13如何使用谷歌表在您的业务

技术改变我们的方式做生意。

视频会议软件意味着我们不需要开车,或者飞,会议与我们的其他州的同事。我们不再需要保存重要文件到软盘上。立即支付发票,而不是通过蜗牛邮件等待检查。

另一种技术改善了企业协作工具的发明,像谷歌这样的表。它很容易使用,有大量的功能,使每个人都很容易有相同的实时信息。

如果你不确定最好的方法利用谷歌床单,我们问一群谷歌表专家为他们如何使用该工具在他们的业务。我们调查的专家都有经验使用Google床单和知道的来龙去脉如何使它工作为各种行业和公司所有的形状和大小。

想要更多的信息在一个特定的想法?跳过一个13小贴士:

1. 反向链接进行推广
2. 简化项目管理
3. 更好的与同事合作
4. 自动报告
5. 组织调查结果
6. 时间跟踪的员工
7. 保持组织
8. 电子邮件营销活动
9. 跟踪线索
10. 大多数其他的谷歌工具
11. 快速运行公式
12. 跟踪营销指标
13. 保证数据安全

1。反向链接进行推广

一个你可以谷歌表的工作方式和你你的优势是使用它反向链接进行推广。

这里的克洛伊Sisson如何禅宗的媒体使用谷歌表用于宣传目的。“我在禅宗媒体外联团队的一部分。我们使用谷歌表可能超过任何其他业务资源。我们在谷歌上我们所有的外联球表。表,然后为每个客户端“subsheets”,博客内容的想法,和其他资源。在每个表,有一个列与一个人做的,网站,联系人姓名,联系人电子邮件/形式,和日期。如果我们得到一个特性,因为我们的一个球,我们强调整个行绿色和添加链接位置。这对我们是一个伟大的方式来跟踪每个人的音调和配售,确保我们不重复任何球。我们也使用谷歌表组织关键字研究数据。”

2。简化项目管理

人们使用谷歌表的一个主要方法是各种类型的项目管理,项目。

进一步阐述的贝丝·库珀KNB通信股票,我们使用谷歌表“也许最著名的方式在我们的公关和营销机构是面向客户的项目管理。每个客户都有一个自定义的工作范围,所以刚性模板不会工作。谷歌上有足够的灵活性,可以适应各种活动。我们可以跟踪日期、列表、预算、任务和进步。另一个巨大好处:它允许实时协作组织。”

罗莉Kinkar在Messente还利用谷歌更好地管理项目表。“从我们的经验中,我们使用谷歌表中项目管理业务。它非常容易使用和数据总是最新的,因为保存在实时变化。您可以轻松地跟踪多个成员和预算。谷歌表有利于协作和它允许多人同时访问文档而不干扰其他的观点,“Kinkar股票。

3所示。更好的与同事合作

一个受欢迎的特性,使得谷歌表所以伟大的企业是很容易合作和工作任务,任务和项目。

此外,莉莉Ugbaja妈妈宝宝的心也喜欢在谷歌是多么容易合作表。“最好的方法我使用谷歌表在我的业务合作。我的团队成员的工作职能,通常彼此重叠和谷歌表很方便他们无缝地协同工作。

团队的一个成员停止,另一个从那里可以选择,而不需要来回发送的数据创建开始,Ugbaja”股票。

4所示。自动报告

谷歌表也是一个有用的工具,当你想自动完成各种报告。

亚历克斯伯在Conversion.AI股票更多关于这一想法,说,“我最喜欢为谷歌业务用例表是自动化基本报告。这样的工具beplay体育appios提供健壮的仪表板和自动化的报告,但是如果你需要做一些简单的,像自动运行谷歌分析报告和混合与另一个数据来源如SalesForce,您可以很容易地用谷歌表。简单地使用谷歌的Google Analytics附加表,设置指标、维度,等等,在你想要的节奏和进度它运行。自动化工具像Workato其他数据源。然后表面这些Data Studio,你可以创建不同的报告对各种数据的趋势。超级简单,让你花更少的时间把数据和高管交流。”

