内容营销

52专家建议来管理你的内容有效地编辑日历

有效地管理你的内容编辑日历的关键是保持工作顺畅。试试这些54专家建议来优化你的日历和开始运行。

Masooma Memon2020年9月25日(2023年1月31日,最后修改)•44分钟阅读

建立一个有用的内容编辑日历不是火箭科学。

当然,这是个艰辛的工作。有齿轮的想法在你的大脑旋转——找出正是进入它,以及如何保持高效运行。

但是相信我当我说您可以很容易地创建一个有效的内容编辑日历当你知道它添加什么,用什么软件和其他必要的细节。

想要得到这些关键细节?继续读下去,发现基本的编辑日历。我们也调查了超过65名专家和挖出他们的专业技巧来管理他们的日历。

我们有很多地面覆盖。让我们从一个索引的今天你将学习:

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什么是内容编辑日历?

内容编辑日历是一个视觉内容的工作流的过程。它可以帮助你为你的商业计划和执行内容从构思到推广。

换句话说,你的编辑日历,你罗列出整个内容过程包括内容类型你会创建、推广渠道您将使用,谁会创建内容,什么阶段你的内容是生产管道以及发布日期。

记住,内容编辑日历是可见的整个内容团队,帮助保持每个人都在同一页上。

但是为什么你需要一个吗?

保持你的内容营销,而不是反过来。内容的日历,您还可以与您的团队合作来了新内容的想法,创造新的内容,促进它。

在内容编辑日历应该包括什么?

内容编辑日历应该包括所有相关的内容创建和推广。这意味着您将创建类型的内容,内容创意、内容创建时间表,是谁创建的内容,以及如何促进它只是在这里的一些事情。

当你阅读我们的证明技巧来管理一个内容编辑日历,你会发现我们的专家也建议相关日历中包含什么。

现在,这里有一个简短的清单,你需要添加到您的编辑日历:

✔列表内容类型你计划发布基于内容策略包括内容你想重新刷新。

内容的想法待办事项,你可以计划内容创建和与您的团队合作。

批准内容主题的细节。你也可以考虑一下这个微小的短暂的,包括这篇文章将介绍什么,关键字目标,谁来创建它,标题建议,CTA等等。

✔一内容创建时间表,分为阶段分配、进度,需要编辑,出版,和促进。

内容推广计划。它有助于创建一个清单,你会做分发内容和实现你的目标的结果。

如何创建内容编辑日历?

Trello等项目管理工具可以帮助您创建您的日历。您还可以使用现成的模板内容编辑日历。

无论哪种方式,你需要对你的日历清楚几件事:

  • 谁将获得这个板吗?
  • 谁将会创建内容呢?
  • 你将创建什么类型的内容对你的观众?
  • 你怎么经常会发布新的内容呢?
  • 将创建新内容的不同阶段,再利用,让人耳目一新,并促进吗?
  • 你将创建您什么格式编辑日历——视觉、日历的,表风格吗?

一旦你有了这些基本问题的答案,解决什么您将添加到你的日历,并作出相应的列。根据需要填写每一列。

不要忘记,以确保您可以将每一个项目从去年开始一步。这样,你就会知道发生了什么,你可以有效地管理内容营销。

54的方法来管理一个高效的内容编辑日历

我们的专家调查对象有很多分享如何有效地构建和管理你的内容编辑日历。下面,你会发现一窥来:

1。单独的内容和编辑日历
2。计划你的内容编辑日历按你们买方的旅程
3所示。计划你的编辑日历的价值主张
4所示。使用协作项目管理工具
5。确保每个人都了解你的过程
6。计划你的内容编辑日历
7所示。与你的编辑日历的时间表灵活
8。发挥你的长处
9。大纲所有必需的细节,不仅仅是基础
10。用80/20的比率来填补你的内容编辑日历
11。一块划分为任务分散在天
12。决定谁将创建内容
13。创建一个系统来有效地管理和运行编辑显示
14。安排你的计划内容
15。坚持你的计划
16。缓冲时间加到你的日程安排
17所示。给内容创造充足的时间
18岁。有视觉前景的内容编辑日历吗
19所示。创建一个促销计划
20.审核你的社交渠道
21。有一个数字图书馆资产
22。有积压的文章吗
23。设置通知继续演出
24。标签内容类型来节省时间
25。明白你真正想要从你的日历
26岁。注意内容的研究
27。建立问责内容编辑日历
28。离开房间的客人在你的内容编辑日历
29。使用分类来组织你的内容
30.积极组织你的日历
31日。把某人作为日历的所有者
32。在你的日历中使用内容分析
33。保持沟通渠道开放到你的日历
34。解决所有内容创建的漏斗
35。刷新内容添加到你的日历
36。专注于搜索引擎优化内容
37岁。关键字进行彻底审查
38。安排重复的内容你的内容编辑日历
39岁。与您的团队协作,收集内容的想法
40。别担心自己生病的内容构想
41岁。丰富你的内容编辑日历
42。隔离内容分为3类
43。使用文档作为一个过程来管理你的日历
44岁。有一个状态栏来管理你的日历吗
45岁。确保你填补所需的字段
46岁。把日历由不断更新它
47岁。建立一个可重复的系统来减少工作
48。添加一个编辑日历分配过程
49。满足截止日期在你的日历
50。使用远期功能通知内容日历
51。离开房间的创造力
52岁。确保你有一个标准过程创建和发布内容
53岁。利用工具来维护你的日历
54。有联系你的作家

