如何最好的格式你的谷歌Databox同步表吗beplay体育appios

beplay体育appiosDatabox让我们想象的电子表格的数据更容易获得的见解,分享,随着时间的推移和跟踪。但是为了获得最大的从这个选项,我们需要正确格式化的谷歌表。在这个数据集的零食,我们将向您展示如何-

• 正确的格式你的谷歌表
• 使用我们的新谷歌表向导建立容易度量

下面,您可以查看完整的事件或继续阅读完全转录版本的情节,完成相关的截图。

让我们开始。

所以让我们从一个全新的开始Google Doc和表-我将命名为测试表

现在,让我们来谈谈数据表,我们有两个选择:垂直和水平的观点。从你的谷歌获得最表垂直设置建议——它可以包括所有的日期范围,价值观,和维度在列,因此您可以创建整个Databoard概述和向下钻取数据与几个指标。而水平有其局限性时添加更多的数据。

这都是关于看法,简单的权利。别担心,如果你已经有一个水平表您可以很容易地切换到垂直-选择-复制-选择性粘贴,粘贴转置。

现在我们来日期的格式——当你知道日期格式是非常重要的在格式化你的谷歌床单,但他们也扮演不可或缺的角色在提取和可视化数据与Databox查询构建器只会识别正确的格式。beplay体育appios

这样做手工可以确保你会更容易使它正确。所以,日期应该格式化使用谷歌表格式的样子mm / dd / yyyy或dd / mm / yyyy。无论哪种方式,日期需要包含信息,月和年度量值应该被推到。

现在请记住,如果您使用的是谷歌表,具体日期格式不是格式化的方式与Databox一起工作,你可以很快重新格式化整个列通过选择格式> >日期、数量或者是很重要的你记录的日期格式,建议创建一个额外的列在你的谷歌表日期将由Databox使用。beplay体育appios

所以让我们重新格式化这些他们不与Databox工作。beplay体育appios我会选择日期时间。然后,我将创建新列,称之为Databox日期。beplay体育appios细胞类型=和你想转让,这里= A2。然后拖动设置在其他细胞。你已经知道接下来的技巧,选择Databox日期列单击格式> >日期。beplay体育appios好了。

好了,到目前为止一切顺利,我们尝试格式化货币转换下一个。

假设你有3个货币在谷歌表和需要为1统一货币。在本例中,我们将使用美元,英镑,欧元。假设我们想要报告所有欧元。

我们如何能做到:

再次,我将创建一个新的列。我会打电话给这个金额(欧元)和其他改变量(任何),因为它将举行任何形式的货币。列E我会添加公式:= GOOGLEFINANCE(“货币:USDEUR”)

注意,当我这样做时,它向我们展示了汇率。转换人民币,我将会把细胞B和列添加到我的公式。然后我会将单元格设置拖。现在我们的公式是假设一切都将从美元转换成欧元,所以我只会流行到每个细胞和确保它是正确的货币转换。如果一个人已经在欧元我可以删除公式和做=细胞,这样我们在本专栏中不丢失任何数据。

英镑,我将使用GBR,又名伟大的英镑。好吧。完成了!让我们一起把我们学到的东西和输入数据的新行。

2022年4月11日,假设Monise带来了755英镑。现在我们延伸我们在列D的日期格式,然后更新货币公式列大肠完美!它增加了很少的时间,将节省您的团队大量的头痛。好的,这是准备好了。让我们所有的这些Databox和建立一个仪表板!beplay体育appios

时间来构建我们的指标

这是我最喜欢的一个部分的过程。在Dabeplay体育appiostabox我们提供谷歌表向导帮助您创建指标从谷歌表更容易首先让我们试着做我们一起格式化——从表

首先我们将连接GS -我们一起创造的一个在这里你可以看到我们只是确认一切正常,我们看到它都是格式化正确——耶!现在是时候继续前进并创建一个度量-

首先选择一个度量值。这只是一个数字你想跟踪。从那里,您可以选择进一步细分的一个维度,我将解释更多。然后你会添加收尾工作像命名你的度规,热门的偏好等。让我们一起穿过它。

对于我们的第一个,我想创建一个金额(欧元)指标,这样我可以跟踪钱进来。所以选择列,因为我们没有添加任何额外的维度,我们将跳过这一部分。对于日期列,我们想要选择Databox日期因为它是正确格式化。beplay体育appios然后我的名字。趋势是好的。

点击继续。

它是容易的。

让我们将它添加到仪表板。我要把它直接从标准库…如果你可以看到,没有出现…这是因为,如果你还记得,我们没有任何数据,经过2021年4月。所以我要选择所有的时间我们可以看到所有的数据,我们图开始。太棒了!现在会很酷的是能够看到谁是根据我们的数据带来了最多的钱,所以让我们创建一个新的衡量标准。

在这种情况下,我们再选择金额(欧元)作为值。现在是时候添加一个维度,换句话说,切割数据的一种方法。我们希望能够看到多少钱是来自每个团队成员,所以列C,所有者,将我们的维度。我们会再次选择Databox日期列. .beplay体育appios现在我们的名字——数量由业主,这是我们的最终产品。

不要忘记你总是可以选择首选可视化之前将它添加到仪表板。

正确格式化你的谷歌表从一开始将节省您的时间,因为它将允许你使用Databox以充分发挥其潜力。beplay体育appios

需要花一点时间来掌握所有的格式,但一旦你看到快速数据块填充在仪表板和验证数据的准确性,这不仅仅是值得的。

记住,如果你缺乏时间把这个你可以随时联系我们的支持团队,得到一个免费的谷歌表设置服务来帮助你开始做事了。

如果你还没有,就创建您的免费Databox帐户beplay体育appios和接触我们的团队通过聊天或电子邮件。

下次再见。