在2018年HubSpot的机构增长报告,代表超过1000个数字营销机构从2017年共享他们最大的痛苦。

机构被问及最大的因素是阻碍他们的成长。这里是结果:

顶部反应是“找到新客户,”,这并不令人意外。但第二个最受欢迎的反应是,“没有足够自由的时间专注于管理任务。“如果你的团队总是感觉他们有堆积如山的工作需要完成,那么他们将永远无法花时间改进的操作机构。

解决这个问题的一个方法是通过投资新机构的软件工具可以提高整个团队的效率。然后,您可以整个机构推出新的过程会自动减少信息差距在你的机构或你的公司和你的客户之间的关系。

了解实际的机构使用的工具,我们调查机构的领导人beplay体育appiosDatabox合作伙伴计划看哪个工具最有利于他们的团队。这就是他们共享。

---

类型的代理工具

• 工作流自动化
• 报告的自动化
• 项目管理
• 销售/市场营销
• 沟通

---

工作流自动化

有一个拥有工作流自动化工具类别:Zapier。Zapier 1000多个web应用程序集成,以便不再需要手动应用程序之间传输数据。

Zapier

杰森·利维
收入河

它是如何工作的:Zapier使自动化管理任务和复杂的营销工作流程简单非程序员。它是一个工具,可以简化从创建Trello董事会空缺信息更新Databox Hubspot的联系人。beplay体育appios我们甚至用它来创建一个公司从Spotify音乐播放列表,任何人都可以加入。

节省时间:如果有人不得不来回切换从一个应用程序到另一个地方,电子表格和手动添加数据,创建一个杀死,让它运行的效率是显而易见的。拥有一个自动化的过程来创建任务从电子邮件和松弛节省超过时间…它可以帮助防止项目落后。

报告的自动化

营销人员每个月花几个小时更新客户KPI电子表格或格式化数据本文。自动化营销仪表板允许机构放弃整个过程。

beplay体育appios

玛莎Madero
组织

它是如何工作的:也许每个人都有从Databox听见了太多次,但这是令人惊异的我们用来花的时间为客户构建报告,我们甚至beplay体育appios不去分析,直到我们建造他们甚至呈现给客户。beplay体育appiosDatabox帮助我们自动化这个我们可以分配的时间分析,没有建筑,报告

节省时间:它节约了我们的时间不是生产力。建立一个演示文稿是浪费时间。作为顾问,这次要好得多花了分析报告,然后采取行动。我们用来花费大约一个星期(月结束后)构建报告然后我们客户有点晚,和时间分析是在大约一天完成。现在,因为我们每天分析一个实时更新的报告,我们可以花时间监视kpi,我们需要做得更好。

浏览这些免费机构仪表板的例子继续上你的最重要的指标。

项目管理

考虑有多少步骤进入新赛季的释放,这是一个绝对的显而易见的放弃电子表格PM工具,即使你用免费版。

DoInbound

贝斯卡特
科莱恩创意机构

它是如何工作的:DoInbound是一个通用的项目管理工具专门为入站设计机构。独特的是,它旨在推动“templatizing”你的工作流程,这有助于确保在该机构工作的一致性。

节省时间:DoInbound之前,每个人都做自己的事情。没有很多的一致性,导致质量问题。当我们把新朋友,感觉就像我们重新发明轮子我们所做的一切。

10000英尺

蒂姆•汉密尔顿
Praxent

它是如何工作的:我们使用10000英尺每周来构建人力资源计划在我们的投资组合的客户端项目。规划后,每个团队成员与预先填写考勤表上收到一个完整的工作计划,使时间输入一项轻松的乐事。10000英尺的报表功能帮助我们预测财务和项目性能高达90天。

节省时间:我们每周3 - 5小时花在白板上的资源规划。今天,我们能够使整个团队每周员工计划在一个小时的会议。

体式

安德鲁·维纳
Organik SEO

它是如何工作的:体式是软件管理客户的项目和任务——所有在同一时间。它帮助我们创建和委派任务,设定最后期限,和容易沟通内部项目的项目基础上。另外,你通知你的项目目前的进展。除了节省我们很多时间,我们能够始终保持最新的,和我们的团队能够更有成效地工作!