让我们挖:

1。单独的内容和编辑日历

“都内容和编辑日历,”建议尼古拉·尼古拉·Roza Roza——SEO为穷人和确定

“这是一个新手的错误,但它常常发生。人们做出的东西混合的内容和编辑日历,然后变得凌乱的很快。是有原因的内容和编辑日历存在,聪明的方法是让他们严格分开,“Roza补充道。

所以,用你的日历通知你的周而复始的内容创建的内容。并使用你的编辑日历,知道你的生意在哪里创建标题的内容。”

2。计划你的内容编辑日历根据买方的旅程

“建立一个有效的日历内容,一个人必须理解买家的概念指出旅程和相应计划,“你的团队在印度作者Nishant沙玛

这就意味着“你必须分析你的理想客户的思维,查询,以及他们的旅程之前做任何购买。”

“这是第一步的过程中建立一个日历内容,主要对建立一个营销漏斗将帮助你吸引和吸引你的客户最后做出销售决策。”

3所示。计划你的编辑日历的价值主张

另一件事要考虑计划内容编辑日历是你的价值主张。

B2B SaaS顾问,尼科尔伊丽莎白DeMere,突出了“日历开始之前,我想穿越价值主张设计的书,填写每个理想客户的价值主张设计画布,然后打破这些理想客户角色。”

通过价值运行画布,得到大量的博客主题思想,因为整个画布专注于工作,痛苦,,和你的客户,有什么更好的话题开始比了吗?

4所示。使用协作项目管理工具

“如果你有很多的团队成员利用编辑日历(作家、编辑、社交媒体、播客、视频),它是必不可少的一个工具,允许您协调日期和资产,这样每个人都在同一页关于时间表的预期,”罗伯特·法灵顿的股票大学投资者的有限责任公司。

Breadnbeyond的安德烈Oentoro补充说,“确保总有一个健康的团队内部的沟通和协作。这就是为什么我们严重依赖于项目管理工具。”

Oentoro进一步写道,“讨论某项内容,以及它如何将带来我们想要的结果是必须在创建和管理一个成功的内容编辑日历。”

“伟大的沟通是一个伟大的工作流程,团队中的每个人都可以分享他们的想法如何改进过程,以确保一致性和质量的内容我们将创建和发布”。

“我们也可以理解角色击出每一个任务将是最好的。一旦每个人都不停地通知,是在同一页面,编辑日历将顺利进行,没有任何重大变化。”

阿曼达·摩尔从红海龟Marinelife中心建议,“突破到指定标签的内容主题。在选项卡中,上传图片适合特定的话题,相关的链接,包括指标跟踪链接。”

“使用项目管理软件允许你的团队添加笔记,合作,跟踪并确保所有更改和调整和组织在一个地方。此外,选择一个项目管理软件,允许你将你的项目集成到日历和为团队成员创造具体的截止日期。”

简单地说,“找到适合你的软件(或工具),”股票LeadG2的阿曼达·米德

“有成百上千的选项,有点压倒性的特性。我们都同意你需要一个工具,你的团队可以很容易地使用,但在一天结束的时候,你是一个组织和管理内容。”

“如果这意味着你需要使用谷歌电子表格和颜色代码(是的,这是我)那么做!帮助我保持组织的在家里,有时我甚至亲手写每月日历,因为我处理信息更好的写下来,我想看到整个日历了。再次,找到最适合你的!”

