许多团队员工爱Trello Kanban-style工具。贾尼斯的瓦尔德主要是写博客爱Trello使用木板、列表和卡片来帮助团队解决项目。“通过这种方式,你的信息保持组织和分类,”瓦尔德说。“团队成员可以显示工作流等需要完成的任务,任务完成的过程中,和任务已经完成。团队成员可以分享链接、图片、电子邮件和文本邀请对方访问董事会。”

体式

体式是一个协作和任务管理软件,帮助团队组织和管理所有的任务和战略措施。体式为团队成员提供了可视化,帮助他们创建,并将任务分配给合适的人,和跟踪进度,工作被做。

Andrew RuditserMaxburst说在体式的青睐。“高级项目管理工具使用2021年体式。我们的团队使用体式来帮助组织、跟踪和管理我们所有的项目和他们的职责与我们的整个团队。

我们是否需要将工作分配给我们的一个开发人员或回顾项目已经完成一个项目,这是我们所有仍在体式账户保持我们的团队非常有组织和跟踪,有能力将项目分配给一个特定日期,上传文件,附上链接,等等。”

Ruditser还爱,体式可以很容易地集成松弛。“我们的团队使用松弛交流一整天,所以它是非常有用的,我们的聊天系统很容易连接到体式直接接收任务更新自己的私人频道,“Ruditser解释道。“这将帮助你保持你所有的作业。您还可以轻松地更新这些任务从松弛本身,这将节省你的时间在应用程序之间来回。”

约翰·史蒂文森我的GRE考试准备也相信体式”确实,尖端的协作方法。“史蒂文森接着说,“团队可以使用体式跟踪所有的任务,他们与其他团队成员合作,交换相关文件等等。

因为许多公司都转向远程工作,现在比以往任何时候都更有用。它允许您在会议上少花点时间,生产状态的电子邮件和工作于手头的任务。”

娜塔莎的丽Explainerd股票史蒂文森的观点,体式是非常有用的为远程工作者。“既然我们在远程工作项,使用项目管理工具很喜欢体式有助于我们在短时间内与其他成员沟通,“丽解释道。“我们可以有效地合作,设定最后期限,制定月度计划,委托任务以及报告当前项目使用此工具。Asana,我们可以同时监控项目,使内部沟通顺畅。

有相当数量的体式特征专家爱。Milkwhale的安德烈Oentoro体式最喜欢的事是“它允许您创建子任务和大的任务分解成小的,使它们更容易做的。”

Andrew Kolodgie众议院的家伙爱体式的日历格式和移动应用程序。”日历格式是我们最喜欢的,因为它显示了有一天要做的——我们喜欢看到我们安排每周和每月的任务截止日期,“Kolodgie承认。“从能够标记任务基于优先级设置任务重复的某些天一周,很容易跟踪所有的“的”。体式也有一个应用程序,这使得跟踪和更新任务离家简单。”

编者按:想要获得更好的可见性,你的团队的表现在所有关键任务吗?提高团队的工作效率和透明度?这个免费的,易于使用的Asana(项目概述)仪表板模板可以帮助你提高你的团队的效率和透明度。

Monday.com

Monday.com是一个基于web的项目管理解决方案,简化了团队成员之间的沟通和协作。乔纳森·Aufray增长黑客服务认为星期一是“最好的项目管理工具为我们的需求。学习曲线很容易,所以我们的新团队成员可以适应快速的工具。它是用户友好的,我们可以很容易地创建新项目,任务和看到这些项目的发展。”

周一的时尚的用户界面也增加了它的吸引力。“周一提供一些最好的工作流自动化软件市场上,用一把锋利的,易于使用的用户界面和高度定制的电子表格来帮助团队日志和跟踪他们的任务,”桑德塔姆说E-student。“他们有几个可用的布局,但看板提供最丰富的体验。如果你与一个团队,需要最新的活动任务状态的大中型星期一是你的工具。”

Aufray还爱,“我们可以与我们的客户分享我们的项目管理委员会,这样他们也可以与我们,看看我们在做什么,当我们可以交付项目。正如上面提到的,因为这个项目管理工具是直观,也便于客户了解平台。”

GanttPRO

GanttPRO是一个项目管理解决方案,利用甘特图来帮助团队成员变得更加高效和有效的管理他们的工作负载,从概念阶段到实施和交付阶段。GanttPRO设计改善沟通和协作的目的,简化工作流程,监控项目的进展。

我“最好的项目管理工具使用监控我们的作家是GanttPRO的生产力,”丽莎Wunmi说,编辑妈妈宝宝的心。“这是一个工具,显示的状态工作,是做什么,由谁,当。有了它,您可以创建、调度和分配任务。你也可以设置最后期限和获取一个图表显示交付时间表,日期和受托人。它真的帮助项目&时间管理我的团队和我。”

床垫书呆子的夏洛特斯宾塞爱GanttPRO的定价体系。“这个软件提供了简单的项目模板尽快开始,价格在10美元每月每用户,和简单的UI以甘特图和董事会的看法,”斯宾塞说。

