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100 +经理管理远程团队分享他们的最好的建议

如何管理一个远程团队?我们要求100 +经理分享他们的最好的建议来管理计划,优先级,当你的团队远程执行。

伊莉斯Dopson2020年4月20日(2023年2月13日,最后修改)•34分钟阅读

当前的健康危机导致了更多的公司远程工作,基本上一夜。

然而,即使是在当前形势下公司现在发现自己之前,大量的公司我们调查我们已经远程工作。

根据我们的200多家公司的调查,大约37%的人说100%的球队已经远程工作。

和34%的受访者至少有3 - 5年的经验在管理远程团队。另一个21%的6 - 10年的经验,14%有10年以上的经验。

总的来说,这是一个丰富的经验在管理远程团队。自然,我们想知道他们的最好的建议来管理计划,优先级和执行当你的团队正在从不同的位置。

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如何管理一个远程团队

无论你是目前远程工作由于你的控制之外的因素,已经远程工作和/或计划继续前进,我们想从那些已经收集见解来帮助我们。

所以,我们要求超过100远程经理分享他们的最好的建议。这些包括:

  1. 与远程员工计划1:1
  2. 谈论工作以外的东西
  3. 尽可能经常使用视频
  4. 使用分享自己电脑屏幕的视频教程
  5. 远程团队建设练习计划
  6. 尊重他们的差异
  7. 依靠你的协作软件
  8. 相信你newly-remote团队
  9. 设置通信指南
  10. 依赖于过程和系统
  11. 确保他们的设备是WFH-friendly
  12. 使用视觉图形显示报告和数据
  13. 雇佣合适的人

1。安排与远程员工一致的1:1

根据刘旁,要做的第一件事当管理人员在家工作是“带团队的脉冲通过一致的1:1与所有远程团队成员。”

“这是如何做对的:设置一个规律的节奏(每周或每两周),并坚持下去。确保视频讲的是人们真正连接。让队友写日程使用共享doc(笔记和行动项目)。和准备一些开放式的问题你可以问发现阻滞剂可以帮助去除或您可以提供更清晰的领域。”

PortMA”克里斯·克莱格说,这些常规的1:1:年代很重要,因为“远程需要更高水平的责任。开发清单或流程交流你要工作,你所做的事。”

Charlene Guicheron的Kreezalid补充说:“在这些调用,你经历的任务和目标。之间的调用,您给人们自由地执行他们的任务,而无需不断联系你。”

“这样,你给他们真正拥有他们的任务和你信任他们,让他们有一个清晰的系统报告回来。”

“电话不应该超过15到30分钟。现在,这些调用删除不需要集团电话,但相反,他们让你与你的团队,最重要的事情,”Guicheron说。

G2的艾米Lecza使得这个优先采用“旋转的团队成员列表”签到”几乎——要么发送一个简单的“你好控股?“松弛消息发送一个链接或歌曲,我认为他们会喜欢或安排早上”虚拟咖啡会议。”

“这是我从导师和对继续先前的领导人,我强烈地感觉到。个人签到意味着双方当事人。”

安德鲁·泰勒的净执法者总结:“你需要提供一对一谈话的机会与你的每一个工人。不留给他们,这是你的责任和他们取得联系。个人,不仅仅是通过小组对话。”

2。谈论工作以外的东西

“交流比以往任何时候都更为重要。”确定橡木Andea舒尔茨说。“检查他们一天,他们的议程上,他们是如何做的,只是说嗨,等等比以前更重要。”

这就是为什么丹的鹤嘴锄创造性的冲动认为“最重要的事情是培养文化的连接。”

“我们使用一个非常简单的工具在松弛通信甜甜圈。每两周的想法是,甜甜圈对人一起随机“咖啡和甜甜圈”,没有项目日程。花30分钟视频聊天了解你的同事。建立信任,培养协作和生产力。”

朱莉杜兰特补充说:“非结构化时间可能简单,每周一次团队会议的前十分钟随便聊天或玩游戏。每月远程快乐时光也是一个伟大的方式连接。如果你不能了解你的团队一样真实,真实的人类,你会有一个极其困难的时间去管理他们。”

