如何构建一个动态的仪表板在谷歌表6简单的步骤

静态的仪表板和Google spreadsheets无疑是最好的方法之一为繁忙的高管保持数据有条理。

谷歌表指示板提供一个清晰的概述信息,您可以快速查看任何特定的度量标准,您可能需要在片刻的注意。

然而,随着新数据不断堆积,他们必须被更新,而经常。

这个过程可以很容易地避免创建动态仪表板在谷歌表。

谷歌表动态指示板是一种指示板,包括数据自动更新就任何实时发生变化。

这允许您快速识别新趋势和机会,分析问题领域,并及时解决出现的任何问题。

下面,我们将为您提供一个详细的一步一步的指导,您可以构建一个动态的仪表板在谷歌表。

• 步骤1:准备原始数据
• 步骤2:基本你需要谷歌表功能
• 步骤3:创建一个新的选项卡来保存数据
• 步骤4:使用谷歌表功能
• 第五步:使用数据验证仪表板
• 第六步:通过数据验证值滤波函数
• 如何创建一个动态谷歌在Databox表指示板?beplay体育appios
• 创建一个动态仪表板为谷歌在Databox表数据beplay体育appios

步骤1:准备原始数据

开始构建一个动态的仪表板,您必须首先将原始数据连接到谷歌电子表格,并开始准备和分类。

上传每个数据源后,我们建议您运行一个数据透视表报告为了更好地数据的概述。这有助于您识别任何潜在的异常(不完整的差距),熟悉您将使用的数据。

在大多数情况下,原始数据将代表丰富的信息。例如,如果您正在构建一个在线销售概述报告,你将会有很多的数据对于客户活动,如位置离他们已经购买你的产品,和渠道用于购买他们。没有组织,这些信息不会有太大用处。

现在,让我们假设你的电子商务网站有五个销售渠道,包括官方网站、子公司和付费广告。

自然,我们将不得不组织这些数据,试图把它变成更有意义。

这里有一些类别,您可以使用:

• 日期和时间分类。创建一个day-of-sale类别(例如周一),是满满当当的类别(例如7点至8点)。
• 时区的类别。假设并不是所有的买家将来自同一个国家,我们将不得不建立当地时间,他们决定购买一个产品。这将允许你让全球的比较。
• 销售渠道类别。这一类将为你提供一个清晰的了解每个电子表格中的销售来自哪里。
• 买家国家的范畴。因为你可能无法适应每一个国家电子表格,您可以使用列的一些主要的美国,英国,加拿大,把小国家在“其他国家”列中。

好的,现在我们有连接来自每个源的数据,通过数据透视表检查是否一切妥当,并分类。

继续下一个步骤。

步骤2:基本你需要谷歌表功能

如果你有任何形式的使用Excel的经验,那么你可能已经有些熟悉使用谷歌的表函数。

这些函数的工作差不多在Excel和谷歌表。

下面是一些最重要的您需要创建一个动态面板:

• VLOOKUP——垂直查找函数允许您跟踪键值在一个特定的列定义的范围。它本质上是寻找一个惟一的标识符最好的办法在你的电子表格。
• 总和——用于总结所有的数据到一个特定的列。
• 条件求和——工作一样,但只有在满足一定条件的数据。
• 平均——发现数据在一个特定列的平均值。
• 数——统计有多少细胞包含一个数字。
• Sparkline——你可以使用这个函数来创建一个动态图,展示了指标的进展。
• ARRAY_CONSTRAIN——这个公式提供了基于输入范围的一个子集,使用您指定的行和列。有三个子功能ARRAY_CONSTRAIN - input_range num_rows, num_cols。
• 过滤器——顾名思义,这个函数允许你过滤掉的数据集。对于额外的精度,使用子功能范围,condition1, condition2。

一旦你学会如何在谷歌中使用这些函数表,您将能够轻松地操作数据在你的动态面板。

相关的:40先进谷歌床单小贴士营销专业人士

步骤3:创建一个新的选项卡来保存数据

为我们的下一步,我们建议您创建一个全新的标签,这样有一个临时的仪表板数据可以存储的地方。

你不需要每次都这样做,只是更容易理解的过程。

步骤4:使用谷歌表功能

时间使用谷歌我们前面提到的表函数。

首先,去你的新选项卡并组织列名使用这个函数:

= array_constrain(“数据”! A1: AE1, 1, 99)

“数据”指的是谷歌的名称表,A1: AE1的礼物第一行的数据,和“1/99”的行和列的数量。

接下来,使用过滤函数通过选择一个特定的细胞和设置最低数量的输入。你需要两个输入位置和过滤的数据项。

这是它应该是什么样子:

=过滤器(“数据”!A1: AE242,“数据”! C1: C242 > =日期(2022年,1,1))