节省时间:责任显然是分布式的,和更少的东西问问题,确保没有任务会被遗忘。

安迪Hoek
Invalshoek

它是如何工作的:体式是一个伟大的项目管理工具,很容易创建和管理项目,将任务分配给团队成员对这些任务和交流。我们使用它对内部项目/业务,以及为客户工作。

节省时间:Asana简化和澄清我们的沟通工作。之前,我们使用电子邮件和松弛(我们仍然使用电子邮件,但主要是与客户沟通),但这些工具不提供足够的结构有效地沟通。

与我们通讯体式都专注于特定的任务和项目我们正在研究。这节省了时间本身,因为一切都更清楚,也因为每个人都知道其他人正在和提供有价值的输入。东西刚和电子邮件是不可能的。

亚当输出信号
蓝色斯蒂尔的解决方案

它是如何工作的:体式是一个项目管理工具,它不仅可以为我们节省时间,让我们更有效率,但这实际上使我们的工作成为可能。大型内容项目只会是不可能没有它,同样适用于大型开发和设计项目。

我们的许多项目需要几个月才能完成,没有一个明确的任务列表,作业,由于日期,和依赖关系,我们会亏本当试图保持直试图兼顾多个项目时的一切。

Asana允许我们这样做,在一个简单的方式。你不会失去任务或忘记因为他们太深埋在软件需求(如您经常发现与其他项目管理解决方案)——一切都是清晰和明显的,你可以很容易地看到整个项目,这使得工作变得容易多了。

节省时间:体式可以为我们节省时间的主要方法是通过保持所有任务在一个高层——之前,与其他项目管理解决方案,你必须深入从一个任务到另一个极端,和事物不可避免地迷路了,因为你不能看到他们没有积极检查。

那就是说,体式并允许您创建基本上无限供应的子任务,如果你,但这并不是大多数项目所必需的。我们之前的方案迫使我们隐藏在逐步深层次关键任务信息,最终意味着事情迷路了。

Jira

乔纳森Stanis
Weidert集团

它是如何工作的:去年我们转换到一个敏捷的市场设置,没有Jira,这将不可能。它允许我们跟踪所有我们的工作在一个位置,知道谁负责,并保持每个人都在同一页上。当我们获得更好的工具和灵活的营销,我们的效率增加每周。

节省时间:Jira和敏捷营销之前,我们使用纸质机票和Basecamp。虽然这些工具为较小的机构也许还好,种植,他们没有和我们长得好。纸质机票会迷路,个人并不总是知道谁是负责一个项目前进,我们没有深入的过程,我们现在做的。

Airtable

安娜狼
上标营销

它是如何工作的:Airtable像Excel类固醇——功能是不可思议的。您可以创建multi-sheet项目,将所有权分配给团队成员,设置截止日期等等。我们用它来为我们的客户创造编辑和营销日历,以及提供我们的一些服务,比如SEO技术审计。

节省时间:我们的大多数客户无法访问谷歌表,所以我们将使用静态Excel电子表格来管理他们的博客日历。Airtable更有效,因为每个人都是一个实时的视图内容的创建、审核和发布周期。我们发现它使移动的过程,让我们产生更多的内容,以及跟踪每一块的推广。

WorkflowMax

莎拉·米尔斯
喷火式战斗机入站

它是如何工作的:WorkflowMax是一个一体化的项目管理系统。从跟踪时间表到工作盈利能力和资源能力,这个工具给管理人员billability的整体视图,工作健康和整体业务能力。