事实上,ChartMogul的髂骨马尔可夫认为这是至关重要的:“我不能压力是多么重要overcommunicate是在一个偏远的环境——特别是如果这是你的第一次尝试。在一个办公室的环境中,有很多小提示等等,你认为是理所当然的,不存在当松弛是你主要的沟通方法。”

迈克尔·埃利斯团队建设解释说:“你可以通过视频聊天,包括参与团队建设的方法如破冰船和休息室,两人之间的内容要求团队成员之间,唯一的原则是“不谈工作”,以及类似的。”

作为Famoid汤普森的Makensie总结:“确保你保持沟通。仅仅因为你没有在办公室工作,这并不意味着你应该安静。”

相关的:24松弛集成团队的生活不能没有

3所示。尽可能经常使用视频

你做了一个约定和你聊天newly-remote团队尽可能多。但一些专家认为你应该使用视频电话沟通,而不是松弛或电子邮件。

Zety的皮特Sosnowski解释道:“当讨论更深或更微妙的话题,使用电话和视频会议进入相关的细节。东西迷失在翻译文本IMs因此跳上调用或更好的是屏幕共享解释更复杂的问题。”

“你会节省大家的时间和沮丧,当你的员工在接下来的步骤中,获得清晰”Sosnowski仍在继续。

罗斯·的市场营销基础补充说:“重要的是你使用视频通话和视频语音信箱(即。织机/肥皂盒)来连接与您的团队更加人性。视频提供了机会看到文字不提供细微差别。”

另外,的阿纳斯塔西娅Iliou说:“它有助于保持公司文化和帮助每个人感觉更加紧密。很难真正当你不感觉像一个团队与大家面对面的说话,但现代技术像变焦使它容易得多。”

和Greg LinnemanstonsWeidert集团公司总结:“因为面对面的传递通常比电子邮件,使用视频聊天尽可能传递工作。”

4所示。给一个教程吗?使用分享自己电脑屏幕的视频而不是电子邮件

说到视频,Sagapixel”年代弗兰克Olivo建议尽可能使用肥皂盒等视频服务。给某人一个视频介绍你想要做什么和该怎么做比电子邮件更有效,甚至视频通话。”

“开始,您的团队成员可以把它看成是需要许多倍。此外,没有必要协调时间打个电话或者会议;他或她可以观看视频时最方便。”

”最后,这些资产可以重用其他远程培训团队成员做同样的事情,”Olivo补充道。

朱莉·辛格解释如何做到这一点TripOutside:“视频屏幕捕获工具等工具和织机对我们的成功至关重要,并允许我们创建视频从我们的电脑声音和屏幕“分享”给我们的屏幕,通过我们需要讨论我们的团队。”

“视频通常是大,所以我们拯救他们作为Google Drive共享文档,所以团队可以访问它们。”

辛格补充说,“视频非常有助于解释新项目,问题,和任务以及每个团队成员创造更多有意义的联系。”

5。远程团队建设练习计划

你知道吗,97%的员工和高管认为在一个团队里缺乏一致性的影响一个任务或项目的结果吗?

“一个简单的方法来进行远程工作更有趣是将虚拟团队建设活动,”据Tasia Duske博物馆黑客

“举个例子,你可以做电子表格像素艺术比赛,这是一个免费的游戏你可以遵守色素细胞中在谷歌表。在线游戏可以玩的另一个例子是狼人,这是一种简化和快速“谋杀之谜”的游戏。”

“当你腾出时间来娱乐,人们会积极回应。”

约翰DonnachieClydeBank媒体表示赞同:“远程工作可以孤独,它是特别重要的在我们正在经历的危机,以确保你的团队成员不喜欢他们贡献少,或者因为眼不见心不烦。”

