应该多久你的小公司2023年发布在社交媒体?
想知道经常发布在社交媒体为你的业务吗?我们咨询了58名专家和数据真正的企业找到答案。
市场营销| 3月2
数据是有效市场的命脉,对于解决问题和识别机会。
“你不能管理你不测量。”这句话,通常归因于管理大师彼得•德鲁克,尤其有关营销的产品和服务。对于许多专业人士,研读分析仪表盘和竞选报道是一种生活方式。
这就是不起眼的电子表格。这个方便的小工具结合了简单的数据库函数和公式和数学运算。自1979年引入VisiCalc,营销者就依赖电子表格将堆积如山的数据转化为有用的信息。
我们要求营销人员分享其谷歌负债表秘密:有用的公式,有效的集成,和专业技巧获得的最通用的平台。
最近Databoxbeplay体育appios摘要最好的营销工具包括80种商品和服务的建议。他们都发现感激的观众在专业的营销人员。但当谈到一般的多功能性和全面的实用性,你不能打败谷歌。
这就是营销人员不得不说关于他们最喜欢的瑞士军刀的工具。
寻找具体信息?跳转到:
基本的谷歌表提示和技巧
电子表格的一个秘密的力量就是你可以写公式,总结和分析数据以任何方式。从市场和销售项目管理和金融业务,谷歌床单有一组丰富的功能来创建自定义应用程序和解决临时问题。但是,让我们从最基本的开始:
1。创建子列表排序
工作表非常适合存储小型数据库,但是当你有大量的数据,发现和组织可以是一个痛苦的一个子集。
Maven波霍瓦特的艾格尼丝有一个聪明的解决方案创建组织更大的子集数据文件来完成。她使用谷歌表查询功能:“您可以轻松下拉列表中选择一个或多个标准建立子列表的用户,”她说。函数是这样的:
=查询(Sheet1 !A1:七国集团(G7)”,选择A, B, C, E包含“a3”和F包含“b3和G包含“c3”秩序的”(1)
2。使用颜色突出显示数据
谷歌表条件格式建议亚当·詹森廉价的SSL安全。
“条件格式是一个伟大的黑客,”他说。“条件格式调整文本格式或背景颜色的细胞,行或列定义基于标准。“只是选择“格式>表的条件格式”菜单和谷歌将指导您完成这一过程。
这些简单的情况下,仅仅是一个开始。在TechACake,Darina Lynkova使用条件格式把谷歌工作表变成一个朴素的内容管理系统。Lynkova跟踪博客文章在一个工作表和颜色编码的标题显示状态:分配的,收到,编辑、出版,等等。
最后,专家在线业务管理的杰弗里Swetz使用一个简单的公式,以确保没有人忽视了客户正在运行费用太高了:
=如果((CELL1) cell2 > = 0,“下”,“/”)
计算公式并不复杂,但它确实工作,Swetz说:“当客户费用超出预算,很容易看到。”
3所示。构建一个快速定制搜索引擎使用VLOOKUP公式
寻找为一个客户联系信息在一个巨大的工作表吗?迪帕克·舒克拉的珍珠柠檬了说VLOOKUP函数可能正是你需要的。
使用“VLOOKUPs当你有一个数据你知道客户的名字,也要客户的电话号码或电子邮件地址。”
你可以把一个空行顶部的表来保存VLOOKUP:
= VLOOKUP (A2、A3: ZZ999 2假)
公式复制到B2, B3, B4…在尽可能多的列。
“就把客户的名字输入A2,你会得到整个行用的所有数据,“Shukla说。“VLOOKUP节省了很多时间。”
根据市场调查,VLOOKUP也是最受欢迎的谷歌表公式。VLOOKUP之后,最有用的公式条件统计和IMPORTRANGE。
4所示。把全名分为姓和名
Automate.io定期的Saurabh万尼进口数以百计的名字来自他的邮件发现工具。问题是,该工具将名字和姓氏相同的细胞。
“我用把数据分割成多个单元我可以地址名字前景的电子邮件活动,“万尼说。分割函数有许多可选参数,但这足以让你开始。如果在列一个完整的名称,只是这个公式粘贴到列B:
