10 +受欢迎的业务分析技术公司使用他们的战略计划

这已经不是什么秘密,现代企业必须处理一个巨大的的数据量。

但是你知道40%每天的报告,公司产生带来几乎没有价值,导致浪费大量昂贵的资源?

在今天的数据驱动的世界,知道如何使用数据创建最好的结果和业务解决方案是决定一个公司的成功。

为此,公司使用业务分析技术。

通过使用不同的业务分析技术,组织可以快速识别问题的模式,识别需求,并浏览大型数据集的想出最好的业务解决方案。

由于没有“一刀切”技术,分析人士需要了解它们之间的区别和知道哪些应该应用于一个特定的情况。

我们问50 +专家分享哪些业务分析技术已被证明是最重要的在他们的公司和围捕10 +技术基于共享的建议。

52岁的受访者:

• 只有1位受访者表示他们的业务分析不是基于业务分析。
• 约42%的受访者表示,他们的业务分析是完全基于业务分析
• 56%的受访者表示,他们的业务分析是基于业务分析在一定程度上。

至少有一半的受访者尝试了两种技术:SWOT分析和头脑风暴。和大约三分之一的业务流程建模(BPM),大多数(使命、目标、战略和战术)分析,和5个为什么。

让我们继续的细节和检查每个业务分析技术分别:

1. 业务流程建模(BPM)
2. 辛苦的工作
3. 大多数
4. 瀑布模型
5. 六个思考帽子
6. CATWOE
7. 头脑风暴
8. 5个为什么
9. 非功能性需求分析
10. 杵
11. 二等奖

1。业务流程建模(BPM)

业务流程建模(BPM)是一种最常用的业务分析技术在项目的分析阶段确定现有的和将来的业务流程之间的差距。

这是过程改进的首选技术,它通常使用的行业。

BPM显示通过一个图表来展示顺序流程(流程、决策和信息)。

有四个任务包括:

• 战略规划和组织——涉及到研究需要解决的问题。
• 商业模式分析——创建一个业务流程模型通过使用前面步骤中获得的数据。
• 设计和定义过程——你发现到模型应用解决方案。
• 分析技术方面的复杂的业务解决方案——利用可视化进一步提高解决方案。

BPM技术的主要优势是,公司可以将影响业务流程逻辑理解不同的角色。

史蒂夫的玫瑰转账说,业务流程建模的主要目的是“提高和发展的过程。尽管如此,它是一种传统方法,经常用作商业计划策略在项目的分析阶段。它有利于识别或评估公司当前的业务操作之间的差异及其选择未来的业务操作。”

玫瑰也会详细说明他认为作为一个业务分析师的元素:“每个业务流程有一个目标去完成,这些目标必须能够满足业务需求。案例研究、产品积压、评估和验证需求都可能输入的例子。

信息是用来完成一个任务。而不是消费,转换的信息。

信息可能来自各种来源,如消费者组织部门内部、外部资源,甚至其他系统和过程。

资源可以包括人、设备和其他建筑物。资源可以被消费,减少与信息。

每个业务流程生成一个结果,满足公司的需求。这一结果可能是在写作,像一个报告或议案,或者它可能是这个过程的结论。”

而言,如何在解决工作困难,帮助BPM史蒂夫说,“BPM技术是一种简单的方式来展示各种角色逻辑与这样一个业务流程。此外,众所周知的最有效的业务分析技术在市场上,特别是在信息技术产业。

因此,用户可以简单地可视化执行过程的顺序步骤。反过来,这使它更简单的管理顾问来完成具有挑战性的商业分析。”

伊甸园的程PeopleFinderFree使用BPM技术,因为它帮助我们确保我们能够保持一个简单的视觉如何我们的团队目前正在处理他们的工作量。反过来,这使我们能够持续识别任何问题在我们的业务流程和更准确地看到效率被丢失。

当我们开发策略来解决这些缺陷,它还使我们能够更好地了解效益或影响我们决定应该有任何新的变化,以及强调这些新变化的任何潜在的问题可能无意中创建在其他领域,。”

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2。SWOT分析

SWOT听起来像一个名字一个特殊的海洋单位名单,但它实际上代表优势,劣势,机会,和威胁。

这是世界上最受欢迎的业务分析技术,它是用来分析企业结构的内部因素(优点和缺点)和外部因素(机会与威胁)。

SWOT分析也是最简单的进行,它可以使用在任何项目阶段。

更重要的是,它没有严格用于业务分析,它还可以作为企业级分析驱动知情决策组织的每个领域。

罗兰的自由/开源软件旅馆服务员搬家公司说SWOT最大的优点之一是帮助企业“阴谋长期课程和决定的时候去追求新的增长机会。我特别喜欢这个分析如何从整个公司的水平到特定市场,产品,甚至团队。”