6。尊重他们的差异

“远程团队,跨越时区,有不同的技术设置,不同的沟通方式,和不同程度的舒适与可见性,”克丽丝蒂安德鲁斯说LUXICoach.com

“一些将茁壮成长,而在家工作,有些人会挣扎,最会明白的,但它可能是一个很大的调整。它也会顺利。”

这就是为什么安德鲁斯建议“尊重他们,尊重他们的分歧;承认他们的承诺和贡献。不要提出不合理的要求,不要问他们永远,或工作。不要立即奖励那些第一反应或或自愿做任何事。鼓励平衡和可持续发展,并认为长期的。”

艾琳·巴尔沙的预测指数经理解释说:“一般的最佳实践是裁缝的方式交流,提供反馈,奖励,根据他们的行为和教练的个人需求和喜好。”

“现在有了社会距离的要求,理解你的人额外重要。例如,如果您知道康纳是非常外向的,检查通过变焦更频繁地给他,与他面对面的人际交往他渴望。”

“如果你的公司战略已经从根本上改变了你知道梅丽莎需要稳定感到安全,经常检查与她,找到为她提供稳定的方式尽管如此不确定的环境中,”巴尔沙补充道。

7所示。依靠你的协作软件

“沟通可能是最重要的成功管理远程员工的一部分,”说Brosix尼古拉·Baldikov。“因此,我建议公司不等,但实现通信/内部沟通协作工具。”

”这样的工具使团队和个人保持联系,受益于特性,比如文本/音频/视频聊天,分享自己电脑屏幕和文件传输,这无疑增加生产率和效率。”

指示性生产力的塔拉McQuaide表示赞同:“我们最好的建议是使用项目管理工具和基于云的存储工具,对每个人来说,实时更新,模仿一个面对面的交互任务。”

仙女座展台解释如何做到这一点午夜后:“使用工具,如Sococo松弛和缩放或一个简单的传统电话与团队的其他成员讨论想法。”

“你可以花2个小时在一个问题上卡壳或解决它在2分钟后迅速与同事聊天。你可以在家工作,但你仍然是一个团队的一部分。”

罗素的迈克耳逊珠的变化补充道:“最有效的技巧来管理远程员工让他们熟悉质量CRM。CRM是主要的中心为远程员工,告诉他们需要做什么,需要做时,谁需要做它,和其他相关信息。”

“确保员工明白如何扫描和运营您的CRM可以导致生产力因为你从未见过的。我有管理的远程员工近5年,我觉得我的员工更有效率时在家工作的自由。”

迈克耳逊并不孤独。几乎一半的我们的远程经理认为他们的团队是最有效的,当他们在办公室里工作:

这种协作软件不只是你的CRM或项目管理工具,。布兰登·阿莫罗索的electrIQ营销建议“用服务,比如谷歌文档作为一个团队协作文档。它是帮助的,因为你可以实时与彼此一起工作。”

相关的:38数字营销软件工具机构推荐

8。信任你的团队

“一个有效的提示我有管理远程员工是信任你的团队,”Matt Zajechowski写道数字第三海岸

“你不能够看到他们在做什么,但你仍然可以给他们他们需要的信息成功。分配任务,定期登记和检查他们的工作基于预先确定的结果。”

Saurabh金达尔的讨论旅游表示赞同:“废除计算工作时间的数量和关注输出比输入的小时数和交付。建立一个潜在的信任和建立更强的关系,并鼓励员工更高层次的奉献。”

玛丽亚的莫拉大的海补充说:“不要照顾他们。人们将在家调整到一个新的工作计划,和许多有孩子在家里。创建共享小时部分天加强沟通和协作,在剩下的时间离开一些灵活性。”

“这将是显而易见的如果一个员工没有把他/她的体重,”布莱恩Barwig说整合数字营销

“如果他们不检查松弛消息,回答电话,电子邮件,或提供检查的客户,然后跟他们。如果这些事情发生,随它去。他们是最有可能在家努力工作。”

然而,尼克的灰色微小的篝火说:“这种信任的一部分是意识到这是正常和预期,人们将浏览与工作无关的互联网的角落。这种行为不是独有的远程工作,它也发生在办公室。”