5。组织调查结果

你的生意是否经常使用谷歌的形式,或外部源,得到反馈和发送调查,谷歌表可以很容易地跟踪你receive.e的答案

KB在电子表格为业务与谷歌的形式共享更多的这个想法。“使用它作为谷歌的数据库形式的反应。当然,谷歌表单可以被用于调查、竞赛、订单形式,反馈,等收集信息的能力在谷歌表进行分析,解释和行动是极其宝贵的。”

6。时间跟踪的员工

如果您的业务可以使用一些帮助时间跟踪员工——让谷歌表的帮助。

“使用Google表来跟踪员工的时间是一个伟大的,廉价的解决方案如果您的组织还没有发展到时间点需要跟踪软件。您可以构建自己的定制的时间跟踪模板为您的员工或使用Google自己的模板。建筑大师一张员工卡允许您访问您的员工的时间数据从中央,与互联网连接基于云的位置从任何地方,”阐述了丹尼斯·汉考克山谷医学博士。

在伊甸园程WeInvoice使用谷歌表时间跟踪所有不同类型的员工。Cheng解释说,“我的工作需要处理多个数字营销人员,内容作家,员工,和分析师的一天。随着企业远程(包括美国),它成为我们跟踪的性能的人,尤其是创造者。我们使用时间跟踪工具和更多productivity-related软件,但没有帮助我们谷歌表。它为我们的自由职业者也工作得很好。

我们所做的是:我们分配“标志”(数字-为各种任务/工作角色)。对作家来说,单词量是直接使用,除了文案的部分。所以,这帮助我们保持我们的团队生产力。”

7所示。保持组织

不管你做什么工作,谷歌表可以帮助你组织,所以了万无一失。

把它从Jarrod Adnum猎人浴室装修。Adnum股价进一步保持组织与谷歌表说,“谷歌表一直是一个难以置信的工具,我的生意。作为一个浴室修理者,我经常需要现场测量并提供报价,所以拥有一个功能齐全的电子表格报价和发票模板,允许我进行测量和为客户提供快速的报价。这会增加我的效率作为服务提供者和加速客户服务流程,帮助客户实现他们的目标。”

这不是谷歌表所能做的。如果你在影响力营销工作,谷歌床单可以添加一个严重的奖金为您的业务。Umarah侯赛因在增加营销解决方案进一步解释说,“Google表是一个非常有用的工具,尤其是如果你是一个经常使用Excel,然而,它有额外的奖金。关于我的工作在特定的,我使用谷歌上输入质量影响力营销数据(数量的追随者,社会处理URL链接,反应成本,等等)。除此之外,我也用谷歌等大量的其他数据表目录清单在整洁和整洁的行和列,然后我可以和我的客户分享。

8。电子邮件营销活动

电子邮件营销是各个行业的重要组成部分,如果你需要一个更好的方法来运行这些活动,谷歌表有助于进一步简化它。

Madhav戈恩卡从FrazileMedia股票在这个想法和如何使它工作:“我们使用谷歌表在我们业务的最好方法是为运行电子邮件营销活动。

因为我们负担不起昂贵的电子邮件营销解决方案当我们刚刚开始,我们使用谷歌表和它的一个附加的另一个邮件合并(YAMM)来处理我们的电子邮件营销的职责。该附加组件的帮助下,我们可以发送个性化批量电子邮件甚至跟踪打开,点击,反弹,等等。虽然我们不能创建复杂的自动化,我们可以手动跟进我们之前的消息。谷歌表迅速成为最重要的一个工具,我们的业务。我们仍然使用这个策略发送邮件当我们刷爆了的限制我们的电子邮件营销软件。

