你去在你的组织中项目管理可以成就或者毁掉整个公司。
什么花费无数时间和资源的一个重要的项目就有死亡,因为你没有正确地管理你的团队的表现吗?
这是一吨的高管面临至少一次在他们的职业生涯中,和最好的预防方法是通过使用Jira等项目管理软件。
通过跟踪项目相关指标Jira在一个单独的仪表板和活动,你也可以节省大量的时间有一个清晰的了解您的项目。
在这个报告中,我们将向您展示如何创建一个仪表板Jira遵循几个简单的步骤。
如何设置在Jira仪表板和报告吗
Jira仪表板通常展示数据通过各种小工具,可以非常有用的监测项目或任务是如何进展(所有在一个页面上)。
你可以仪表板转发给团队成员,让他们知道如何开发和项目提醒他们开始其他悬而未决的任务。
一些公司甚至利用它们来创建仪表板竞争对手分析。
但是,如何创建一个仪表板Jira吗?
首先,您必须登录到您的帐户。,记住,只有Jira管理权限自定义仪表板和挑选所包含的元素。
闲话少说,我们来看看具体的步骤你可以建立和维持一个Jira仪表板。
步骤1:创建一个新的仪表板
我们的第一步是要点击“仪表盘”图标在主菜单,按“创建仪表板”。
在弹出窗口中,您可以输入所有相关的仪表板的细节。
例如,选择仪表板的名称(“名称”字段),包括一个简短的描述(“描述”字段)。
如果你按下拉按钮下方“访问”,你可以选择其中的一个基础的选择。这个地方你可以授权访问不同的员工在你的公司。
最后,点击“保存”以打开一个空白Jira仪表板。
步骤2:添加小工具Jira仪表板
毫无疑问,小玩意Jira仪表盘最有价值的工具。这是因为他们是主要数据指标。
添加小工具,只需单击“添加设备”选项卡的正确的角落空白仪表板屏幕。
你会看到一个窗口,其中包含几十种不同的产品,可以添加到仪表板,只需选择你认为合适的。
每个产品都有一个“添加设备”按钮右边的名字。
一旦你完成挑选产品,只要按“关闭”回到主窗口。
步骤3:自定义添加小工具
不管这小玩意,每个人都有自己的独特的设置可以更改和定制。
通过定制的产品,你可以选择他们的方式显示数据和信息。
开始编辑,单击省略号右侧的小工具。
正如你所看到的图片,你可以选择改变产品的颜色,重命名,删除它,等等。
改变该小部件的设置,单击“配置”选项。
别忘了你完成后单击“保存”按钮进行更改。
步骤4:改变布局
你可以改变你的Jira仪表板的布局按改变布局的主要指示板的正确的角落菜单。
有五个布局选项,您可以选择。
一旦你做了,仪表盘会自动改变按照布局。
第五步:分享你的Jira仪表板
当你完成创建您Jira竞争对手分析仪表盘,你可能会想与你的团队分享。
为此,单击省略号右侧的仪表板和按下“编辑和分享”。
选择员工你想接收指示板通过点击下拉箭头下方“访问”。在这里,您将看到一个完整的项目成员列表,团队和整个组织。
就是这样!
相关的:项目管理报告:6编写一个最佳实践
使用Jira仪表板的局限性
虽然Jira仪表板为用户提供一些伟大的工具,他们有一定的局限性,无法被忽视的。
首先,集成和迁移过程太复杂。
从某个源连接数据甚至可以花费几个小时的时间,和很多用户都指出了这一点作为一个主要的缺点。
接下来,我们有文件上传的问题。
每次你想上传一个文件或图像大于10 mb, Jira引发雪崩的问题。
这是相当令人惊讶的考虑到大部分的高级功能是绝对可靠的。
最后,我们没有这么简单的用户界面。
虽然一些更有经验的用户可能更容易了解内情,初学者浏览Jira将面对巨大的问题。
考虑到所有这一切,Jira可能不是理想的解决方案为您的项目管理软件。
beplay体育appiosDatabox提供了一种更流畅的体验在所有上述的事情。
在集成方面,我们有超过70的数据源,您可以联系几次点击一个按钮。你想要选择哪一个(s),和数据会自动填充。
接下来,您可以拖放所有的指标都是最相关的仪表板和组织他们只需移动datablocks。
没有麻烦,没有压力。
我们的界面设计提供最好的用户体验,和所有的部分都是简洁有条理。你不需要浪费任何时间找到你所需要的选项。
专家提示:能概述你的生活最重要的项目在一个仪表板
项目管理的目标就是杂耍:资源,期望,人,数据,和更多。作为一个项目经理,你不仅要知道你的项目是在任何给定的时刻,但你也必须意识到他们想去的地方,他们需要在未来。使用项目管理系统,您需要一个可操作的仪表板,允许您监控指标:
- 数量的任务完成的项目。得到实时更新已经完成的任务的总数在一个特定的项目和跟踪每天有多少任务得到完成。
- 总时间跟踪。看到多少小时跟踪月度,季度和年度的基础上。把跟踪时间项目、客户、任务和团队。
- 通过项目任务过期。在任何时候,看到有多少项目任务过期,采取适当的措施,让他们重回正轨。
- 任务完成的项目。在任何时候,看到有多少任务已经完成的项目,有多少任务有待完成。
现在你可以受益于我们的项目经理的经验,已经整理好了即插即用Databox模板beplay体育appios显示最重要的kpi跟踪您的团队的表现。很容易实现和开始使用作为一个独立的仪表板或在管理报告,最重要的是,它是免费的!