“没事的;如果你给人空间然后他们会给你质量工作的回报。”

9。为响应消息设置指南

远程工作最棘手的一件事是事情可以错过。

你没有奢侈的休闲,聊天在饮水机旁公司人工作室乔Fortunato解释说:“没有能够穿过办公室,问一个问题或与同事交谈,正常的项目可以停止如果电子邮件/信息置之不理。”

“你的团队打开桌面的通知邮件,手机上安装信使软件像松弛,并确保他们理解的重要性迅速应对同事。”

SmartBug媒体的茱莉亚Tiedt表示赞同:“确保你的团队是清楚什么通道是用来交流和设置预期反应应该发送的时候。”

克莱尔的理查兹雷顿互动补充说:“它可以非常具有挑战性的保持高效和及时完成任务,当你不断地跟踪人停滞下来的答案。面对面,这是尽可能快速摆动他们的办公室。”

“远程时,整个团队需要有意识的努力增加交流和成为超级可用——无论是通过聊天频道,电话,或电子邮件。”

Trivinia理发师股票这些指南是什么样子PriorityVA:“因素众多的传播模式——电子邮件、松弛,短信,电话,视频信息,等等,完全是压倒性的。

“我最好的建议是选择两到三个渠道和沟通你的期望。

理发师继续说:“例如,使用松弛为虚拟会议所有内部沟通和变焦。建议使用电子邮件与客户和第三方供应商只有,所有员工可以在紧急情况下电话。”

研究团队Pvt ACTouch技术有限公司这是通过发送以下信息,Nityananda Rao说:“没有人在家工作的监控。我们知道,生产力将下降。所以不要担心。”

“我们知道,你将会被你的孩子和家人。让他们参与到电话。没有问题。请与您的团队成员沟通。不要错过它。”

Lisamarie摩纳哥的InsuranceForBurial.com总结:“我最好的技巧会给其他远程团队是清楚你希望从你的团队。知道你需要他们做什么每天继续生产。”

相关的:8免费SaaS生产力应用程序改变了我是如何工作的

10。依赖你的过程文档和系统

当远程管理团队,瑞安·路德的一个湖认为你应该有一个良好的文档记录操作过程。”

“这是一个伟大的方式,帮助新员工熟悉您的组织如何运作和执行。在办公室很容易流行起来,问一个问题。实际上,这并不总是可能的。标准操作程序帮助指导企业如何处理关键的情况。”

这也适用于你使用的系统,当文斯Massara你的健康雷达解释说:“确保你有系统。当然,当你开始你的系统将会是什么样子,然后它会改变为获得更多经验。”

“无论如何,确保你的员工定期完成相同的过程,避免额外的问题,浪费时间,”Massara补充道。

“这不是即兴表演,“秒泸西克丽丝蒂安德鲁斯。“世界上有足够的不确定性没有歧义在团队协议和期望。采用项目管理系统,如体式,通信通道,像松弛,设置一个反复出现的每周一次的研讨会在放大。”

安德鲁斯补充道:“然后,保持一致。别动会议,别让最后期限幻灯片,设置困难停止调用,使用模板和指南标准化流程,请,为了每个人的利益,限制电子邮件。”

另外,凯利NuLeaf天才认为你应该“永远改进流程以确保你专注于最杠杆的任务在任何给定的时间。”

“很多时候球队会做最简单的工作而不是最重要的工作,和花更多的时间做的事情得到延迟时应注意早期的最好的结果。”

11。确保他们的设备是WHF-friendly

很简单:你的newly-remote团队不能在家工作,如果他们没有这样做的设备。

阿拉娜弗雷泽三步方法确保Essay4Students队能够:“简单的措施防止员工浏览某些网站可以产生重大影响你的网络执行——或者不是。”

检查各部分:这是指检查保持网络的硬件和软件功能。定期检查这个问题发展或之前报道——允许您早期诊断问题并修复他们之前,他们可以影响你的网络的功能。”

适应使用模式随着公司的发展:网络的使用变化。这意味着网络必须适应员工/最终用户是如何使用它。例如,有更多的移动要求的系统比当它第一次被设置?这需要一些系统升级吗?”