9。跟踪线索

你的生意如何跟踪它的领导?如果你不确定如何存储它们,让他们组织,让谷歌表来拯救。

“我们使用谷歌表跟踪成本和利润在我们具体项目,一直到有多少电话使我们的网站将收到多少流量的基础上,分析在过去的12个月。混凝土承包商作为一个古老的学校,这是一个巨大的帮助和给我们一个优势靠薪水生活的其他老式的竞争对手,”杰森Trumpberg解释说塔拉哈西的具体工作。

10。充分利用谷歌的其他工具

利用Google Drive,最好的一件事,所有的工具,是他们所有的工作无缝地结合在一起。这意味着谷歌表作品中毫不费力地与所有你喜欢的谷歌平台。

Alina克拉克在Cocodoc股票在这个想法:“至关重要的是,可以使用谷歌表与其他工具在谷歌平台上。我们的内容创建过程管理表因为可以从谷歌表移动到Google Docs没有真正离开浏览器。这样的不便通过其他平台是不可能实现的。”

编者按:是否手动输入数据、下载或剪切并粘贴到谷歌表,使用电子表格报告软件像Databeplay体育appiosbox建立线形图,饼图,表,等等。当你更新你的电子表格,在Databox可视化将自动反映变化。beplay体育appios

11。快速运行公式

我们中的一些人没有问题做一个快速的数学方程。我们可以使用一些帮助谷歌的形式表。

为此,梅勒妮井CheapCarInsuranceQuotes.com建议说,“我喜欢运行数据,计算公式可以在谷歌上,我可以很快想出可以转移到一个图表的数据。所有的原始数据表,我可以创建一个几乎无休无止的比较,趋势和分布。”

12。跟踪公司指标

谷歌表也是一个很好的工具当你需要一点帮助跟上公司指标。无论是销售、费用或利润,最好把这些数字都在一个地方。

艾比Ha从OurPCB解释他们如何使用谷歌床单这样做通过共享,“这就是为我们工作:我们开始使用谷歌表来跟踪我们的月度公司2018年指标。我们共享表的最后期限,销售月和本月的目标。月度数据然后添加额外的行收入,费用和利润。

客户是按地区划分,按字母顺序。所有其他数字为一列,是简单概述的所有地区和类别。同事可以看到彼此的进步和评论在每个类别帮助彼此激励或指出改进的领域。我们还用它来跟踪工作的思路和策略。任何想法,让我们更多的钱或保存我们钱可以添加到一个单独的主单和投票表决后一段时间。”

电子表格提供一种简单的方式来整理数据和大量的信息存储在一个地方。然而,对大多数人来说,他们不容易导航,最重要的是,他们实际上很难拉的见解。如果你真的想感觉在控制你的团队的表现,需要访问数据和视觉。

这就是Databox出现的原因。beplay体育appios

看看Databeplay体育appiosbox如何允许您可视化数据从您的谷歌电子表格比以往任何时候都更容易、更快捷。

或者如果你已经准备好把你的谷歌电子表格变成可用交互式仪表板上桌面,办公室的电视,和你的移动设备,你可以注册一个免费帐户在这里。

13。保持数据安全

最后,Google表提供了心灵的平静企业需要对他们的数据是安全的。

娜塔莎Rei在Explainerd结束这个想法分享,“我们使用谷歌表作为我们主要的协作工具,特别是对于共享重要的文件在一个团队。谷歌表实时帮助我们与我们的团队成员。我们最喜欢的是修改访问的能力。当谈到共享一个新项目,安全是我们的一个主要问题。谷歌表允许我们修改和添加成员负责该文件。此外,我们也可以跟踪项目合作期间发生的任何变化。这个功能可以帮助我们接触到正确的成员在讨论工作。”

无尽的可能性

不管你怎么使用它,谷歌表可以为您的业务提供无尽的保持组织的方法,更好的与团队成员协作,跟踪重要数据,所以更多。如果你还没有探索所有的谷歌床单,和所有其他的工具在Google Drive,所能做的——现在是时候!