克服财务报告的挑战与这六个最佳实践

如果在财务状况有一个常数,它的变化。现金流变化,费用表变化,商品和服务的成本也在不断变化。当你加入全球不稳定因素(通胀、冲突和流行病,等等),你都可以把所有精心布置的计划陷入混乱。

全面、及时和准确的财务报告可以帮助您理解这一切,但情况比这更复杂。报告也带来了自身的挑战,这是常有的事,没有单独的模板,适合每个人。法规遵从性和矛盾进一步加剧了这个问题,使得生活困难企业和他们的会计师。不过,金融是其中最监测和报告操作,beplay体育appiosDatabox的业务报告状态所示。

我们已经调查了34个企业不同专门化为了阐明财务报告的最佳实践。他们谈论报告频率,最大的挑战,和最近的金融变化监测和报告。

本文将介绍如下:

• 通常公司监视和报告财务业绩如何
• 他负责为公司准备财务报告?
• 企业金融监测和报告有什么变化在过去12个月?
• 财务报告中最大的挑战
• 6的最佳实践准确的财务报告
• 如何简化和Databox财务报告吗beplay体育appios

通常公司监视和报告财务业绩如何

建立监测和报告的频率是第一步,确保准确和有用的财务记录。大多数公司监控他们的财政状况每日或每周的(约70%),而他们通常每月(60%)报告。每周报告排在第二在30%左右。

收集数据粒度级别是有意义的,你想要尽可能多的数据点。这允许更明智的决定和更准确的报告。相反,报告太频繁,缺乏“大局”的角度,把短期变化的长期趋势的风险。它也可以简单地堆满你的信息流和把时间浪费在不必要的报告。不过,他们不应该太罕见,这意味着你可能会错过一些重要的信号。

史蒂夫·艾略特的Restoration1坚持是很重要的保持目前的财务报表。“定期检查你的财务账户是一个最好的策略来验证其准确性。创建一个年度资产负债表和损益表是一个很好的第一步,但每月更新你的财务记录是有效得多。“创建和检查财务报表可以帮助您识别问题之前,他们有机会破坏你的操作和熟悉你的资产负债表将允许您发现任何问题”没有这个熟悉,你可能不认识的时候被误用或完全忘记,”埃利奥特·总结道。

负责为公司准备财务报告?

大部分的受访公司(超过70%)照顾财务报告内部。其余外包顾问或一个机构。看来,企业更愿意处理自己的大部分时间报告。

这并不奇怪因为财务报告可以非常敏感和处理公司内部,确保正确的严谨和责任级别。

当谈到准备实际报告,分析师(无论是内部还是外部的)承担负担的最大份额。分析师负责准备财务报告的公司我们调查的47%。首席财务官是下一个在25%以上。

金融专家显然是首选的选择这样的报告。只有四分之一的受访公司董事或所有者,或别人准备一份财务报告。

企业金融监测和报告有什么变化在过去12个月?

过去几年的确令每一个部门的经济和金融也不例外。超过一半的受访者说,最大的变化,财务报告的形式来增加数量的指标和数据来源。大约四分之一的人说他们有增加监测频率和频率约有18%表示,他们增加了他们的报告。只有一位受访者回答说,什么都没有改变。

很明显,企业比以前更关注财务报告。需要占每一分钱,每一个决定仔细权衡,特别是在经济不稳定的时候,错误的选择可以成就或者毁掉一个公司。因此需要更多的、更好的数据来源和度量和监测和报告的频率增加。

财务报告中最大的挑战

继续从前面一点,很明显,数据准确性是企业面临的最大挑战;这是证实了超过40%的受访者。过程的复杂性是下一个最大的挑战,远远跟在后面的,是依赖顾问和分析师。相对,很少受访者无法理解和解释数据。

大量的数据和消息来源并不意味着他们是准确或相关。此外,增加的数量指标和监测/报告的频率,当结合法规遵从性需求,加剧了问题过程的复杂性。一切都需要检查,双重检查和交叉引用。反过来,这意味着公司变得更加依赖金融顾问和分析师,作为他们唯一的专业知识需要理解这一切。

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6的最佳实践准确的财务报告

财务报告帮助您更好地理解你的公司是如何执行的。

为了确保他们尽可能清晰的图片给你,吸引潜在的投资者,他们需要全面、准确,可以理解的。

我们要求受访者对技巧确保准确和可靠的财务报告。这里有一些最佳实践的分享:

