你花几个小时在你的收件箱,将新闻稿发送给记者的电子邮件地址你可以找到吗?
如果是这样,你可能会在一个第三的公关专家说,只有10%的球最终导致媒体报道:
我们想找出如何使这一数字滑向规模的高端。每个人都想要他们的新闻稿土地覆盖在每一个时间,对吧?
所以,我们要求我们的专家分享他们所使用的技巧上创建一个成功的公关pitch-based他们过去的结果。
什么是媒体宣传?
媒体宣传是一个短,简洁的消息发送到一个记者,编辑,影响或记者与新闻报道的核心目标。
媒体推销品牌提供了一个极好的途径来创建意识和对他们的产品或服务增加曝光。
传统上,媒体宣传发送通过电子邮件但是今天,投手可以通过电话完成,加上社交媒体使得人们能够访问记者或有影响力的人通过他们的社会媒体平台。
17日媒体写作秘诀音高土地覆盖
根据最近的一份报告,57%的顶级出版商接受每周50到500球。轴承,如果你想从人群中脱颖而出,你必须全力以赴,打造你的媒体。
来帮助你,我们众包这些17技巧如何编写成功的媒体宣传和公关简短。
- 知道你的“为什么”
- 关注的好处,而不是品牌
- 问问你自己是否出口将受益于你的故事
- 了解你的联系
- 与记者建立关系
- 个性化你的推销邮件
- 指甲你的主题
- 首先提供强硬的东西
- 让你的邮件消化
- 展示你的个性
- 是友好non-salesy
- 但如果你直接销售是透明的
- 验证你的观点与统计
- 测试几个角度
- 避免邮件附件
- 禁运你释放
- 沟邮件的电话
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1。知道你的“为什么”
根据级联通信珍妮弗·佛特,记者”没有时间去找出你的故事是什么和为什么它很重要。你必须告诉他们“为什么”。”
“成功的秘诀为您的业务生成媒体的关注是告诉一个令人信服的“为什么”。为什么你的生意有关系吗?为什么是不同的…好吗?为什么人,包括媒体,关注吗?很有趣的,人们应该注意什么?
”“为什么”是你的有新闻价值的故事。没有它,没有什么媒体会发现值得写作和报道。它的肉是你的故事。这是给您的业务市场有效性,”Fortnet解释道。
2。关注的好处,而不是品牌
很容易写一份新闻稿,目的是说服每个人你的品牌(或产品)是多么厉害。
但当推销你的故事,Rockay的Vedrana Damjanovic认为“这不是关于你或你的公司(即使你认为:新产品,新版本等),而是你的观众能从中获得什么;什么是感兴趣的。”
球场”成功,之前发送你一开始写道,扪心自问:“为什么这很重要?谁在乎呢?“如果你不能找答案在你的音高,回去一定要提供一个清晰的回答这些问题。”
3所示。问问你自己是否出口将受益于你的故事
你的新闻稿中分布的第一步是找到一个出口可能会对你的故事感兴趣。这可以是任何东西,从当地新闻网站巨大的博客。
ClydeBank媒体的约翰Donnachie认为你时应该谨慎挑选的故事向每一个出口,因为“不一切都有新闻价值的。”
“当投手,保持你的前景的需要明确的重点。推销之前,问问你自己“如果我是一个新闻机构我的读者会对这个感兴趣吗?”,或许更重要的是“这是否有利于出口和我的组织或者只是我的组织?”
Donnachie继续说:“试着只发送音高,真正有价值的前景,而不是投球,覆盖你的组织的方方面面,并不是真的有新闻价值的。”
GeoJango地图迈克尔·安德森还建议”确保你的音高是相关的出版物,你接触。”
“有时你可能需要创造性和找到一个方法来展示你的公司和想法是有用的,相关的,和有趣的到一个特定的刊物。跳出固有思维模式和思考为什么,出版将受益于你的公司。”
4所示。了解你的联系
你已经找到你想要的网站你的新闻稿。接下来,你需要找一个在出版工作达到“发布”在一张包括你。
“确保你研究你投球的记者,他们告诉你了解什么类型的故事,”丹尼尔的Ruckert写道Raffetto赫尔曼战略沟通。
“你不想距记者仅覆盖医疗一个故事关于一个新的咖啡机…这是浪费你的时间和他们的。确保你提供记者需要的东西,这样你就可以继续建立稳固的合作关系。”
这就是为什么离合器的莱利Panko建议“了解你的联系。这绝对是更耗时,但不会关掉一个媒体接触超过通用,显然自动化球场。”
…但是你怎么知道你发邮件的那个人吗?