=分裂(A1, " ")
名字将出现在列B和姓氏列C。
5。检查电子邮件地址的有效性
“我的生活不能没有一个函数是ISEMAIL,”劳伦Hawksworth说创始人的法律。“这个简单的函数检查是否一个电子邮件地址是有效的。”
要使用的功能很简单。如果电子邮件地址存储在列,这个公式复制到列B:
= ISEMAIL (A1)
列B细胞会说真实的电子邮件地址是否正确格式化的或假如果不认识到文本作为一个有效的电子邮件地址。
6。依靠谷歌翻译
“大多数人都不知道你可以在谷歌翻译语言表,”说HVACJudge大卫·谢泼德。
尝试一下自己:
= GOOGLETRANSLATE(“事物”,“fr”、“en”)
HVACJudge工作与客户在多个国家和语言,所以谢泼德依靠这方便的函数来帮助生成适当的文本在邮件合并操作。
7所示。让谷歌管理国际货币
世界正在变小每一天自全球大流行的趋势加速了远程工作。是越来越普遍的团队成员、客户、和供应商分布在多个国家和大洲。
SEO专家Josien Galama找到了一个巧妙的方法让世界小一点。
多种货币可能是一个问题与分布式操作,Galama笔记。“我的业务运行在欧元(欧元),而我来自巴厘岛的供应商只接受印尼盾(印第安纳州)。其他人更喜欢美元(美元)。“Galama使用谷歌财经货币功能,让所有的财务数据清楚每一个人:
= GOOGLEFINANCE(“货币:USDEUR”)
”这个公式,我有一个更好、更快的了解成本和价值,“Galama说。
8。快速地和条件统计查询
你想知道有多少客户的合同到期在接下来的90天或您的时事通讯的用户中有多少人在法国吗?尼克Chernets搜索引擎优化的数据依赖于条件统计函数来回答这些和其他无数的问题。
“我负责很多复杂的表必须包含准确,正确的信息,”他说。“条件统计帮助我检查所有细胞不同的标准和检验总数的数据我们准备一份报告。我使用条件统计时需要我依赖它最终的数据检查。”
如果列G包含您的用户家的国家,在法国你可以得到一个计数的这个函数:
= ARRAYFORMULA(条件统计(G2: G,“法国”))
在这种情况下,包含在ARRAYFORMULA条件统计功能,指示条件统计报告的结果从细胞开始,G2,列克的底部。
谷歌表内容营销的技巧
根据我们的研究,谷歌床单是营销人员不可或缺的工具。专家我们调查,56%以上为谷歌营销是其主要的用例表。
难怪即使没有复杂的公式,因为谷歌表有很多方法可以帮助你访问、分析、可视化和共享数据。
内容营销时,谷歌表可以帮助你建立一个内容计划,策略的结果你的一些活动,甚至范围的竞争。
1。建立一个内容计划和跟踪你的结果
史黛西•迪卡普里奥的Conversiono建议谷歌为计划和跟踪表内容营销努力。
“我手动提取关键字数据来自谷歌关键字规划师,”她说。“然后我使用谷歌的床单跟踪目标关键词、发布日期、数量的内部和外部链接、关键字竞争,和页面排名。”
2。观察和LEN字符限制
“我们都处理限制关于我们可以使用多少单词或字母在植入广告,标题,和其他内容,“马特·劳丽说TheGiftYak。”最简单的方法通过编程的方式确保文本符合字符限制是使用LEN函数,它告诉你多长时间文本。”
如果你的标题在列,把= LEN (A1)列b”瞧!”拉莱柱说。“你救了自己大量的时间和头痛。”
3所示。你创建编译研究内容
推荐的岩石梅根·莫斯利的使用谷歌表为买方创造比较表测试应用程序时导游。“电子表格便于比较数据当我写一篇关于工具,”她说。“我甚至创建列,让我知道我是否已经达到后他们在社交媒体上发布内容。”
4所示。范围的竞争
“谷歌之类的表是伟大的竞争对手研究、内容差异分析和内容主题规划,”凯尔Menchaca说WorkWave。