GanttPRO还使团队成员分享甘特图在自己和客户在演讲期间,商业计划或报告。

团队合作

团队合作是一个项目任务管理软件,使团队成员开发智能工作流和跟踪和按时交付项目。

这个软件很简单,但健壮的布局,用户喜欢CRAFTD的丹·波特升值。”布局非常简化的复杂接口和设计相比其他项目管理软件,”波特解释道。“作为一个协作工具,它能帮助我们将我们所有的资源和有价值的数据集成到一个系统,没有发现其他项目管理软件的复杂性。自动化有助于简化我们的任务并将我们的数据合并到一个软件少了我们的一些有经验的技术团队成员完全有能力和生产力的成员我们的后端。”

团队合作提供了甘特图、任务管理、里程碑和即时综合报告,但功能珍BergrenRemotish最喜欢的是时间跟踪。

“团队或公司需要跟踪时间对特定的任务和特定的项目,特别是如果你希望团队成员跟踪所有的时间,我建议使用团队合作作为一个项目管理系统,“Bergren说。“我试过的其他系统没有健壮的本地时间跟踪特性。团队合作的报道时间和利用正在改善,他们刚收到新一轮资金更多的改进应该快到了!”

机构有目标的计费和nonbillable时间,Bergren说:“有一个简单的复选框为团队日志记录时使用他们的时间,以及几种不同的方式来跟踪基于时间的某人的首选方法。的其他功能也不错,跟踪项目进度和预算,模板的任务,和更多。”

Airtable

Airtable是一个项目管理软件,帮助团队组织工作负载和项目信息以任何方式选择。Brandyn Schwalm的当地的购房者认为Airtable”结合了电子表格和数据库的最佳特性,它是完全灵活。”

许多用户喜欢的多功能性和灵活性数据组织与Airtable成为可能的数据库和电子表格。“我喜欢怎么可能来组织数据的多功能性,有不同的观点,包括电网、日历、看板、画廊,并形成…Airtable易于使用,对于那些用于在Excel或谷歌工作表,“Schwalm仍在继续。

亚历山德拉尼玛的的极客同意Schwalm:“Airtable给了你机会计划和结构和计算所有可能的任务,就像你在Excel中或类似的工具,随着网格选项来显示结果,看板,甘特或日程表视图”。

说明Airtable多么好,尼玛说“想象一个增压,色彩斑斓的excel满足Trello,最多可以选择集成应用程序或软件通过API (IFTTT Zapier或类似的)”。

ClickUp

ClickUp是一个基于云计算的任务管理平台,帮助团队分配任务,协作文档,为客户管理项目。ClickUp,团队可以简化工作流程,组织任务,创建时间表,跟踪时间,生成定制的报告。

“ClickUp有助于我们的机构组织内容,分配任务,并设置最后期限,”查尔斯Musselwhite说Musselwhite营销。”它所提供的工具尤其有利于远程团队我们这样…我们的温和的团队管理大规模远程合作伙伴超过400人的团队,与我们ClickUp应用!ClickUp允许我们邀请客户,客户,沟通能力和贡献和外围伙伴通过客人账户。”

除了ClickUp提供的强大的自动化,Musselwhite也喜欢ClickUp”让我们举办一个可视化表示的进展如任务列表web页面上所有的团队成员可以查看和项目领导可以更新。这就消除了杂波在每个人的收件箱和为每一个团队成员提供了一个更具体的表示需要做的工作。”

漂亮的

漂亮的是一个基于云的项目管理解决方案,自豪的是市场上最容易使用工作流解决方案以及最简单的解决方案为您实现和开始工作在一个团队。漂亮的有丰富的功能和结构等用户各级管理者,团队成员和客人。

漂亮的允许团队创建里程碑,管理任务,互相合作,创建文档和文件管理使它真正一体化的工作流平台,可以作为一个合适的解决方案来取代大量的软件。漂亮的也有定制字段、时间跟踪用户可以进行细化和具体微观层面。

漂亮的也有管理套件。在平台的左上角,有一个工作负载模块,你可以看到每个团队成员正在当任务已完成。你也可以在不同的组合和项目视图创建里程碑overview模块使这个工具真正一体化的简单的工作流软件。

Jira

Jira敏捷项目管理软件,通常使用的软件开发团队计划,建立、跟踪和发布产品。该系统简化了开发过程的概念化阶段到实施阶段。

知道如何骑自行车Rohan Kadam说:“我使用Jira构建有效的项目原型。Jira有一些神奇的功能,允许我和我的团队我的计划沟通,和广播和分享项目和我的团队的日常工作路线图。”

除了直观的沟通和协作功能,Kadam也喜欢Jira”允许我做一个有凝聚力的视图在所有用户故事。Jira允许我为所有冲刺任务生成关键报告。”

Jira使团队计划他们的工作灵活由于其支持看板,Scrum, Scrumban组织系统。此外,Jira可视化、数据支撑了报告,为团队提供至关重要的和对自己的敏捷过程可行的见解。