Panko说:“了解他们的其他故事,击败他们的封面吗?有什么他们最近发布了他们的Twitter频道你可以参考?你能联系他们在LinkedIn吗?”
“这些行动表明你看到媒体接触是一个真正的人,而不是一个输入,它会使他们更可能会覆盖你的公司或故事,“Panko广告。
“当你做一个音高,你并不总是得到一个响应。拒绝的原因之一是,你发送同样的球场,”沙赫扎德赛义德说它是WP。
“但是如果你写一个向记者独家出版,你会增加获得保险的可能性。我做一些研究发现的潜在的记者,然后裁缝根据他们的出版物。”
总结,PromotionCode迈克的酒吧说:“写一节就像是写情书。是的,你可以批量生产并寄给了一大批记者,或者你可以花时间去读你写了记者和工艺完全利基。”
5。与记者建立关系
当你收集记者的名字为你分配表,有一个高的机会,这将是你第一次听到。
可以是一个巨大的垮台,脆的安东尼Goret解释道:“当你保持对话,更容易告诉他们你有一个大更新,他们应该看看有什么新鲜事。他们已经知道你,你将能够提高记者的好奇心这是关键。”
出于这个原因,Goret建议“构建列表”关闭“记者和专注于建立一个真正的关系,而不是说“你好,这是我的漂亮的公关你应该看一看它,即使你从来没听说过我的产品/公司。”
社区的税收的雅各布·达扬认为你可以通过使用“社交媒体将冷销售变成温暖的销售。”
“跟你联系在社交媒体,与他们有意义的方式:喜欢和分享他们的内容,评论他们的帖子,和问问题。这可以帮助你打开门大问,但一定不要着急。”
达扬继续说道:“只是因为他们对你的推特或LinkedIn请求并不意味着他们想读你的音高呢!”
6。…然后个性化你的电子邮件
公关宣传,马特Zajechowski数字第三海岸认为你应该“个性化你的推销邮件并告诉作者如何覆盖你的音高将有利于他们的听众。”
”记者每天成百上千的场地,其中大部分是模板化和无关紧要,”Zajechowski写道。“你需要你的脱颖而出和花额外的时间都前景最好的作家覆盖率和创建一个独特的音调将提供额外的保险的长期价值。”
戴的贝克戴贝克创作Group LLC同意,并认为你应该“证明你已经做了你的家庭作业。人们想知道你真的很关心他们做作业比找到他们的联系信息。”
听起来费时,对吗?
这额外的努力能值这个问题为什么15%的优点写100多独特的场地一个公关活动:
“这不是一个游戏复制/粘贴,这是战略沟通与记者值得思考和时间,”说线程“Rosalee麦金农。
麦克金南博士继续说道:“让你的音调相关和定制,以满足您的特定目标将显示的记者)你注意他们打败,相信你给他们一些读者会感兴趣和b),表明你做了预先的准备工作和不只是往墙上扔东西,看看他们。”
这可以长期回报。根据PRWeek,28%的记者的顶级请求对营销人员更好地研究和了解他们和他们的投手之前出版。
那么,如何写完美的球场电子邮件?
一旦你明白你发邮件的记者,克莱尔的沙BestCompany建议“你的故事框架的方式与他们和他们所关心的。”
Shaner付诸实践了:“我发现你最近写了一篇关于狗主人,这故事猫主人将使一个伟大的后续作品。”
“如果你不能找到一个连接,你送错了记者,“总结的沙。
7所示。指甲你的主题
“编写一个成功的公关宣传,你想要的主题以及介绍瞩目,”说增长的黑客“乔纳森Aufray。“你想确保记者将读取你其他的新闻发布。”
Aufray认为“你可以是令人震惊的,有趣的,意想不到的和令人难以置信的故事”,但“不要无聊!确保你脱颖而出的人群。”
之一”,因为你会很多人发邮件,这是具有挑战性的得到你的电子邮件甚至开了——更不用说回应,“写写道COFORGE埃里克·梅利奥。
“这似乎是最明显的,但改变我们邮件标题的方法帮助我们的邮件在第一时间打开——这就是战斗。”
所以继续解释说,他们的“策略很简单——停止试图“卖场上”噱头,夸张的措辞和使用全部大写。一旦我们开始一些规则后,开始把运动作为一个提供有价值的现在他们对待我们超出了更多的尊重。”
Canz营销的菊花坎贝尔补充道:“如果它抓住用户的注意力在3秒内(最多,他们通常没有这种时间),电子邮件可能被点击。如果主题是模糊的,不清楚,你的邮件会安息数十人,将永远被删除后不久。”
所以,你钉主题和创建一个简短的文本片段,记者不禁开放?