节省时间:与其说是我们之前做的,但更多的第一天以来我们一直在使用这个工具。我们发现随着时间的推移,我们使用工具的能力。

Basecamp

迈克尔·兰德
市场副总统

它是如何工作的:Basecamp项目管理软件是简单得多的比大多数其他产品。我们用它来管理和跟踪所有项目,内部和客户。

节省时间:Basecamp有一个直观的布局和审批功能,可以让我们的客户通过电子邮件批准项目——他们甚至不需要登录门户。我们试过其他两个项目管理工具Basecamp之前,但我们没有组织一个项目我们希望的方式和其他更多的是企业级解决方案的企业。

Basecamp帮助我们节省时间,让我们创建简单的待办事项列表,我们可以检查我们完成任务,而不是使用复杂的任务和子任务图表,可交付成果、里程碑等。

Trello

凯文·威廉姆斯
SurgeStream

它是如何工作的:Trello是一个基于云的项目管理工具,允许你和你的团队跟踪开放项目。

当我们正在多个数字营销项目,很容易失去联系的谁正在和最后期限即将来临。Trello有一个易于使用和实施项目管理系统,允许你为每个项目创建不同的董事会,然后进一步分解成不同的列表和卡片。系统是基于视觉的,所以很容易理解和实现非常快。你不会陷入困境背后的科技系统,其他系统很容易。

我们发现使用这个系统不仅可以让我们更好地组织任务,我们也让他们更快和更有效地完成。有一定的满足感,当你完成一个卡片或任务当其他队友,所以在一个团队环境中创造竞争力。

Trello最好的部分是,它是免费的,但是有一个高级版本。

节省时间:过去,我们习惯使用谷歌表或Google Docs是足够了。但Trello视觉板、列表和卡系统使它更愉快的使用。我不会说我们节约大量的时间在谷歌的系统,但我们绝对是更多与Trello和使用它比任何其他项目管理工具在过去我们使用。

帕克短
Jaxzen营销策略

它是如何工作的:Trello是一个项目管理工具,我们使用在我们所做的一切。我认为这是挑战对很多人因为它不开一个具体的方式去使用它,所以它是艰巨的。但是我们使用它来管理我们的冲刺Scrum的修改版本。每个客户都有一个委员会来管理他们的项目,一个内容日历,和我们有一个主冲刺冲刺板显示每次作业。

然后我们将它与分析服务Corrello跟踪与每一项相关努力点,并计算出分团队成员和每个客户端。

节省时间:我们以前用Basecamp。这是很好,但我们从来没有一个强大的过程。我们节省很多时间使用Trello作为我们的Scrum和跟踪项目的基础而不是工作完成。这是一大块的退出时间。

Podio

詹妮弗·舒尔曼
网络营销的财富

它是如何工作的:Podio是一个在线项目管理和协作软件。它帮助我们简化和同步我们的团队与工作流的项目和帮助。这个工具是安全的,易于使用和允许我们在所有部门无缝管理多个项目。

节省时间:我们可以把任务特定的项目需求,联系客户,到Podio。我们将所有权分配给一个特定的员工在一个特定的部门。我们也能够自动将任务分配给特定员工基于预设规则我们deinfe系统。

而不是发送邮件、手动调度任务等等…我们能够看到哪些任务被分配到每一个团队成员,当它是由于和有效地完成它。一旦我们的任务标记为完成项目所有者和分配给下一个任务的人得到通知。我们把所有移动的项目同步和与该工具检查。无缝。

团队合作项目

克里斯·麦戈文
主要营销解决方案

它是如何工作的:团队合作项目作为我们的内容日历、时间跟踪和项目管理平台。我们能够看到所有的任务要求完成交付,交付时由于(里程碑),和实际时间和预算。

节省时间:我们有一个模板为每个可交付成果和标准格式我们实现。在这些模板,我们有标准的谷歌表和Google Docs文件链接保存的具体步骤。我们能在几分钟内建立一个项目计划。