想要一些建议吗?我们的专家共享这些神奇的项目管理工具,您可以在主机内容编辑日历:

我体式。

法灵顿说,“我们喜欢通过体位练习,与子任务划分到团队成员,问责制、日期和容易验证,我们在内容创作。”

红鹿实现的杰克Rheude也和他们的团队使用体式。“我的团队使用体式来描绘我们的编辑日历,它让生活更容易,因为我们可以很容易地想象之前必须完成的任务准备发表一篇文章。”

“如果你不使用任何任务管理器,你风险有溢出的混合或错过了任务在一个混乱的电子表格或gdoc设置。如果您使用多个任务管理器,你就再把事情复杂化,可能浪费时间!”

二世。概念

帕特里克绘画纸的Spendesk另一个项目管理工具——股票的概念。“在Spendesk,我们使用的概念。社交媒体营销项目日历,日历,博客日历,和每个团队成员都有自己的任务跟踪器。”

“美是所有这些日历都是一样的,只是不同的过滤器的应用。所以当我更新一些我个人的日历,它还改变编辑日历和完整的团队。在我看来,这远比管理5 +个人日历不断。”

三世。Trello

“为了帮助管理我们的内容的日历以更有效的方式使用个人Trello董事会对于每一个作家为我们的网站创建内容,“股票杰夫·JSmartShopperUSA

“Trello董事会包括主题为每一个作家和一个列表为他们检查的东西写好内容后为了得到在准备出版,之后我们的编辑只需要给这篇文章简要介绍之前出版。”

铁和尚的杰克寇罗斯也是Trello风扇。“我喜欢使用Trello。这是一个免费的项目管理软件。你可以得到很多人参与。设置的文章或作品需要创建的内容。

“分享它与正确的自由职业者或雇员。有员工上传他们的问题、评论和问题以及他们完成工作到Trello平台。”

“他们可以他们的项目进入队列为你编辑和/或发布,和每个人都收到通知每当Trello环境中的特定更改,这意味着你不必检查彼此所做的一切。一切都是无缝的。”

四、G-suite表

珍珠柠檬的迪帕克Shukla轮廓,“Gsuite表允许保存在一个日历内容团队更多的合作空间。如果所有团队成员可以根据需要更新和编辑日历,所有成员可以看到这些变化,较少机会有错误或打嗝的过程。格式的下拉菜单允许更加无缝的组织没有压倒性的颜色编码。”

斯蒂芬妮的FattaBeautyBrite也为谷歌张选票。“我的一个技巧来管理一个高效的内容编辑日历是创建谷歌表一分之一(一定要下载谷歌表应用程序在你的手机上)。这将允许您从您的智能手机访问您的日历,随时随地。”

“每当有重大事件或行业新趋势来写,所以你没有直接访问您的笔记本电脑或电脑,您可以简单地打开谷歌表应用程序更新你的编辑日历。这使得维护内容编辑日历的一站式服务的过程和更有效。”

5。确保每个人都了解你的过程

“有一个密封的过程,”建议JotForm的安娜贝利胃。

“没关系,如果你使用电子表格或项目管理应用程序最重要的事情是确保每个人都在你的内容团队,包括自由职业者和机构,了解你的过程。”

“这将确保你的内容是有效地组织、管理和发布时间。”

6。计划你的内容编辑日历

几个我们的专家建议提前规划你的内容作为一个有效的技巧来管理你的日历。从克里斯祖克的开始创造性的冲动谁说“提前工作。编辑内容的创建你的银行,比如博客、网站页面,和10 x页面,保持提前4 - 8周的出版物。

将允许您创建一个健康的批准内容发布,这样你就可以主任何high-urgency,高度重视项目出现在你的工作没有错过出版日期。”

“这还将积极的SEO信号发送给搜索引擎希望从网站看到一致的出版物(包括谷歌),这是一个伟大的方式来构建积极的为您的整个网站搜索引擎优化指标。”

Kinsta的汤姆Zsomborgi建议你“提前计划和至少2但最大4周的内容准备和安排。在这种情况下,您不需要担心明天公布,你不必牺牲质量,因为时间已经不多了。”

Zsomborgi警告说:“调度内容一个多月也没有多大意义的东西可以改变迅速,对时间敏感的内容可以过时,等等。“我们会详细讨论下一个点。

也提前计划允许足够的时间为你的作家(或自己)进行研究,建立一个草案,并处理其他相关帖子,”克里斯汀的王滑雪的女孩

例如,王股份,“我一直试图为我所有的至少提前一个月安排,通常,我更比。”

“自从我开始使用这种策略,我看到少晚从我的团队作业,提高效率。它还可以帮助你看地图,帮助你结构较大的内容内容信息和相关而不是重复和冗余。”

顶级优惠券代码的琼娜Jasica让另一个很好的观点:“下定你的决心如何经常要发布的内容在你的博客上建立一个特定的程序向观众提供内容。

“一旦你已经决定,一定要坚持下去,这将有助于构建信任的和你的读者。此外,许多应用程序可以帮助你有效地管理你的日历是现成的平台上优惠券代码。”