Faveable的Liz Jeneault说:“你有一个观点你不认为其他公关专业吗?利用并显示它被提及的主题行!”
Jeneault,通过添加标题“我自己的凭证。我通常会把“艾美奖提名前电视新闻主播”,我相信,让我显得更可信的记者。”
但贝丝阿丹NISONCO公关和咨询认为你应该“关注车间几个不同的主题行和a / B测试。确保包括关键细节和诱人的东西,但从来没有过多的承诺或撒谎的内容。”
他们的团队使用CoSchedule邮件主题行分析仪帮助这个东西阿丹说:“成绩你的主题基于几个因素可以帮助你头脑风暴更通过词与词库”。
相关的:10种方法写电子邮件主题行基于28案例研究
8。首先提供强硬的东西
“人们可以在任何地方得到牛排,他们想要的嘶嘶声,“写道力拓火箭。“用最火爆的和令人兴奋的组成部分,你的品牌或产品前期在你。”
罗杰西的娜塔莉·莱恩总结完美:“给记者一个阅读和取你的理由。如果你从一个角度或声明,是不可能拒绝,并提供内容独特的和令人兴奋的,你会得到更多的覆盖你的生意。”
9。让你的邮件消化
“公关必须提供足够的信息,但它也必须得到直接点,”说Mailbird安德里亚Loubier。“重要的是要提供一个简短的介绍,但往往公司必须更感兴趣的是你能为他们做什么,而不是你的整个业务概况。”
“人们正忙着,没有人真正喜欢阅读很长的邮件,这就是为什么重要的是要保持简短和直接,“写Cedrick CapatiSpiralytics。“你的前景会发现这真的方便。”
Successment乔纳森的导师同意,和股票的一些小贴士,让你的公关宣传邮件消化:
- “保持一个入门两行。
- “子弹点。不超过3新闻价值点。保持这一行
- “保持整洁!超链接你的资产。如果你有一个完整的新闻稿或媒体文件,不要复制&粘贴整个谷歌文件链接。”
“读你的球场接受它如果你是记者,”摩根泰勒写道愉快的内容。“这意味着得到快速行动呼吁。确保您的电子邮件看起来不像它是复制和粘贴,确保字体都匹配。”
10。展示你的个性
詹妮弗的处处的媒体顾问,LLC和佩斯大学表示赞同:“无论你投谁,没有人会对你说如果你不显得热情。”
“确保你的音高表明你真的相信你投球——你可以通过你的知识和你的语调。真诚的交谈时,不要只依靠事实搞定。”
11。是友好non-salesy
你知道平均记者花了吗不到一分钟阅读一份新闻稿?
玛丽亚的莫拉大的海解释道:“记者和媒体专业人士每天音高的狂轰滥炸。你需要给他们一切他们需要告诉一个令人信服的故事,阅读不像广告。”
“总是问自己这是真的编辑,还是可能会被视为社论式广告,”特蕾西Lamourie说Lamourie公共关系。
“在大多数情况下,你在编辑第一个冲动要告诉你购买的广告让人们知道你的生意是做什么,或者你的事件。所以你需要一个强大的战略编辑角度。实际上这是新闻,如果是这样,观众可能感兴趣的是什么?”
”没有让记者多送一个无关紧要的释放,你会惊讶地发现有多少人不做适当的研究目标释放记者右边,正确的媒体和观众,然后调整自己的消息,以确保新闻室认为这是他们需要与观众分享,“Lamourie总结。
…所以,列为一个新闻故事是什么?