销售/市场营销

当你强迫你的销售人员和营销人员手动完成单调乏味的任务,他们疲惫的重复。相反,他们可能会花时间在制作更好的邮件复制或发布新活动。

Pitchbox

朱莉·埃瓦尔德
Impressa解决方案

它是如何工作的:Pitchbox是推广的工具,影响营销,链接建设等等。我们主要使用Pitchbox识别影响者我们想和创造高价值的独特的内容,通过电子邮件向他们伸出我们的序列从内部工具,然后跟踪我们的反应,我们通过我们的努力可以获得有任何联系。

节省时间:我们与Pitchbox节省大量时间,因为它帮助我们大大规模采购工作影响力,做推广,跟踪反应。对于每一个内容块,我们做推广,我们节省至少10个小时——通常更多。

回飞棒为Gmail

卡尔萨卡人
萨卡人& Company

它是如何工作的:飞去来器帮助你保持邮件跟进。很好销售和客户端通信,因为你可以看到自动如果前景或客户没有回复。

节省时间:飞去来器节省时间不需要怀疑有人回应。之前,我不得不创建任务提醒自己检查如果有人回应道。现在,提醒回来直接到我的G套件的收件箱。回飞棒拯救我每周几个小时,但更大的好处是,它让我更有效,。

Qwaya

凯丝Chalhoub
网络的利润

它是如何工作的:Qwaya可以创建、发布、跟踪、优化和组织Facebook + Instagram广告与复杂性和可用性,以确保我们尽可能迅速朝着竞选结果。

节省时间:上传多个图像的能力,广告和受众目标意味着我们的团队副本能够创造性角度+关键市场分割测试速度。

FreshSales

奈杰尔•威廉姆斯
TryWebFree

它是如何工作的:CRM允许你跟踪,联系和账户数据库以及销售渠道,您可以查看个人或整个团队。

节省时间:该工具节省我们的时间,因为它关系着你的电子邮件帐户。你永远不会失去一个对话。综合调用,你所有的电话都自动登录,不需要数据输入。你有组织地用最少的手工数据输入。

帆布

格雷格Schraff
digetry

它是如何工作的:实现内容营销需求,帆布允许您创建专业图形与没有设计经验,和它的免费版不仅仅是强大的足以满足大多数如果不是你所有的需求。

节省时间:帆布是非常容易使用,你不需要任何设计经验。拖放界面,丰富的易接近的资产可以提前创建漂亮的图形在几分钟内。

HubSpot的销售职业

Eric Quanstrom
科学技术

它是如何工作的:我们使用HubSpot的销售专业跨客户端帐户执行组织,有针对性的推广。使用所谓的序列,我们个性化触摸在电子邮件、电话、网络(聊天),和社交媒体渠道。

节省时间:勘探时,效率是很重要的。我们的目标是在规模有一对一的互动。HubSpot的销售专业使我们能够执行这一目标,每天数以百计的客户。节省时间和手工工具(收件箱、细胞、任务/活动,电子表格)> 50%。

蒂姆•琼斯
永恒的作品

它是如何工作的:HubSpot的序列允许我设置的一系列5电子邮件和任务自动发送到客户端或前景。序列不会停止,除非接收者回复的电子邮件或序列完成最后一项任务。

节省时间:它让我跟进客户使用自动化和前景。我可以设置一个序列,忘掉它,直到接收方响应。

语法

曼迪奥斯曼
的Blogsmith

它是如何工作的:语法是一个Chrome扩展,检查语法和拼写在各种applications-email,社会媒体,WordPress等(但不幸的是,不是Google Drive !)。过去,我们使用这个工具的免费版本,但最近购买溢价认购因为写作是中央一切Blogsmith呢!

节省时间:语法可以为我们节省时间,因为它适用于许多现有的web应用程序我们已经使用。最受欢迎的工具和类似的功能需要你复制/粘贴或上传文本到一个单独的应用程序/窗口。虽然语法还允许您做这个关于先进的检查,它的功能很好,没有把这个额外的步骤。给一个,所以帮我抓一个拼写错误而写这篇文章!