实践数据安全:这应该是理所当然的事,原因显而易见。但是,安全提高网络效率,因为它可以防止滥用网络资源。防止员工浏览某些网站简单的措施就可以对您的网络执行产生重大影响。”

弗雷泽解释说:“例如,通过禁止访问的网站不相关的工作场所,你减少你的网络被攻击的机会(无意)下载病毒、间谍软件和其他元素”。

Perrill绝对的凯尔恩菲尔德补充说:“投资额外监控如果你能!我以前只从我的笔记本电脑工作,我拿起一个相对便宜的第二台显示器在黑色星期五——我的生产力飙升!”

“这太有价值能够开放多个窗口/项目上工作时各种任务,而不必经常来回切换。”

12。使用视觉图形显示报告和数据

机会是,你仍然会创建报告当你的团队在在家工作。但当分享这些报告,消除的雏菊Jinh认为:“分类数据比段落编写的一份报告。”

”图表,它有助于报告显示更详细的数据在数字或详细。”


编者按:Databoxbeplay体育appios市场营销报告软件帮助团队创建集中的和可定制的报告团队的进步。开始报道你的任务,你需要连接的数据源包含的信息表单如项目管理工具如体式,Trello,或Monday.com,一个电子表格,或一个自定义的数据库。

13。雇佣合适的人

我知道你在想什么:“我已经聘请员工。我希望他们是生产当他们在家工作。”但埃亨帕特国际米兰“s”最好的建议来管理远程团队从招聘过程的开始。”

“一个+团队成员并不需要有人进行微观管理他们。他们需要信任,一个系统,使它容易掌握的各种项目,他们正在努力,和安慰,他们可以公开谈论他们遇到的问题。”

埃亨解释道:“我们的团队专注于招聘谦卑的人,饿了,和情商(读“理想的团队精神”雇佣这些品质)。与新队友,我们建立了周期性签到,确保可交付成果被按时足额完成确认他们有这些特质。”

“+团队成员很快表明,他们不需要有人检查的所有可交付成果”。

如何帮助你的团队生产什么时候在家工作

至此,您应该有一个的技术使用列表管理远程团队的日常运行。

唯一的问题吗?生产能力。好设定最后期限,希望他们完成。但是如果你的员工不生产(让我们面对它,这是棘手的大流行),他们不会得到任何工作。

这就是为什么我们也要求我们的专家远程团队如何帮助他们变得更有效率当他们在家工作。

1。允许员工设定自己的工作时间

我们正在经历艰难时刻。你的员工的生产力水平有可能遭受打击。但是当他们在家工作,你的优势允许每个员工在自己的工作时间表。(这可以追溯到我们提到的信任是至关重要的,早些时候)。

海蒂赫克特解释道:“别太担心团队成员花多少时间在工作或工作小时他们喜欢什么。他们可能更愿意周末工作或隔夜或需要休息来处理一个生病的孩子。”

“如果他们受薪或自由职业者谁得到高效,的小时数不重要,只要他们按时完成这项工作。”

马克·安德烈的至关重要的美元表示赞同:“在大多数办公室设置,预计员工来设置工作时间(例如像上午8点——下午5点)。与远程工作者,没有需要严格的小时工作。”

“相反,关注需要完成的目标,不要进行微观管理你的团队来确保他们工作的小时数。你的一些团队成员将在家工作更有效率,他们可以在更短的时间内完成一切。”

渠道“Jakub Kliszczak补充说:“一些公司已经连续8个小时的工作日的政策而其他人让你在早上工作3小时,2在下午和晚上完成。设置一定的规则和期望,让员工清楚如何操作,远程工作。”

这就是为什么马特•伍德利管理远程团队CreditInformative表示:“只要团队成员工作我不担心当他们完成工作。只要我们都赶上我们的日常面对面团队会议没有问题,当工作被做。”