ARRAY_CONSTRAIN和过滤功能为您提供最可能在设计时动态仪表板。

学习你周围的人,最好是测试不同,看看它们是如何工作的。

相关的:13如何使用谷歌表在您的业务

第五步:使用数据验证仪表板

如果你走了这么远,那么你可能已经挂操纵你的电子表格数据和使用不同的功能。

现在,让我们来看看你可以让你的仪表板使用数据验证方法。

通过使用数据验证,您将获得一个下拉菜单,可用于选择一个特定的参数(在我们的例子中,销售渠道或一个特定的时间)。

一旦你的数据连接参数,它将自动更新和你没有打扰编写任何代码。

而数据验证并不是唯一的方法可以使用,它是最简单和最强大的。

首先,创建一个新的选项卡,选择一个名字(例如仪表板)。

然后,继续选择一个特定的日期范围。数据验证的伟大之处是,你可以手动选择日期范围,不会有任何特定的预设范围,你必须遵循。

你完成后设置数据验证选择器,我们可以继续“动态”仪表板的一部分。

第六步:通过数据验证值滤波函数

最后,完成动态仪表板,您应该通过数据验证值滤波函数。

谷歌表最棒的地方是,您不需要使用一个宏或数据透视表(不像这样做Excel仪表板,例如)。

如果你回到过滤函数中使用你的新选项卡(步骤3),现在可以连接数据验证值形式的滤波器的输入。

这是它应该是什么样子:

=过滤器(数据集,数据:第1列(逻辑表达式)仪表板数据验证字段1,数据:第1列(逻辑表达式)仪表板数据验证字段2)

通过使用一些简单的操作符(例如<、>、或=),你使用输入“从”字段和”到“字段,基本上两次过滤数据字段。

一旦所有的过滤器设置,您可以继续测试过程来检查数据是否创建新标签的变化。

如果一切进展顺利,那么你的动态数据选择过程已经结束。

你的最后一站将设置馅饼和图表动态仪表板美观。由于这部分取决于你的创造力和偏好,我们不会解释它在一个单独的步骤。

如何创建一个动态谷歌在Databox表指示板?beplay体育appios

让我们面对现实吧,谷歌床单有点过时了。

快速发展的业务工具月复一月,和所有的新特性被释放,为Gsheets比较没有办法了。

除了有限的自动化和整合,形成一个动态的谷歌表指示板最终将太浪费时间。你可能需要时间在谷歌表可以很容易地使用先进的业务仪表板工具在几分钟内完成。

这就是Databox出现的原因。beplay体育appios

这里是一个三步指南解释多么容易创建一个动态谷歌在Databox表指示板。beplay体育appios

• 步骤1:连接谷歌表
• 步骤2:创建一个自定义指标
• 步骤3:将您的自定义指标拖放到一个仪表板

步骤1:连接谷歌表

一旦你打开Databox web应用程序,去beplay体育appios“Databoards”创建一个新的仪表板。

左边你会看到一个面板,您可以找到谷歌表的数据源。当你点击它,它将会连接谷歌Databox表。beplay体育appios

现在,找到并连接你的电子表格来可视化数据。

步骤2:创建一个自定义指标

连接完成之后你的谷歌Databox表,您可以继续创建您的第一个自定义指标。beplay体育appios

beplay体育appiosDatabox使用Query Builder工具谷歌表集成。查询构建器的帮助下,即使用户没有任何类型的技术经验可以简单地通过几次点击可视化数据的接口。

这使得这个过程非常简单,因为你不用花时间学习一些类型的查询语言,甚至知道如何编写一行代码。

你只会几个点击远离提取自定义指标从你的电子表格。

收尾工作添加到您的自定义指标——从命名它,选择最适合你的数据聚合选项,选择你的偏好趋势和数字格式。

步骤3:将您的自定义指标拖放到一个仪表板

在那之后,剩下的就是这个指标添加到仪表板。直接拖到仪表板放它在任何你认为合适的地方。

就是这样!容易,对吧?

构建性能仪表板从你免费的电子表格数据

很长一段时间,谷歌床单被认为是电子表格工具的缩影。

然而,这些日子早已过去的我们,仪表板接管了电子表格工具业务。

虽然它仍然可以非常有用的编辑和组织一些少量的数据,谷歌的床单不削减了在创建一个动态及时仪表板。

当然,有内置公式,数据透视表,条件格式,和很多其他功能,但使用它们并不是最简单的任务。

从创建新标签和分类数据,找出如何谷歌工作表功能,你将会失去你的时间和神经。

这就是为什么简化过程Databox可以救命稻草。beplay体育appios或者更好的是,一个节省时间的。

通过使用Databbeplay体育appiosox,您将能够连接谷歌在几秒钟内,开始定制表通过拖放功能,而不是通过使用复杂的函数和公式的麻烦。

不仅如此,可视化的过程你的关键数据,图形和图表将从‘麻烦’到‘有趣的’。

然而,如果你没有时间,不要担心,你可以雇佣我们的团队。

所有你要做的就是连接数据和创建一个仪表板的清单,我们会照顾。

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