“我的过程是把上面的文章从竞争对手的网站和博客像Ahrefs或BuzzSumo使用工具。有机交通,我将列添加到表格参考域,内容长度,社会股票,并发布日期。”
Menchaca然后排序列表通过有机交通利率,这给了他一个快速查看他的竞争对手的最佳和最受欢迎的主题内容。“我通常添加自己的网站,”他说,“获得视觉的堆积。”
编者按:另一种方式的竞争对手与范围仪表板AccuRanker:竞争对手概述专注于“分享的声音”,或如何与竞争对手竞争的流行关键词。
5。A / B测试内容的变化
“我使用谷歌表是否改变我做的内容是有效的在页面点击率等提高指标,时间页面,跳出率,”说最好的公司乍得Zollinger。
“因为我们的登陆页不是最终的目的地在我们的网站,我们希望用户阅读的内容和页面点击我们的支柱。所以我最近一直在测试的有效性较短的段落,粗体的句子,和更高的商品交易顾问基金。”
Zollinger追踪这些谷歌床单,让他来评估每个变更的有效性。
“顺便说一下,我发现短段落是最有效的三页增加时间和减少跳出率的变化,“Zollinger说。
6。创建一个社会媒体计划
“我对二十多个社交媒体账户管理我的客户,我无法做到没有谷歌的床单,“安娜Cvetkovic)说布鲁姆数字营销。
“有很多社交媒体计划和调度工具,但他们都没有一个简单灵活或包罗万象,协作通过谷歌电子表格表,”她说。
Cvetkovic)创建了一个模板,她用当月与客户计划的社会内容。模板包括图像存储在谷歌驱动程序文件夹的链接。“我经过的帖子我为他们工作了工作进展,绿色安排岗位,和红色对于需要关注的帖子,”她说。
7所示。确定哪些博客文章生成最订阅
博客都是很好的吸引读者将通讯用户,但通常很难分辨哪些文章是最有效地生成订阅。
“每个博客的转化率计算使用数据从两个报告:反向目标路径和所有页面,“观察轨道媒体工作室“安迪Crestodina。“计算速度,你把上一步转换从一个页面,该页面显示为目标- 1从页面的页面浏览量。”
正如Crestodina所指出的,“这是电子表格工作。”
轨道媒体使用谷歌分析插件谷歌表导入数据从两个报告。团队然后创建第三个表相匹配的数据使用VLOOKUP函数,并计算每一篇文章的转化率。
“这是一些最有价值的数据的任何内容营销,“Crestodina说。“这表明什么样的内容你应该促进最多。”
8。跟踪内容宣传和外联工作
“我使用谷歌表跟踪前景时,我已经联系了推广内容,”说ATYNTK芬恩海登。“这是对我更容易检查谷歌表比为我梳理我的电子邮件发件箱试图找出如果我与一个前景之前。”
尼娜Krol和团队Zety也使用Google外联和内容促进表:“我们的研究人员组成数据库我们的推广团队的领导和接触谷歌表。它允许我们跟踪时我们联系,”她说。
“最酷的事情是,我们已经使用Zapier谷歌表连接到我们的电子邮件帐户,“Krol说。“现在我们可以更新我们的推广电子邮件活动的状态和Zapier更新我们的谷歌自动工作表。这允许我们创建快速、详细的报告对我们的任务和如何成功。”
谷歌表为搜索引擎优化技巧
大多数付费点击广告和搜索引擎优化工具被设计成使用电子表格。为什么?当你分析成千上万的关键词,检查排名数百页的内容,或在你的网站寻找问题的元数据,电子表格的能力排序,过滤和突出数据可以节省你大量的时间。这些学科都是关于这些数字。
这里有一些方法我们的受访者使用谷歌表加快关键字分析,提高排名,调整PPC竞价,确定技术搜索引擎优化问题。
1。战斗的关键字你死我活
“我们使用Ahrefs谷歌表模板识别关键字作画方式在我们的网站上,”吉姆说米兰的汽车配件的车库。
“我们将在搜索引擎排名的数据从Ahrefs并输入到模板。页面模板发现我们网站上彼此竞争相同的关键字,”他说。