+”,这样,他们将会更快地做得更好,而不是拖着一个3小时的任务只是为了填补他们的工作时间8小时,”Airfocus“马尔特•肖尔茨解释说。

查克·罗宾斯的aro营销总结这个完美:“管理工作而不是工人。如果工作完成,不汗工人的旅程是什么。”

2。雕刻完成特定任务的时间

“在家工作可以挑战保持专注和高效,”克里斯蒂霍尔顿说Marketcircle——公司一直remote-first公司几年。

霍尔顿解释道:“我与我的团队分享小费是挤出时间为高优先级任务日历。这更容易让人集中注意力当你设定界限在你的日历天你要工作当你更有可能坚持下去而不是让分心和火灾完全转移你的注意力。”

大卫·林奇的帕耶特,公司补充说:“创建一个你想要完成的任务列表。每天早上,我创建了一个列表,我需要做的事情列表工作如果我完成重要的任务。这有助于让我集中精力在白天我永远有工作。”

3所示。鼓励他们来跟踪他们的时间

“我的建议是,测量时间致力于每个任务。有几个工具,给你这个机会,”凯特Iwanich说Insightland。“谢谢,你确切地知道你花多少分钟和小时的任务。”

“当你总结你白天工作的时候,你知道这是富有成效的,从自己是否应该要求更多的纪律。”

这是团队BestCompany.com也是根据Alayna左眼Okerlund:“让你的团队成员记录日常远程工作任务的虚拟文档,与你共享。”

4所示。集(和共享)的最后期限

根据维多利亚的皮埃尔LifeInsuranceTypes.com,每一个远程团队应该“设立期限和分享的最后期限。”

“这是不够了解你在哪里在你的作业。有认识的同事在他们的任务和最后期限能增加更多的协作努力,和更有效的工作。”

这就是为什么掠影职业的维克多Fredung表示:“你需要练习你所说,如果你想让你的团队保持警惕和尊重最后期限,你必须把时间放在第一位。可用性和提供及时的反馈给团队的秘密成分是有效的远程团队管理。”

梅勒妮井股票如何这样做CompareLifeInsurance.com:“给他们大概的目标的想法,但鼓励他们为自己设定具体的目标。做一个谷歌表,员工可以设置和报告这些目标。通过一个共享的表,其他员工可以帮助彼此激励。”

莉斯流行病学的股票敏捷战略实验室遵循这个标准制定任何期限的远程团队:

  1. “每个人会做特定的任务
  2. 可交付成果
  3. 日期将会完成”

“令人惊讶的是我们常常认为我们有基地覆盖,当我们已经排除其中一个元素,然后沮丧当我们的球队没有取得进展,“流行病学解释道。

猕猴桃的创意珍Lombardi的补充道:“这些任务的优先级和估计完成所需的小时数。你有更多的时间估计比工作日吗?你有足够的溢出时间以防家庭需要吗?”

“构建每一天作为一个团队,每个人都知道需要做什么,并将更多的注意力放在这些任务的结果,而不是时间的长度来完成他们," Lombardi仍在继续。

Jarie博兰的JSY公关与营销表示赞同:“是至关重要的,当你远程工作有清晰和简洁的任务和目标。关闭循环意味着你跟进,以确保你认为完成了,完成了。这不是事必躬亲地但有自然跟踪点,以确保每个人都知道的。”

这就是为什么凯文·米勒这个词计数器的“主要提示人们远程管理:不改变你设定目标并检查结果。不要折磨你的人额外的性能检查。大流行已经给他们很多压力。”

但是如果你使用远程全球团队,别忘了你的期限可以根据不同员工在哪里。

Mashon托马斯的生活工作旅游解释说:“在今天的全球化世界中,绝大多数远程团队分布在不同的时区,所以误解是很常见的,如果一个人正在使用他们的时区建立一个最后期限,而他们的队友预计项目完成的时间。”

