如何使用谷歌表+数据盒跟踪和可视化性能beplay体育appios

你说过多少次:“哇，我可以在这个电子表格中如此快速地找到所有数据”?

或者，“我真的很喜欢这张表格中数据的呈现方式。”

让我猜猜，不是经常，对吧?

电子表格提供了一种整理数据和在一个地方存储大量信息的简单方法。

然而，这并不意味着它们对每个人都有用。对于大多数人来说，使用电子表格并不容易，最重要的是，他们很难从中获得真知灼见。

为了让人们觉得自己能够控制团队的表现，数据必须是可访问的。它需要视觉化。而且，它需要快速。

那么，我们的电子表格在哪里呢?

很高兴你问了。beplay体育appiosDatabox允许您比以往更容易地可视化来自谷歌电子表格的数据。来，我教你怎么做。

喜欢视频而不是文本?这里有一个简短的视频，概述了使用Databox设置谷歌Sheets所需的所有内容。beplay体育appios

为什么你应该使用谷歌表与Databox?beplay体育appios

谷歌Sheets是一个免费的、基于web的电子表格程序，它允许用户在实时在线创建和编辑文件时进行协作。

由于前面提到的原因，谷歌Sheets本身并不是跟踪和理解性能的最佳解决方案。但是，当与Databox结合使用时，它可以是。beplay体育appios

beplay体育appiosDatabox使您能够连接您的谷歌电子表格，以便您可以可视化数据行和单元格，并以一种以前从未有过的方式获取洞察。使用不同的可视化类型允许您团队中的任何人，无论他们精通电子表格的水平，快速创建有用的性能可视化。

而且，一旦您将电子表格连接到Databox，当电子表格本身的数据发生更改时，数beplay体育appios据将自动更新。

得到这个....

…相反。

您可以创建数据板，在这里您可以直观地显示谷歌电子表格中的数据是如何关联的。不再需要在电子表格中寻找不同的信息来创建报告。

如上所述，使用谷歌Sheets和Databox的另一个好处是可以手动同步数据。beplay体育appios一旦您知道电子表格中发生了某些更改，您也可以立即在Databox中更新它。beplay体育appios

打开你在Databox中建立的度量，beplay体育appios保存它再一次，然后选择清除存储的现有数据所有更新的数据都会显示出来。

在极少数情况下，您也可以使用保留存储的数据并追加新的选择。这适用于:

• 您只更新了电子表格中的某个单元格，您希望系统将以前的值和新的值相加，或者
• 您以前已经将数据推入Databox，这些值现在在电子表格中不再可用，但您希beplay体育appios望将它们保存在Databox的报表中。

使用谷歌Sheets连接不直接与Databox集成的平台beplay体育appios

虽然Databeplay体育appiosbox本地集成了70多个工具，但可能有一些你正在使用的工具目前没有本地集成。

在这些情况下，您可以简单地从任何工具将数据拉到谷歌Sheets中，然后将该电子表格连接到Databox。beplay体育appios

通过这种方式，您可以可视化数据、构建报告等，就像您使用任何其他本机Databox集成一样。beplay体育appios

对于不基于云计算的程序，如Microsoft Excel，也可能出现同样的情况。连接Excel到谷歌表，然后到Databox。beplay体育appios如果你在工作表中设置了任何查询，Databox也会把它拉进来。beplay体育appios

如何为数据箱准备谷歌表beplay体育appios

谷歌Sheets与Databox的集成已经启动一年多了(你可以阅读更多beplay体育appios关于使用谷歌Sheets与Databox的初步步骤在这里)．在此期间，我们已经能够收集关于我们的用户在何处、为什么以及如何利用集成和他们所面临的问题的信息。

虽然每个人使用谷歌Sheets以不同的方式跟踪数据，但是为了有效地集成，需要设置一些常见的东西。

1.选择值

一旦你的谷歌表是连接，你开始创建一个自定义的度量为它在查询构建器，有三个字段需要您注意—值、日期和维度。

当提到他们中的任何一个时，你通常应该选择整列或整行，而不是固定的范围。这样，当您添加新的行和列时，数据将被自动识别，而您的自定义查询将不需要更改。

我们的积分只在数值上有效价值是选择。如果您有一个没有设置数值的谷歌Sheet，您可以通过使用Array公式来解决这个问题。这将创建一个从上到下都是1的新列。

2.选择日期

然后,选择日期．如果Databox中的日期列是空的，但在电子表格中不是，那么您beplay体育appios需要为工作表中的日期列设置正确的格式。选择整个日期列，导航到格式,及以下数,选择日期选择。