“通过删除无关的页面或结合与301重定向页面,我们可以降低关键字你死我活问题和提高我们的有机交通。”
2。确定长时间或重复的标题标记和元描述
安德鲁·麦克洛克林Colibri数字营销使用谷歌表找到标题标签和meta描述太长或复制到多个页面:
后运行一个网站爬行一个客户,我们的第一个方面组织这些数据是导入标题标签和meta描述,然后使用谷歌表经过他们像一个热图,”迈克劳林说。
”方法最优字符的限制,他们逐渐转变从绿色变成黄色。他们超过限制时,他们会变成红色。重复显示蓝色。这是一个很好的方法在整个域的元信息一目了然。”
3所示。识别图片没有Alt标签
“我们使用谷歌表对于很多事情,”说GeekSmash的乔·戴尔布里奇”,但我们发现特别有用擦洗页面内容,然后导出信息到谷歌电子表格”。
GeekSmash使用谷歌分析导入的数据工作表,戴尔布里奇说。“举例来说,如果我们想看看所有图像alt属性页面上的图像,该方法显示,比检查一个接一个快得多。”
4所示。数在每个标题的字数
Mxt中媒体凯利的T.J.收集他在谷歌博客文章的标题表工作表。凯利跟踪竞争对手的头衔和分析他们的竞争SEO边缘。
凯利已经开发了一个公式计算词在每个标题:
= (len (A2) len(替代(A2, ", " ")) + 1)
“标题长度可能对应于搜索查询,”凯利说,“和长尾查询是一个金矿为有机交通收购。”凯利补充道一个标题长度列数据导出从谷歌搜索控制台来确定哪些长尾产生最可见性和交通。
谷歌表提示铅一代和培养
你可能没有访问你的销售团队的CRM中的数据(和你可能不想打开潘多拉盒子的要求)。与谷歌的表,你可以完全避免CRM。
使用这些想法来追踪和培养领导,然后导致数据发送到销售团队通过CRM。
1。自动分配导致销售代表
“我们使用谷歌表分配导致区号或循环,”说建议媒体乔·斯隆。“我们Zapier账户连接到一个电子表格,每个区域代码。当我们指定一个国家代表,任何区域代码在该州允许我们自动分配。”
这是流媒体建议使用:
- 网站用户填写表单,包括他/她的电话号码。
- 我们看看该地区代码存在于谷歌。如果区号存在,我们分配导致众议员如果它不存在,我们分配导致代表随机选取的。
- 我们的工作表将数据传递到CRM。
“这听起来可能令人困惑的建立,”斯隆说。“这是。但是现在我们可以自动分配导致正确的rep-all多亏谷歌床单。”
2。跟踪与新线索相互作用
“我们使用谷歌表作为一个覆盖在上面的领导,有来自多个sources-website形式,电子邮件,聊天,所以手段来巩固领导在一个列表中,”Eric Quanstrom说科学。“列表也更新与后续预约预订我们的销售团队。”
Quanstrom说谷歌表解决方案允许科学监控所有接触潜在客户。“使用床单的主要好处之一是,我们有多个入站特别提款权和贡献者,”他说。“表提供了非常先进的协作特性,你可以看到谁登录到一个特定的tab-even谁输入数据到单个细胞。”
谷歌表小贴士数据分析、跟踪和报告
最常见的一种方式使用电子表格跟踪,报告和可视化数据。事实上,72%的营销人员说,他们花时间可视化的数据存储在谷歌表:
其内置的工具和之间像Databox集成平台beplay体育appios,有很多方式将您的电子表格的原始数据转换成有价值的见解和访问报告。
1。创建自定义分析仪表盘
使用谷歌表“一个伟大的方式是通过连接到谷歌分析,”Jonathan Aufray说增长的黑客。
“多亏了谷歌分析API的力量,你可以访问你所有的网站直接在谷歌分析表和选择什么数据出现在你的电子表格,”他说
集成允许增长黑客创建自定义仪表板,生成自动化的报告,比较Google Analytics统计数据从其他来源收集的数据。