5。问他们时从非业务通知工作

“最好的生产力技巧我是消除干扰是最容易实现的,”9帆布莱恩Pattman解释道。

“所有不必要的应用程序在我的电话在第二页或更远,通知所有社交媒体。我已经发现自己正试图进入Twitter或Instagram,已经能够放下电话回来,回到工作。”

Pattman继续说:“分心会增加当你搬到亲密,但减少他们是保持成功的关键。”

Nerman Deliahmetovic表示赞同:“减少噪音来自通知,个人(Twitter, Facebook)和业务(松弛)。组织块的时间(1-2h)没有中断,所以你可以完全专注于这项工作。”

也许这就是为什么49%的远程员工说他们远程工作时效率最高。他们在控制多少干扰他们的脸:

6。要求员工生产率度量报告

“作为一个经理,抵制冲动的微观管理,因为你觉得你想要控制在这个时候一切都感觉你的控制,”说LyntonWeb詹妮弗勒克斯。

“接受事实,你不能彻底验证你的直接下属的工作时间,甚至他们的关注。“相反,测量他们的想要的结果的责任来确定他们的生产力和焦点,通过测量kpi和量化指标,结合这些结果。”

勒克斯解释道:“当你关注结果,你会间接了解他们的生产力,给他们自由创造性地满足这些目标用更少的监管。

这就是为什么艾略特佳发的艾略特博士雅法的同事建议“要求每个员工提供通过电子邮件直接向你们两个效率指标:你计划如何“记分”你做了什么,生产,开发,等等,每一天。峡谷的列表和分享这些将有利于整个团队。”

研究团队Handshaking.com也这样做,根据马太福音,福尔摩斯:“确保所有新的远程工作者发送结束每天的报告如果他们没有这样做。真的有助于提高每日来回沟通在沟通的时候可能感觉它就消失了。”

但随着鲁本的凯特猎鹰营销解释道,”你应该让他们做自己的老板,但不是以牺牲一个客户。我永远不要让一个任务去坐着太久。这就是我必须监控工作流,看看工作已经完成。”

7所示。每天早上一个虚拟的站立会议的吗

“每个团队应该开始新的一天快速和非正式的5 - 10分钟视频通话开始当人们通常会被要求身体被办公室里(例如每天早上9点,M-F)。穿任何你想要的和设置视频通话结束后10分钟,”史密斯说,斯宾塞的IRC销售解决方案

“来自人讨厌开会,我觉得这有利于生产力因为它是更加严格的个人坚持例行在家工作时,和一致的常规=生产力。”

史密斯补充道:“这也确保需要时每个人的清醒和硬10分钟截止让旁边不影响任何人的计划。你总是会发现一些谈论5 - 10分钟,但这提示作品无论讨论什么电话。”

PureVPN的Rameez图Usmani表示赞同:“每日站立会议或所有的手使人们互相问候日常和分享任何新的更新。确保每个成员被连接到电话会议,让他们取得进展的更新他们的任务。”

“每日站立会议不一定要广泛,“Usmani仍在继续。“他们可以从10分钟到15分钟。或者你可以把你的站立会议程序与10分钟每一天两次,一个在上午,一个下午的晚些时候,任何你方便。”

尼尔Eneix股票三个对话Fannit使用在他们的日常会议:

  1. 工作阻滞剂:这些人让其他人知道他们被阻止能够做他们的工作和需要帮助删除拦截器
  2. 好东西:这些东西人们分享庆祝我们作为一个团队的成功。
  3. 我学会了:也许你已经开发了一种新方法生产在家吗?或者帮助我们更有效地为客户工作吗?与其他员工分享它!”

东的刀Avada商务表示赞同:“有团队中每个人都要报告他们所做的一切,明天他们要做什么,谈论他们的困难当远程工作。”

同样的,VisitorQueue的尼克霍林格说,他们的话题是:

  1. “今天你做什么了?
  2. 你打算明天做什么
  3. 你经历任何路障吗?”