您可以轻松地设置它在几个点击,不需要编码。
设置仪表板,遵循以下三个简单的步骤:
步骤1:得到的模板
步骤2:你的项目管理工具与Databox联系起来。beplay体育appios
步骤3:看仪表板填充在几秒钟内。
如何构建一个在Databox Jira仪表板(包括免费模板)beplay体育appios
现在你知道如何创建仪表板Jira,我们想向你们展示一种简化这个过程。
最好的方法是通过使用Databox之一。beplay体育appios
让我们复习的具体过程构建Databox Jira仪表板,告诉你的beplay体育appios受欢迎的免费模板我们的用户之一。
步骤1:连接在Databox Jira帐户beplay体育appios
这是很简单的。
只是打开“数据管理器”,然后单击“新连接”。在搜索栏输入Jira并按“连接”。
你会看到一个授权窗口出现。在这里,你必须输入你的Jira Databox登录信息和授权。beplay体育appios
记住,连接你的Jira账户,你需要“全球”Jira许可。看看这个页面如何得到它。
当你连接Jira数据源,你将能够上传24个月的数据。
步骤2:使用预构建的Jira模板
打开“Databoards”>“公共模板”。
在数据源的下拉列表,选择Jira。
接下来,点击“使用模板”拉到你的帐户和使用Jira填充仪表板数据。
步骤3:拖拽的指标
一旦你连接与Databox Jira帐户,你应该点击“指标库”选项卡左边的仪表板beplay体育appios的设计师。
有一个预构建列表Jira datablocks包括,你可以拖拽到仪表板。
一些最流行的Jira指标包括:
- 错误报告
- 创建的问题
- 问题解决
- 完成工作项目
- 完成的工作由实现者
- 问题的进展
步骤4:添加可视化
最后,可视化指标!
这一步是像以往一样简单。
只需点击“可视化类型”图标,在“度量库”图标。
在这里,你会发现所有可用的Databox可视化的列表。beplay体育appios选择你想要包含的就拖拽到仪表板。
免费Jira软件模板
待在你最重要的自定义Jira指标和监控你的团队的努力和效率,你可以使用这个免费的Jira软件模板。
使用这个模板,你可以跟踪你的所有的发展项目和你的团队是衡量生产力。
一旦你连接Jira账户,你就可以学习:
- 有多少问题发生在生命周期的每个阶段
- 该项目任务已经完成前一个月吗
- 他们完成了任务,他们花了多长时间
- 解决了多少问题(仍待定)
- 你的团队的响应时间问题是什么
如果你注意到一些你想要的指标来跟踪失踪在这个指示板,别担心!
这个模板只是一个例子,你可以定制你想要的任何方式。您可以连接其他数据源,包括/排除标准,改变可视化的东西更好的适合你的风格。
自动化项目管理报告
使用项目管理工具比如Jira是最好的方法来测量性能和关键项目的进展。
它不仅帮助你处理当前的项目,但你会有一个更容易时间规划未来。
虽然Jira确实提供了一些尖端的工具和选择有效的项目管理,有一定的局限性,可以使这个过程比它要复杂得多。
假设你没有时间浪费(和神经),你就会好得多像Databox使用先进的软件。beplay体育appios
beplay体育appiosDatabox自动化项目管理报告通过简化流程的梗概。
你可以连接数据源,选取那些相关的度量标准,然后让他们用视觉冲击力图表和图形来生活。
无论哪种类型的项目工作,连接所有的拼图在一起会变得更容易一旦你在一个地方的数据。
虽然这个过程只需要几分钟,我们知道,即便可以很多时间为繁忙的高管。
这就是为什么我们也有一个团队来构建仪表盘。直接联系我们的支持和解释你想要包括哪些标准。
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