Andrew TsionasKaizenzo公司建议使用SWOT进行竞争分析:“我们喜欢使用SWOT分析,因为它可以帮助我们了解我们的业务的竞争地位,以及我们如何整流罩与我们竞争。它也给我们一个更好的概述我们的优点和缺点,因为它是基于量化的数据,通常无。我们可以相应的策划和计划;给我们一个明确的变化我们可以做,可以应用到一个真实的设定。”

泰的威尔逊CustomMade分享一个很好的例子SWOT分析是如何帮助他的珠宝生意:“使用SWOT分析,我可以确定,我的生意最大的缺点是缺乏在线状态。这让我创建一个数字营销策略,帮助我大大增加我的网上销售。在这方面,我也能够学习竞争,找到方法来区分我的生意。”

3所示。大多数

大多数是一个全面的业务分析框架用于了解一个组织的能力和客观。

分析师使用的大多数分析内部进行彻底分析一个公司的目标和想出正确的策略去实现它们。

这是首字母缩写代表:

• 任务——定义一个组织的目的和目标。
• 目标——目标的集合,帮助组织实现其使命。在确定目标时,分析师必须确保他们很聪明(具体、可衡量的,可实现的、现实的和及时的)。
• 策略——分析可用的策略,可以用来实现目标和过滤最好的方法。
• 战术——最后的方法将被用于完成策略。

大多数分析的主要优点在于它抓住了组织的整个结构,从上到下。

俄梅珥Usanmaz的Qooper指导软件提醒我们的另一个好处:“我用的最多的分析大部分时间因为我喜欢,它提供了一个框架来理解我的生意的元素之间的关系。这是一个简单和有效的方法来识别企业的关键组件和它们之间的相互依赖关系。”

大多数分析也可以是非常有用的销售公司,据蒂姆Connon最高报价。

“我们的使命为多少客户我们想获得销售收入的以及我们的目标。一旦我们知道我们导致的关闭率我们还构建脚本和策略的基础上,分析从我们的销售经验和策略。这就是我们如何保持关闭20%的平均水平。”

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4所示。瀑布模型

瀑布模型是一个渐进的项目实现过程分为不同的阶段,在本质上是连续的。

分析师开始一步一个项目之前,以往需要完成。由于连续的方法,他们不能回到前面的步骤。

这使得没有错误,会影响项目的后期阶段。

主要包括瀑布模型阶段规划、毕业典礼、分析、设计开发和测试,实现和维护。

路加福音大型曼陀林的小皮普坚果是我们的一个受访者提到了瀑布模型是最好的业务分析技术在他的公司。

卢克解释说,“主要是让我们确保所有的一个项目的不同阶段,我们及时完成了,他们将会正确地集成,帮助我们实现我们的目标的生产高品质手工在皮普坚果。”

5。六个思考帽子

六个帽子思考法是一种最有趣的业务分析技术和它的使用作为一个团队解决问题的技术,各种各样的观点。

这种方法是基于这样一个前提:大多数人认为,提出想法,符合他们的个性类型。

例如,如果有人乐观的决策方法,他们可以忽略一些重要的缺点的一个特定的决定。

从本质上说,该模型允许公司从六个不同的角度看问题。

你和你的团队将超越你的本能的位置和探索各种各样的可能性。

这允许您仔细检查每个角度来看,没有任何皮疹正确/错误的决策。

一旦你尝试了“六个帽子,你在处理应该有一些有价值的见解,这将有助于确定下一步。

这里有一个崩溃的六个帽子:

• 白色的帽子——分析视角强调事实和逻辑。
• 红色的帽子——情感角度强调情感和直觉。
• 黑帽——悲观的角度强调谨慎,风险评估,和可能的负面影响。
• 黄色的帽子——乐观的角度强调积极成果,福利,和最好的场景。
• 绿色的帽子——创意视角强调创造性思维,头脑风暴,新的想法。
• 蓝色的帽子——大局帽子的主要焦点是结构化的思维和高度概括。它也被称为“控制”的帽子。