为了让Databox识别所beplay体育appios有日期并为这些日期分配值，谷歌Sheets中的日期单元格需要格式化为“date”。日期必须以DD/MM/YY的格式输入，但您可以将格式更改为任何您想要的格式。例如2020年12月或12月20日或12月或其他。

还没定好日期吗?你仍然可以创建度量。在这种情况下，系统将自动将数据连接到它被推送到Databox的时间。beplay体育appios这意味着当你想看到数据可视化时，你必须在Databox中选择正确的日期范围。beplay体育appios

所以，如果你已经推入了今天的数据，你有Databox日期范围设置为昨天，它会看起来没有数据。beplay体育appios一旦更改为Today，数据就会显示出来。

2.选择数据类型

在Date旁边，你会看到数据类型字段。

在这里，您可以选择如何显示这些值。如果您的数据没有正确显示，大多数情况下是因为选择了错误的数据类型。在选择数据类型时，有三个选项。

总值-当你想看到当前的总值显示(如总关注者，或总约定，等)。

每天值(或每月的值)，当你想度量你的每日进展时，这些值就会派上用场了——每天从零开始，然后显示该值为当天的最新条目(每日电话、每日会议等)。

然后还有事件的值。这是最常见的，所以也是默认选项。它显示当前聚合的数据，当您在指定的Date Range上有多个单独的值时，它将被选中。此选项需要Date选项。

还有一个额外的复选框在地方，你需要检查当你有多个值在同一日期。如果在任何一点一个维度在同一日期至少重复一次。

但如果每个约会都有各自的方面，那就不一样了。下面是你在使用这个选项时需要记住的:

• 当选中复选框时，每一行都将作为唯一的行被推送到Databox中，每一个更改都将作为唯一的条目被推送到Databox中——不是覆盖，而是聚合。beplay体育appios
• 如果只更新了一些单元格，那么旧的和新的条目都将留在系统中。然后最好的事情是重新保存这些单元格使用的自定义度量，并选择清除数据选项，以避免任何不规则。
• 当更新您的谷歌Sheet(打开或关闭复选框)时，新行应该只添加在文档的底部。如果在顶部或中间添加它们，可能会导致Databox中的重复数据同步，从而导致不一致。beplay体育appios在这些情况下，您可以单独清除自定义度量来解决它。

3.选择尺寸

最后,维是度量的一部分。它的工作是根据常见的标准对度量值进行分类，所以它通常帮助你根据国家、产品名称、作者、销售代表等细分数据。

每个值都可以与一个维度相关联。

你的谷歌表数据同步到Databox?beplay体育appios

Databox中的所有自定义指标都是每小时同步的。beplay体育appios

然而，谷歌Sheets在同步方面确实有一些特色。当将新的/更改的值推入系统时，将更新谷歌Sheets的最后一次同步时间。如果没有更改，系统仍然同步工作表，但不更改数据管理器和Databoard上的“最后更新”时间。

通过在Query Builder选项卡下检查谷歌Sheets指标，您可以看到谷歌Sheet同步完成了。

在那里，您将找到关于同步最后进行的时间的信息，而不管是否确实进行了任何更改。

开始在Databox中可视化您的谷歌Sheet数据beplay体育appios

如果您有任何问题或如果您需要帮助设置，连接谷歌表和创建自定义指标在Databox，您可以访问我们beplay体育appios知识库或者在help@www.yu-nung.com给我们发送信息，让我beplay体育appios们知道你想如何跟踪你的谷歌床单。

对于当前的Databoxbeplay体育appios用户，登录到您的Databox帐户beplay体育appios开始以一种更丰富多彩、更吸引人的方式可视化您的电子表格数据。

新Databobeplay体育appiosx吗?首先创建你的免费帐户。从那里，您将能够开始您的试验和测试所有不同的谷歌表/数据箱组合。beplay体育appios