编者按:使用这个免费谷歌分析网站参与仪表板模板跟踪你的网站最重要的接触指标,从平均时间页面,跳出率,平均会话持续时间,你的网站的访问者数量和目标转化率。
2。跟踪你的营销预算
管理营销预算不简单的任务,尤其是当你有一个大型团队从事各种活动,内特·马斯特森说吗枫整体。
“我们决定为我们的营销预算,使用谷歌表“马斯特森说。“它允许每个团队成员添加他们的开支,这给了我们一个不断更新的观点我们的开支。”
3所示。自动更新报告
报告开始打印页,我们仍然认为静态数据。Fundera”凯瑟琳年代Giese拥抱未来通过创建动态的报告,总是基于当前数据。
“第一个表是纯数据,我可以很容易地观察和分析,“Giese说。“每个类别是自动更新时数据输入到系统中。我从来没有计算数字手动或滚动没完没了的工作表来创建一个报告。这些数字在我需要的时候我要在第一个表他们。”
Christabelle塔尼语的品牌化学使用谷歌有关表来维护相同的机构和客户报告。“我们的客户有他们自己的报告在一个仪表板自定义仪表盘软件像Databeplay体育appiosbox和谷歌床单,”她说。
“我们的黑客:我们单独的电子表格链接成一个大主电子表格作为单独的标签。每次我们更新个人客户电子表格、标签更新在我们掌握电子表格,消除双重处理。“这是一个巨大的节省时间!”
4所示。跟踪目标和增长
在精益实验室,谷歌表跟踪客户增长的关键。
“我们图的最低增长率和达到目标有机交通,领导,和机会,“精益的凯文·巴伯说。
“作为一个团队,这促使我们保持高度关注正确的活动,”他说。”这也是推动我们公司,因为我们有例子的例子后10倍增长为我们的客户,以及我们的平均增长率,在一个易于理解的图表”。
5。与客户分享计划和策略
“我们喜欢用谷歌表与某些客户沟通,”说ClearPivot也许她史蒂文森。
”照片的链接将会生活在社交媒体一个月公布为客户审查,和笔记以黄色突出显示的东西需要改变。我们用它来计划我们的月经常通过社会媒体内容和优质内容。”
“这是一个很棒的工具使用我们组织以外的与客户沟通,让他们看到我们的工作之前,它实际上会被出版。每次更新被各方和链接可以相应地更新后扔进相应的谷歌驱动文件夹。”
喷火式战斗机入站谷歌的莎拉·米尔斯还建议表与客户合作:
“我们使用谷歌表在我们的业务,但我想说我将突出显示表的使用我们的内容团队建设策略。这意味着所有的信息都可以描述在文本格式和图形化,使容易与客户合作。”
6。节省时间与IMPORTRANGE
IMPORTRANGE函数简化了布莱斯•阿甘的生活产生重大影响的媒体。“我们曾经花了很多时间手动移动工作表数据从一个到另一个,”他说。”或我们数据从一个工作表复制粘贴到另一个执行不同的分析”。
这一切都改变了,当团队发现IMPORTRANGE产生重大影响。”功能允许您连接电子表格无论他们在哪儿,”阿甘说。“它挽救了我们小时每个月分析和报告。IMPORTRANGE是一个改变游戏规则。”
好处:职业技巧为谷歌工作表的粉丝
启发了吗?这仅仅是开始。这里有一些更多的独出心裁的方式营销专业申请了谷歌的力量表。
- Chris NutbeenNuttifox说重要的是要跟踪像谷歌新特性添加到他们的软件。“一些新的更新帮助你让你的数据清洁和整洁,”他说。您可以删除冗余数据和更有效地利用屏幕空间。
- 在avXperten.dk,西蒙Elkjær依赖于细胞中的说明和注释。“这被证明是非常有用的在维护我的流量和加快工作,”他说。按Shift-F2添加注意和Ctrl-Alt-M做出评论。
- 别忘了锁标题和类别,迈克尔·塞纳说Senacea。需要稍等,它可以节省你很多时间,否则您将花弄清楚你看着屏幕上。