一些六个帽子思考分析的主要好处是提高创造力,组织思维,更好的球队包容性,等等。

瑞德Stubbendeck的LeverageRx在公司决策时使用这种技术的关键:“这个工具使我的团队检查情况和问题从不同角度,指导他们如何思考,而不是思考。6个帽子的应用使我的业务更有效率,并帮助提高我的决策的质量。

例如,当冲突需要解决,我要求我的团队从一顶帽子的角度考虑问题,其中每个帽子铺设了不同的思维方式,即。、感情,至关重要的是,等等。这将创建一个高效的氛围通过最小化负面行为,也鼓励创新”。

6。CATWOE

CATWOE技术用于识别问题和确定一个特定的解决方案将如何影响整个组织和与它相关联的其他方(利益相关者)。

简而言之,分析师使用它来获取所涉及的每一个角度全面理解和全面评估任何拟议的行动。

首字母缩写代表:

• 客户——谁是受益者,这个问题将如何影响他们吗?
• 演员——主要政党参与的情况。
• 转换——转换躺在系统的核心。
• 世界观——大局,其对整个组织的影响。
• 老板——系统所有者的关系问题。
• 环境约束——有什么环境的限制会影响解决方案?

CATWOE的主要优势是不同的利益相关者角度收集在一个统一的平台,导致更好的理解每一个角度。

CATWOE是更复杂的业务分析技术应用,但彼得的卓尔精灵数控CuttingTools走我们整个过程:

“这个方法应该被应用在项目或战略规划阶段的开始。首先定义以下聚会和提出以下查询:

• 客户——从我们的努力和产出收益?这个问题或建议的修复有什么影响呢?
• 演员——积极参与这个过程是谁?他们会产生什么样的影响?什么根本性的改变将导致这个解决方案或这些新的实践付诸实践呢?
• 一个世界观——这将如何修改影响组织的总体目标和任务?
• 老板影响系统:负责和他们有什么关系吗?
• 环境限制是什么在各个层面解决面临的障碍吗?

一旦我们知道答案,跟随他们作为最终的指导方法和解决方案”。

7所示。头脑风暴

虽然过时的,头脑风暴仍然是分析师的最喜欢的一个业务分析技术。

头脑风暴是一组活动(通常),所有的参与者使用创造性思维产生新的想法,识别问题的根源,并提出创新的解决复杂的问题。

理查德马厩销售与理查德说,头脑风暴一直非常有利于他的房地产业务:我使用头脑风暴作为一个有用的业务分析技术开发各种各样的想法,提供快速解决方案具有挑战性的问题,并适当地分析业务需求。因为房地产市场不稳定,独立的头脑风暴已经证明是最好的为我的房地产业务,因为它通常花费更少的时间达到一个结论。小组活动的挑战提出解决方案的目标是完全不同的,需要更长的时间到达的结论。”

安东尼Boquen的视野同意并添加头脑风暴是“最适销对路的业务分析方法在其实践者。这是一个很有创意的方法,小组活动进行开发的想法,确定问题的根源,并提出对这些问题可能的解决方案。”

8。5个为什么的

5个为什么技术代表了一个引导组运动用于识别一个特定问题的根源。

通常一个主持人,介绍了团队的问题,然后提出了一个问题“为什么?”指的是为什么这个问题发生在第一个地方。

基于直接观察,团队产生的想法和答案。一旦他们达成一致的答案,主持人转移到下一个‘为什么?’。

5个为什么是根本原因分析的主要目标,但也经常用于预防重复问题。

在大多数情况下,它需要五个迭代的‘为什么’集团订立的根源,它是如何锻炼而得名。

而5看起来甚至有点令人费解的技术太简单了,科林(音)的Headphonesty说它“强迫你深入思考你的决定背后的原因。5个为什么的过程可以帮助你从多个角度检查的事情,它创建了一个更加精确的问题和给你更多的角度如何解决它。

5个为什么帮助你进行更深入分析,因为第三或第四'为什么'你已经有机会做出调整,并回答这些“为什么”甚至更大的影响。第五的原因,你可以相信,你所做的最广泛的分析可能。”

娜塔莎的丽Explainerd给了我们一个很好的例子,这种技术如何帮助她理解为什么公司面临低转化率:“在我们最后的网站设计,我们使用了5个为什么来找出为什么我们的转化率很低。我们很快意识到,这是因为我们的新设计太复杂和混乱的游客。通过做一些简单的改变,我们能够增加我们的转化率显著。”