沟通

电子邮件不是正确的选择对于大多数通信(至少,根据我们的社区)。PM工具帮助组织重复的任务,而通讯工具帮助实时协作。

松弛

Søren Vasø汉森
形式的议程

它是如何工作的:松弛完全取代电子邮件。我们不发送电子邮件内部了,节省了很多时间。事实上,我们有一个规则,保持有效:如果你发送一个邮件给一位同事不是转发的一个客户,你必须买蛋糕到办公室。

我永远不会运行一个机构没有内部聊天工具像松弛。

节省时间:所有通信之前以邮件形式或在我们的项目管理。但并非所有形式的交流进入一个pm工具。通过使用松弛,一切都渠道,我们可以看到谁是在线和私人消息有助于后退和前进的东西。

我想我们每周节省每使用2小时左右,不进入打开收件箱和迷失在电子邮件。现在我们只需要看看收件箱每天2 - 3次。

松弛也帮助我们分享知识的频道致力于整个公司。链接、图片和其他东西进入这里,所以我们的饮水机旁交谈更有效率。

Marc苹果
向前推

它是如何工作的:在向前推进,我们的收件箱里充满了电子邮件以外的人的机构。而内部电子邮件有时是必要的,能够发出一个松弛的信息而不是帮助我们的团队达到神秘的“收件箱零”几次。

节省时间:如果它是一个小问题,需要看一个文件,或者发送一个gif在办公室里让别人微笑,不需要电子邮件当你有缺口。

松弛为我们做两件事情好:

1. 它允许我们的团队成员需要知道他们的注意力
2. 是否这个问题不会花费几个小时的时间,就几分钟。

Sarena布朗
SalesHub

它是如何工作的:松弛允许我们的团队成员内部交流和发送文件。我们可以问问题,标签,上传文件,分享更新、跟进,分享文章,文章链接到内部文档,得到反馈,分享有趣的gif,添加emojis,民意调查,一对一聊天,或将公告发送给整个团队。超级简单,我们没有麻烦采用它,这是一个惊喜,因为我们没有这样的运气与先前的工具。我有手机应用程序,所以我可以在循环和回答问题,当我在走。另外,我有一个可怕的记忆这是方便能够滚动老消息或搜寻我所需要的东西。

节省时间:由于采用松弛,我们很少发邮件内部团队成员。更快/ /更有趣更容易发出一个松弛的信息,无论是直接消息或一组消息。我甚至将松弛的消息发送到人坐在几米之外!

女朋友脱焦油
波赛社交媒体

它是如何工作的:松弛是一个团队的消息传递应用程序相结合的沟通、组织、文件共享、应用集成和搜索功能,彻底改变我们的团队工作的方式。我们使用松弛组织我们的每个客户账户在通道,所有的信息,包括文件,每个团队成员需要为每个客户端帐户包含,存档和搜索。作为远程团队,在家工作在多个不同的位置,我们也使用松弛沟通当我们和不在线时,私人信息,并分享我们行业内的新闻,当然,所有的模因我们发现滑稽。

节省时间:由于松弛,我们不必浪费时间写很多邮件,试图跟随邮件链迷路,或搜索通过充满电子邮件收件箱,因为所有的信息很方便地存储在特定的通道。

我们一直使用缺口大约3年了,它节省了我们小时的宝贵的工作时间。松弛之前,我们使用谷歌视频群聊,变得庞大和杂乱,特别是当我们有很多客户账户;我们必须使用谷歌视频群聊和电子邮件来保持所有客户信息和办公室沟通维护。

此外,使用这些免费的营销自动化仪表板的例子精简你的营销努力和改善。

加入社区机构效率的专家

HubSpot的机构增长报告还问机构领域软件将帮助他们改善。这就是他们说:

张成的反应几乎所有类型的小企业软件!换句话说,很难选择一个区域,所有机构达成一致。

的beplay体育appiosDatabox合作伙伴计划有250 +数字机构成员,分享最佳实践操作效率。如果你想学习新的战术,加入社区免费!