- “IMPORTXML函数基本上充当mini-scraper网页,”说SmarterHobby马克·麦克德莫特。在SmarterHobby IMPORTXML让麦克德莫特使用谷歌表监控他的网站,跟踪竞争对手的网站,分析价格在不同的电子商务网站。
- 更容易跟踪数据在屏幕上如果交替行信息有不同的颜色背景。布莱恩的巴乔纯粹理性的营销人员发现交流背景是内置谷歌表。“只是从菜单中选择格式>交替的颜色,”他说。“选择你喜欢的安排,按完成,你都准备好了。”
- 在第二个Eclipse免费,乔恩·罗宾逊使用Salesforce谷歌负债表连接器Salesforce数据导入电子表格可以使用公式来分析数据。集成软件使周围的工作表最新的时钟,罗宾逊说,比手动导出过程更方便。
- 想叫一个团队成员的关注在一个工作表的数据吗?约翰。罗斯的律师资格考试准备的见解不再发送邮件了。他离开一个评论在细胞中,增加了团队成员的电子邮件地址@符号。同事会自动通知和指导有关工作表。
谷歌表应用程序、插件和扩展
谷歌表可以是简单或复杂的需要。
有大量的应用软件、插件和插件,让谷歌表不断扩展通过连接它与其他工具你用它来做你的工作。和大多数营销人员在利用这一点,79%的人报告说,他们把其他工具在Google的数据表:
虽然大多数营销人员只把数据从一个应用到他们的工作表,很多使用谷歌表收集数据从11个或多个来源:
他们把数据从工具是什么?长列表包括从报告工具像谷歌分析会计工具像QuickBooks:
“当涉及到营销分析和谷歌表,是没有限制你能做些什么来改善工作流和活动和观众的可访问性/可用性数据,”安德鲁·贝克说301年数字媒体。
“遗憾的是,并不是所有的平台和工具无缝集成与谷歌表,所以我们有时会有创造力。”
“我最近所做的是利用出租汽车司机的事情Mailparser下载CSV文件包含分析每天都发邮件给我,通过邮件附件的内容,并上传解析的细节在Google床单。”
“在谷歌表,数据能够被进一步的操作,和日常运行日志创建相关的细节,”贝克说。
灰色国际集团的Alejandra Melara公司提供了另一种解决办法:“我们合并谷歌与Zapier表,因为它让我们自动化数据的导入和导出更不达目的誓不罢休的人。这让我们省钱和时间通过自动化流程。”
伊莎贝拉的费德里科•WeBizz说,她的机构甚至为客户创建谷歌表脚本:
“如果他们经常需要更新一些信息在他们的网站上,我们帮助他们通过谷歌表的数据透视表嵌入在他们的网站上。由于我们开发了专有的脚本,可以添加或编辑信息直接从电子表格不需要访问他们的网站管理员面板。”
“这确实也是一个协作的方式创建和编辑内容,因为很多人可以既内部和外部的公司。”
和路易的约翰·穆雷Futurety使用各种工具和定制的解决方案:
“我们使用谷歌表作为一个统一的存储库电力数字报告工具。也有一些现有的附加服务,允许用户构建交互式查询Google Analytics或Facebook等常用工具的广告。”
“我们把它进一步通过构建自动化API提取Yext等平台,Salesforce,或HubSpot的。自动化数据提取过程让我们专注于积极的分析和大幅减少的时间花在输出和报告在给定月。”
”的能力分析和混合来自很多不同的数据源的数据使我们能够为我们的客户提供一个完整的图片的数字表现在各种带薪或无薪的渠道,”穆雷说。
40年后,电子表格仍然是强大的工具
VisiCalc被称为“计算机时代的第一杀手级应用”,很容易理解为什么。四十年后,一代又一代的商业人士仍然依靠工作表保持关注操作。
的Eric Quanstrom科学说:“尽管负面的看法,只是一个电子表格,很少有其他工具演变为谷歌表实时协作。既然时间是本质的入站,使用适当的工具,工作是很重要的。”