9。非功能性需求分析

分析师使用非功能性需求分析技术解决方案时以任何方式被改变(更换,改变,从头建立,等等)。

进行这种技术时,业务分析师通常专注于数据存储和系统性能需求因为他们最有助于测量性能的因素。

进行这种分析在“分析”阶段,后来在“设计”阶段。

非功能性需求分析一般测试日志记录、性能、可靠性和安全性。

10。杵

杵技术用于分析环境因素影响公司的绩效和找出最好的方法来解决这些问题。

这些因素包括:

• 政治——政府的政策、计划、财政支持等。
• 经济——通货膨胀,利率、劳动力和能源成本。
• 社会——教育、媒体、生活方式、文化等。
• 技术——新数据和信息、通信系统、创新、自动化等。
• 法律——就业标准,歧视法律,版权法,政府规定等。
• 环境——污染、回收、全球变暖、天气、浪费等。

杵的主要优势之一是它允许分析师掌握公司可能面临的潜在威胁和最小化。

李院长的“海狮与业务分析技术分享他的经历:“在规划的时间和方法引入一个新产品,项目,或者服务,我的组织发现这项技术是非常有益的。特别是,杵分析可以用来生成或评估威胁和机会的SWOT分析。

我们使用一个工具叫做杵分析来评估公司的内部和外部环境两功能。它提供的竞争、环境、法律、政治、经济和社会方面的影响一个组织的工作环境。因为这些元素可能会改变的频率,一个公司可能需要经常调整其杵研究为了保持电流。”

二等奖

这10个业务分析技术得到最我们的受访者的赞扬,但值得一提的有几个技巧:

• 数据分析方法
• 基准测试
• 系统分析
• 市场研究
• 工作流程分析
• 用例建模
• 精益方法
• 价值流程图

数据分析方法

数据分析是一个业务分析技术,通常围绕着几个活动——收集、组织、过滤和分析相关数据。

根据你的行业,有几种不同的数据分析技术结合,但主要目标保持不变——提取有价值的见解支持明智的决策。

Henffrey Muthama的LedAsk说数据分析方法可以帮助你找到最有效的路径来解决你的问题”。

Muthama解释说,通过数据分析,可以识别”问题的根源,找到其他因素导致这个问题,然后如何最好地解决它。这是这种方法的主要原因被认为是最好的对于任何工作业务行业。”

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基准测试

基准测试是测量关键业务指标的过程,然后比较他们与行业竞争对手,内部部门和业务同行。

组织使用基准测试,以更好地了解的领域需要更改为公司成长和提高其性能。

有四种类型的基准:

• 内部与内部业务部门——比较指标。
• 外部与一个或多个不同的组织——比较指标。
• 性能-收集、测量和比较定量数据,以便组织可以识别性能差距。
• 实践——定性的测量和比较数据如何进行特定的活动。

考虑到一些最著名的公司今天由改善他们的竞争对手的思想和建筑(如Facebook和MySpace),基准测试可以是一个非常有用的工具在精简自己的业务。

Rafal Mlodzki的护照照片在网上证实了这一点,补充说,基准测试是非常宝贵的由于其“通用应用程序”。

Mlodzki分享他的经验如何基准测试证明是重要的在他的生意:“当我决定和我的数码产品进入市场,我意识到我不应该重新发明轮子,但观察并得出结论从那些已经做到了。

我发现可以发现不仅我的潜在竞争对手是如何工作的,还什么做法在业内已经过时,哪些被认为是最有效的。

因此,我节省了大量的时间进行市场研究基准和设计的帮助下,我的业务模型根据最好的国际标准。结果,我的快速启动开始带来期望的结果。”

系统分析

系统分析的方法分析和评价一个组织内的各种系统和流程。

系统分析的主要目的是找到一种方法来自动化系统机制,这就是为什么这种技术紧密相连,尤其是IT系统。

通过分析基础设施、商业工具和不同的系统,分析人员可以找到方法来优化和改善业务领域。

例如,在一家IT公司,系统分析可以围绕研究的终端用户实现一个软件产品,找到优化领域。

宗旨的艾尔InsideTechWorld详细说明了系统分析如何帮助企业:“这种技术是一种解决问题的方法,实现通过收集事实和解释。事实帮助我们识别系统的弱点和业务问题。它还有助于减少错误和解决多个业务问题。我们能够理解组织的角度来看,识别目标,并开发一个过程,使整个系统的效率。这种技术也让无关紧要的崛起问题分析中可能出现的系统。”

