如何使用databox自动化报告过程beplay体育appios

Whether you’re creating reports for your clients or simply looking to improve your internal reporting process, manual reporting can be complicated and time-consuming. Copy and pasting the data you need from different tools into your own presentation takes time and leaves room for errors. Automating this process will not only save hours of work, it can improve the quality and cadence of your reports.

自动调度和警报

如果您的组织希望提高数据透明度或做出更多数据驱动的业务决策，则报告至关重要。定期报告有助于使跨职能团队保持在相同的业务见解周围保持一致，并使他们能够快速适应任何意外的更改。自动报告将节省时间，并使您的报告保持正轨。

报告自动更新了最新数据

随着数据不断变化，报告后不久就会过期。收集所有更新的数字并从所有工具中收集数据的屏幕截图可能需要数小时。使用Datbeplay体育appiosaBox，您的报告中的指标将自动使用最新可用数据更新。如果您按常规节奏报告相同的指标和仪表板，则此功能将节省您的时间，将最新数据汇总到报告中。只需更新任何必要的文本幻灯片，您的报告就可以了！

Schedule alerts within Databox to ensure your reports are complete and meet any quality standards before being sent.

Set alerts to stay on top of your reports

报告is an essential part of running any business, but the process is easy to overlook. Whether you’re an agency compiling client reports,or an employee building out internal reports for your leadership team, you’re likely producing these reports at a regular cadence (weekly, monthly, etc.). Scheduling custom alerts will help you stay on top of your reports so you can create effective reports—on time, every time.

Databox Reports使您能够直接在帐户中设置这些自动警报。最后一分钟争先汇编以编译您的报告的日子是过去的。

To schedule an alert, click “Remind me” at the top of your report.

此弹出窗口将出现在屏幕上。选择要提醒您的报告的日期和时间。

安排警报后，DataBox将在您选定的日期和时间直接向您发送电子beplay体育appios邮件。从这里开始，自您上次报告以来发现的任何新上下文或见解。

安排自动发送

为了有效，需要在正确的时间向合适的人交付报告。不要错过DataBox的自动发送功能的其他报告。beplay体育appios包括所有必要的收件人，然后选择要发送报告的日期和时间。即使您不在办公室，这将确保您的报告正确发送。

要安排自动发送，请单击报告顶部的“自动化”。

从这里，此弹出窗口将出现在您的屏幕上：

包括所有收件人的电子邮件以及自动发送的频率。这是可以完全定制的，可以满足您独特的报告需求。

通过报告改善业务决策

报告is an important process for anyone wanting to improve their business performance. With regular reporting, businesses can identify shifts in key metrics and adapt their strategy quickly to meet their goals. Reporting can also improve transparency across organizations and create cross-functional alignment. But manual reporting is tedious and time-consuming, making it easy to fall to the bottom of the priority list.

beplay体育appiosDataBox报告包含自动化功能，以使报告更快，更容易，因此您可以使报告的一部分工作流程。了解如何使用DataBox创建有效的报告，并立即开始改善您的业务绩效。beplay体育appios