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谷歌表

使用谷歌表为项目和任务管理是一个明智的选择对于专业人员和团队成员想要进行基本的数据分析,创建开源数据集和解决复杂的数学相关的问题。

谷歌表提供了基本的模板、甘特图、定期图表,条件格式,共享,实时协作功能,帮助团队成员在项目工作顺利。

然而,谷歌表中最独特的功能之一是IMPORTRANGE函数。“谷歌的IMPORTRANGE函数表允许您连接不同的电子表格,允许功能,没有其他项目管理解决方案,”说Sagapixel的弗兰克Olivo。“例如,我们每一个模型与客户和这个函数允许我们跟踪实现我们所有的账户从一个集中的仪表板。

它还允许我们每月的记录和跟踪我们所做的每件事在每个时间的可交付件。这给我们提供了数据,帮助我们预测我们可以完成多少钱一个新客户给他们的预算。”

在员工利用率,Olivo说谷歌表中的IMPORTRANGE函数是“设置跟踪每个员工以小时计费,让我们看看谁是提高效率和盈利能力的机构,帮助任何团队成员不触及他们的数量。每个员工都有自己的时间表,汇集了所有的工作时间在我们所有的账户,也拉进一个仪表板管理看到。”

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微软项目

微软项目是一个灵活的工具,帮助团队和企业组织项目,管理项目组合投资并提供结果给客户的成功。该软件为企业提供了一种强大的方法来有效地管理各种各样的和赋予他们的办公室团队。

CocoFinder的哈里特Chan说,“许多经验丰富的项目经理更喜欢这个工具,因为它已经存在多年,是理想的解决从小型到大型项目或计划。它给你的力量使项目管理简单,允许你组织,集中,负责。”

陈在微软项目的支持,继续说道,“用户将敬畏的细节为每个任务,它提供了资源。这也使得报告的使用预构建的和可定制的报告,如果有必要,你可以出口女士Powerpoint对于那些不可避免的管理总结。

更好的是,微软已经放弃了分层命名约定,包括生活必需品、专业、和保险,今年,2021。取而代之的是项目计划,项目计划,项目计划5,但其他特性保持不变。”

蜂巢

蜂巢是一个基于web的项目管理解决方案,允许团队创建和分配任务,跟踪项目状态,并与团队成员有效合作。蜂巢提供了各种功能,包括任务管理自动化、聊天、文件共享。

Artem Minaev的FirstSiteGuide相信蜂巢”是最好的项目管理工具对于云协作,甘特图,和一个无限数量的子任务。

实时更新从任何位置使协作微风在大流行期间封锁我们继续对混合动力的工作。我可以移动任务通过蜂巢的项目阶段我与团队有效沟通和协作。”

蜂巢提供三个仪表板项目生产力为团队提供可行的见解。这些仪表盘总结团队的生产力,识别无效区域,允许团队经理想办法改正。

Wrike

Wrike是一个全面的项目管理软件,帮助团队和机构简化项目计划,跟踪项目,并很容易彼此和与客户进行合作。玛德琳的哈德逊水族馆存储仓库列表Wrike的主要特性,“你可以做任何你需要做的一切。你可以生成自动化的报告、计划和跟踪项目和实时协作。

Wrike提供战略规划和智能执行,更好的资源和客户管理,容易集成。Wrike灵活和易于使用,允许你做更多,更快。加上与大家在Wrike工作,它已被证明导致减少高达90%的电子邮件。”

Wrike还提供了甘特图、任务管理、实时新闻,等等,所有这些都有助于改善的速度和效率的项目执行。

nTask

nTask是一个项目管理平台,帮助个人和团队成员的计划,更有效地跟踪和项目合作。通过nTask,团队可以监视他们的预算,分配资源,分配责任和确定里程碑来指导项目执行。

“我们使用nTask计划任务,会议,为我们的团队和项目和跟踪时间花在我们的项目。我喜欢这个通用的工具,因为它有一个直观的设计和易于使用。它有一个广泛的任务管理和项目管理功能,可用于团队协作,”汤姆迈尔斯说你信任的购房。

迈尔斯强调nTask强大的特性,接着说,“该平台结合必要的工作管理模块,如任务列表、任务管理、互动的甘特图,看板,工时表,问题管理,风险管理和会议管理。

这个工具的最好的特性之一是会议策划人,让用户能够创建和分享一个议程,写出主要讨论点,同步循环会议,增加后续行动和决策。它帮助我们让在线会议更有效率。”

有效地管理你的项目最好的项目管理工具

项目管理工具选择记住您的业务需求是重要的,它可以帮助团队成员变得更加有效率。

当你选择的项目管理工具,确保使功能与您的团队的过程。你应该在评估过程中涉及到你的团队成员,以便你能考虑他们的输入你的选择过程。这将确保你的选择的工具可以满足不同部门的需求。它还将使更平滑的过渡和实施过程。

你也应该与领导人和社会地位高的人在你的公司工作,以确保您所选择的项目管理工具的特性和充分支持业务的预期增长的能力。