的Jennifer TolkachevSmartBug媒体指出“有很多有趣的东西你可以了解你的高管(甚至普通员工),一个好故事。”
”的催化剂是什么导致你的CEO发现你的公司吗?为什么你的首席技术官觉得有必要开发提供最新的软件?可能你的服务如何帮助需要帮助的人呢?什么样的公益或慈善工作做你的员工在业余时间喜欢做什么?”
“别迷路不断谈论产品和服务得到个人、“Tolkachev总结。
Whitegate公关达纳·汉弗莱的补充道:“如果你没有什么新闻价值分享,创造一些…与一个非盈利合作,赢得一个奖项,雇佣某人,创建一个事件,有很多方法来讲述一个故事。”
“如果你写有意义的投出一个很好的关于你的客户,谁不想覆盖吗?”
12。但如果你直接销售是透明的
当你写你的公关邮件,摩根Lathaen拇指指纹认为你需要100%透明的球场。”
“是关于你寻找的东西。诚实会赚你一个即时的尊重。通过花言巧语,你可能会被忽略。每个人都知道有动机和意图每个音调的背后,所以明确你的最好的回应,”Lathaen说。
13。验证你的观点与统计
当编写一个有效的新闻发布会上,OnePitch的Jered马丁认为你应该“包括数据备份你的音高和你的要求,”如“销售或收入数字,百分比,[或]统计,所有帮助你验证为什么值得被讨论。”
“使用数据、数字研究,调查结果——无论你有确凿证据——作为一个球场的焦点”,写道Acadium达西破坏。
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根据PowerfulOutreach以利亚Masek-Kelly,“最有效的方式得到一个回应记者是为他们提供独家数据,原始研究,或独立调查/统计数字,直接按照他们喜欢的类型的内容来写。”
“记者需要可靠的来源。他们需要证据来支持他们的观点。他们需要数据驱动的见解来帮助塑造他们的故事。如果你能成为这些信息的来源——它是一种强大的方法来保护媒体提到,媒体的机会。”
“尤其如此,如果你的数据显示一些新的或者有趣或驳斥了一个共同的看法,“Masek-Kelly写道。
14。测试几个角度
你已经得到了你想要的角度你的释放。
然而,杰克维斯的团队10比1公共关系认为你应该扩大和“给记者不止一个潜在的故事角为什么和如何与观众分享这个故事。”
Weiss说,可能非常简单,比如“一个简单的故事点样式列表选择[这]给更多的机会对记者说,是的。”
同样的概念也适用于后续emails-something你可能会需要因素分布的尝试。只是8.5%的推广邮件得到一个响应。
让你跟进成功”,结合不同螺距角增加故事的吸引力,达到,“艾比Radovski的建议Thornley不要。
15。避免邮件附件
当我们问的马克•阿姆斯特朗马克·阿姆斯壮插图他们最好的公关邮件提示,建议他们“总是使用一个链接,从来没有发送附件。”
为什么?因为“邮件附件与恶意软件,可以触发垃圾邮件过滤器”。
附加你的新闻稿附件可能导致你的内容没有被打开,阅读,或覆盖。
16。禁运你释放
“直接公关成功,我认为使用的方法写一节包含禁运新闻往往是最有效的企业,“黛博拉·斯威尼写道MyCorporation。
“这是一般新闻和信息记者必须同意不分享任何之前当一个官方声明是由代表公司。”
Sweeney说:“禁运球一般及时(禁运电梯经常在同一个星期初始投出)和相关。它可以从一个名人发言人代表品牌的品牌推出新的内部行动更长的产假实践。”
”把“禁运”一词在电子邮件的主题标题是一种有效的策略,以确保电子邮件,在最低限度,被记者决定打开和阅读如果这个故事应该由他们的网站之后,“《理发师陶德》总结了。
17所示。沟邮件的电话
谁说新闻稿总是必须通过电子邮件发送吗?
“我最大的提示生成覆盖率是拿起电话,“说片通信”贾斯汀Burkhardt。“听起来那么简单,很多公关专业人士,尤其是年轻的女性讨厌打电话/不适应它。”
但Burkhardt说:“记者正在萎缩的数字,和许多电子邮件迷失在洗牌,所以拿起电话是一个伟大的提醒和显示倡议(加上它给你一些额外的空间距你的故事进一步)。”
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