在这个会议上,昆西Smtih英语权威也解释了,你可以计划,包括目标和任务,尽可能提前,这将有助于减轻人们的风险失去焦点。”

这就是为什么贾斯汀的希尔律师事务所还建议“详细任务列表作为一个团队在每一天的开始或结束的每一天。”

另外,这是你的工作,团队建设文化的机会,VPNRanks阿卜杜勒·拉赫曼解释说:“我们彼此介绍家人通过电话会议。有人带着他们的妈妈说嗨,有人带着他们的女儿,虽然有人向我们展示了他们的宠物狗。很健康和保持一个积极的氛围。”

8。别忘了奖励newly-remote职员

“记住感知同事的努力和成就,”研究小组说数码网络大象。“从客户提供整个组积极输入,或内部客户。”

这对他们的动机能创造奇迹。事实上,马克•雷诺兹管理远程团队十多年ProfitReach,建议“进入你的远程员工/团队的思维。我工作最好当我有绝对清晰的原因。所以,找到你的“为什么”,灌输团队。”

雷诺兹解释说:“‘为什么’不是要得到报酬,虽然这是动机。挖掘更深。我的客户正在经历的不确定性和痛苦在这些富有挑战性的时期。我们都需要加强,提高我们的游戏,帮助我们的客户需要的情况下。寻找“为什么”,并激励你的远程员工产生共鸣。”

Wiza的Stephen Hakami表示赞同:“钱可以是一个强大的动力,但并不总是有情感联系的竞争。作为一名经理,重要的是要培养竞争保持团队动力。”

“庆祝大交易调用,显示每个代表数字在大家都能看到的地方,并添加每周奖获奖者。在家工作作为一个销售代表可以让它觉得你孤单。培养团队修复之间的竞争。”

另外,丹尼斯·贝尔比布鲁斯咖啡说:“显示公司关心他们的人将大大帮助激励你的远程员工。”

“例如,远程员工和正式员工一样,他们也有职业目标。让他们知道公司关心,提供建议如何实现他们的目标。支付培训和发展研讨会和讲习班,结合自己的目标。”

“通过这样做,你保证你的员工将保持专注和高效,”贝尔总结。

9。定期减免

“你必须每隔几小时休息一下。它可以很容易进入醒来的例程和平坦的,因为你有很多工作要做,但这也可以成为常规,”说PDBC的丹尼尔·坦南鲍姆。双重

“在你知道它之前,你坐在连续一天10小时,甚至任何你的肌肉或做运动。比较这工作在办公室,你可能每天上班时间超过2小时,但你是平均步行一英里,在火车上,在楼下,等。”

坦南鲍姆加双重:“你应该更高效的远程工作,但你不能忘记活跃。”

劳拉的劳∞一道菜管理远程团队,8年,表示赞同:“人们需要休息,和经理需要理解,仅仅因为他们的团队是远程工作,他们可用小时。”

”设置边界两边是很重要的,这样每个人都能回来工作完全充电和专注。”

总结,Ajay Dahiya的授粉项目说:“研究表明,工人休息更富有成效的整体和提供你的团队空间创意帮助您的组织长期繁荣,因为鼓励你的团队带来更多的创造性的解决方案。”

10。添加一些竞争的乐趣

保持你的远程团队生产力,LetMeBank的摩根泰勒建议“有一些类型的排行榜,在那里他们可以衡量彼此的相对性能。”

故意“我们没有设置这个,我们只是想追踪人然后人竞争力。”

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你是如何管理你的newly-remote团队?

不要担心如果你努力管理newly-remote团队。这是一个陡峭的学习curve-one你可能被,而不是选择的选择。

使用这些技巧来处理您的团队,并鼓励他们做他们最好的工作。然后调整它们。

最重要的外卖吗?坚持下去..它变得更容易与实践。

关于作者
伊莉斯Dopson伊莉斯Dopson自由职业者,B2B作家SaaS和营销公司。专注于数据驱动的思想,真正提供价值,她帮助品牌得到注意到网上,并推动目标网站访问者,变成疯狂的粉丝。

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