市场研究

市场研究是一个过程,分析新产品或服务的可行性确认和改善你的经营理念。

这是通过研究消费者行为,经济趋势,直接与潜在客户沟通。

市场研究允许业务确定其目标市场和消费者得到可行的反馈。

这业务分析技术可以由业务本身或通过雇佣第三方组织,专门从事市场调查。

通常,市场研究分析包括调查、产品测试、焦点小组、测试等。

“它给你一个了解你的顾客想要什么,他们如何表现,”鲍里斯说注射的人口普查。

“这是因为它提供了公司与客户直接反馈,而不是依靠第三方数据或意见。这允许您做决定,符合他们的需求和欲望。其他具体的做市场研究的好处是:

• 识别新的机会:了解您的客户想要的东西可以帮助你识别新的业务机会。例如,如果你卖衣服,理解可以帮助您创建新的流行什么风格的设计。
• 做出更好的决策:市场研究可以帮助你做出明智的决定对你的业务。例如,如果你正在考虑扩大产品线,市场研究可以帮助您确定是否有对你提出的产品的需求。
• 省钱:市场研究可以帮助你避免代价高昂的错误。例如,如果您正在考虑开一个新店,市场研究可以帮助您确定是否有需求你考虑你的产品在该地区。
• 降低风险:通过了解你的客户和市场,可以减少风险的代价高昂的错误。
• 在竞争中保持领先:记录你的竞争对手的活动可以帮助你预测他们的下一步行动,采取措施保持领先地位。此外,了解客户思考你的竞争对手可以帮助你提高自己的产品。”

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工作流程分析

工作流分析代表考试的组织工作流程与识别的目的运营效率改进的余地。

换句话说,工作流分析可以用来查找是否有任何多余的任务,效率低下的布局,或瓶颈扰乱和减慢工作流。

通过改善整体工作流程,企业可以提高效率和降低成本的完成不同的任务。

甚至最小的改进可以节省大量的金钱,如果公司多次执行特定任务。

用例建模

用例建模允许业务分析师创建一个高度概括的贵公司的系统应该能够做什么,哪些目标受众将与之交互。

简而言之,这是一个业务分析技术用于定义关键的功能需求。

对于一个有效的用例建模分析,业务分析人员使用演员——人们用你的系统并执行用例来完成任务。

露露Albanna的WCR媒体解释了为什么她在她的公司包含用例建模:“我们的组织使用这种方法来确定系统的需求从最终用户的角度。此外,它将帮助我们在定位孔,软件开发团队必须填满。用例的建模是一种敏捷软件开发的重要组成部分。这是由于这样的事实,它可以帮助软件开发人员理解如何使用产品和任务,必须完成整个生命周期各点。”

精益方法

精益方法论是一个业务分析技术专注于通过不断改善提高效率。我们的目标是尽早并且经常捕捉消费者的反馈。

精益方法最独特的一点是,它重视实验和连续不断的改进,而不是精心规划和官僚机构中发现传统的业务分析方法。

美世宝拉文图拉的X将它描述为一个“敏捷方法强调持续改进项目管理,快速适应变化,并增加客户协作,同时最大限度地减少浪费和最大化价值。”

她利用精益方法的主要原因是它”强调在整个过程中与顾客和利益相关者合作。这有助于我们更好地理解他们的需求,共同提供服务,满足这些需求。”

价值流程图

价值流程图的过程记录,分析,改善公司的信息流。

在大多数情况下,它是用来加速的过程中提供必要的材料来生产客户的服务/产品。

公司交付链的复杂的过程,价值流程图可以成为一个伟大的方式来简化它,因为它提供了一个全面的视图的整个过程。

一个公司甚至可以将多个值流,一个为每个单独的产品和服务。

约瑟夫·Mohay集成数字策略提到价值流程图”是他的生意不可或缺的一部分,因为它使我们能够想象在一个易于理解的方式我们哪些方面的流程和哪些不增加价值。它还允许我们识别改进的机会,以及这些地区已经表现得很好。”

流线与Databox业务分析过程beplay体育appios

每一个成功的核心业务分析着重数据解释。

通过适当地收集、细分和分析数据,业务分析人员更轻松地理解组织的性能和提出可行的业务解决方案。

但是,如果业务分析过程不是耗时,收集和过滤过程占用数小时宝贵的时间。

不会这个时间花在想出更好的业务解决方案而不是杂耍报告收集数据?

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