• 看云
• 使用专门的软件来提取和管理数据
• 确保每个人都理解的数据
• 保持透明度
• 记录一切,所有的时间
• 专注于真正重要的

看云

云系统允许的合作达到了前所未有的水平,确保数据输入和存储更流畅和有效的。

马尼克的BhanLinkGraph指出他的公司依赖于一个基于云计算的会计系统,和每一个团队成员被授权做出任何费用有必要的访问权限和报告费用发生。“系统也有银行提要,因此立即捕获数据在任何收入收到。此外,它自动分配正确的帐户和处理对账。因此,该系统可以更新一个损益表或现金流报告随时以最近期的数据,”Bhan补充道。这对会计腾出大量时间谁能,反过来,利用他们的专业知识来解释数据而不是管理。

使用专门的软件来提取和管理数据

它变得几乎不可能运行一个业务没有任何明显的大小软件帮助。地方财政而言尤其如此。会计和数据分析系统帮助您理解数据,确保财务报告是精确的,并确保你的决策是基于可靠的信息。

伊甸园的程PeopleFinderFree专注于数据提取。因为从多个非结构化数据源中提取财务数据,同时保持质量和精度是一个重要的障碍。他建议使用自动数据提取工具来管理大量的财务数据。“这些工具可以帮助您更详细的查看贵公司的财务和减少花费的时间手动审查报告,从而常常可以帮助大大简化业务操作过程中,“程总结道。

确保每个人都理解的数据

“我使用的最佳实践,以确保准确和可靠的财务报告是确保我的团队有一个全面了解公司的会计政策,“说Rengie耳语者以前墙纸。

很难认为与那个位置,因为它确保了团队了解他们可以报告,他们不能报告什么,为什么。这能让他们更好的理解数据解释数据并根据它做出明智的决定。耳语者补充道,“当你有这种一致的知识在你的团队成员,没有犯错的余地或分歧是否应该报道。当每个人都在同一页上哪些信息需要报告,这让他们更容易找到方法来提高性能。”

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保持透明度

这是一个很好的政策,不仅在财务报告的准确性。透明的报告导致更好的相互理解和问责制。如果每个人都需要对数据的访问,他们将能够检查的问题,确保每个人都在同一页上。

根据梅勒妮Mousson保险专家评审,所有的经理在公司获得数据。“我们的分析师做了出色的诠释和呈现数据,但让所有团队领导人访问数据有助于确保报告是准确的。每个部门都有一个预算,需要跟踪每一美元是如何度过的,”Mousson继续说。

保持支出公共成员的领导可以让每个人都知道预算是花在知识和坦诚沟通可以帮助识别财务报告不准确。

记录一切,所有的时间

一个简单的建议,但一个重要的人。没有跟踪所有的费用和收入,你就不会有一个坚实的基础来建立你的财务报告。很难核实数据的准确性,和你可能要花很多时间反复检查一切。

巩固所有交易是一个很好的一步有清洁记录。Caitly教区的Cicinia相信一致的月度交易和解是实现财务报告的准确性的关键。“月度交易一致和解是一个技术产生财务报告。每一天,我们跟踪和日志我运营事务。类似的,每周分类帐和解就节省了大量的时间在本月底。我也采用自动化技术,进一步简化这个任务,”教区总结道。

以前墙纸的莉莉说,公司确保财务报告是准确和可靠的通过保持所有可用过去交易收据。“如果有活动,我们想确认我们的报告的可靠性,我们装备来验证他们。我们不需要处理一些流程确认。我们只需要直接评估我们的文档。它已经可以证明其准确性。”

专注于真正重要的

很容易淹没在大海的指标和数据来源。这就是为什么Tobias Liebsch,Fintalent倡导关注较小的一组相关的。“而不是成千上万的指标,我们专注于一个很小的kpi(5 - 6)对业务有直接影响。”

报道,变得太颗粒并不增加直接价值,总是会有更多指标来跟踪。“实际上关注的开快针和做出明智的决定,以避免分析瘫痪,”Liebsch总结道。

与Databox简化财务报告beplay体育appios

财务报告不只是内部消费。他们也会检查潜在投资者和政府机构。因此,实现财务报告的准确性是非常重要的。

不幸的是,它不是一个简单的过程,正如我们所看到的,有许多企业财务报告时面临的挑战。随着越来越多的指标分析,整件事似乎有些过分。

幸运的是,Databox可beplay体育appios以使它更容易。一个业务报告工具允许您快速地整理和综合数据只需要点击几下。

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