7所示。与你的编辑日历的时间表灵活

Zsomborgi说过,LiveHelpNow的Natalya Bucuy警告说,“当管理日历是很重要的一篇社论不计划出去很远。几周是一个很好的经验法则。

”这种策略的原因是当前的趋势和情况变化很快,特别是在全球大流行的环境。此外,当引用专家和与有影响力的贡献者发布重要的是要保持当前和不扩散他们太遥远了。”

埃德温·卢比奥从蒸汽帝国补充说,“知道你周围发生了什么,在世界上。你可以翻译到你的内容推迟即将到来的这篇文章可能敏感的时事或添加额外的洞察力如果呼吁它。”

“没有真正的手册或指南,但用你的常识和意识应该让你知道这是一个合适的时间。”

“灵活,能够适应基于社会气候是如果做正确可以建立信任和尊重你的追随者和提供一个有机促进日历吧。”

Hiba阿明的肥皂盒同时写道:“如果你在一个小团队,更少关注建筑季度日历。有很多不可预料的变化,都有可能发生在你身上,从市场到产品变化,你必须要敏捷。相反,试着去计划每两周或每月的节奏,这样你还有一些结构,不限制你迅速适应不断变化的需求的能力或优先级”。

8。发挥你的长处

“如果你的指标告诉你你的听众喜欢一个主题,覆盖这个话题更多,”说主要是写博客的贾尼斯瓦尔德。”格式也是一样。如果包含视频的帖子排名比你的帖子,包括视频。我甚至找到成功的重复成功的标题格式。使用谷歌搜索控制台,看到你的页面是很容易的。

9。大纲所有必需的细节,不仅仅是基础

“让你的日历内容单一来源的真理,“建议Vidyard的肯德尔·沃尔特斯。“无论使用工具或系统来管理你的日历内容,不只是列出内容类型,作者和工作头衔。”

为所有的其他重要信息,创建一个内容块,如链接,关键文件和笔记。”

”这可以从作业简短和草案文档复制到可能的股票照片标题。然后,不管有人想知道什么,他们只需要访问日历。出版日期吗?目标关键字?住链接吗?重定向推动它吗?这都是化学药剂单一来源的真理。”

10。用80/20的比率来填补你的内容编辑日历

“只有计划的内容在你的日历是80%的你的团队的最大内容输出,“奥利·格雷厄姆的股票RightlyWritten

“很多低效率的内容输出发生在团队感到压力来满足需求的日历提前几个月创建,尽管外部因素导致公司的内容需要改变。”

“这种压力会导致内容团队花更多的时间来决定哪些内容优先创建比实际创建它。它也可以导致浪费时间被花在内容,忽略了马克,因为时机不合适。”

如果你给你的内容的团队想出创意20%喘息的空间接近时间和自发的方式创建内容,你将得到高质量的输出和一个更加负责的内容的团队工作。

“这增加了灵活性也会给你一个更好的机会成为第一个组织在你的行业趋势,这始终是一个优势。”

MarketChorus的Nathan Binford回声一样:“大部分的内容提前规划应该做,很明显,尤其是在常绿的内容和数据驱动的内容,花时间去研究和开发。但及时的内容也很重要,好的机会创建它是很难预测的。”

”计划提前60 - 70%的内容,留下一个小房间开放在你的日程表允许自发性。当机会到来时,当前计划后进入一个开放的位置在日历(30 - 40%)的一部分。”

“保持一些常绿的帖子在你的口袋里,计划外,所以你可以填写缺失的帖子在慢新闻。”

11。一块划分为任务分散在天

乔伊的事务波特兰SEO发展建议”,它是至关重要的解剖内容创建过程(不管是博客文章,YouTube视频,或社会媒体内容,没关系)每一步。”

“例如,对于SEO博客文章,你可能有

  1. 竞争对手分析
  2. 关键字研究
  3. 反向链接审计,
  4. 内容概述
  5. 质量控制的内容大纲
  6. 初稿
  7. 形象塑造
  8. 编辑初稿
  9. 写标题标签和元描述
  10. 开发团队发布内容
  11. 在渠道推广内容
  12. 反向链接推广。”

转换创意者的奥斯汀马林斯使用类似的过程管理的内容编辑日历。马林斯指出的那样,“最重要的是我发现交错到期日期,给你的团队通过不同阶段时间移动内容。”

“我们有一个日期由于提纲时,另一个草案时,另一个需要编辑,和更多的图形添加和一块住。”

“即使最后到期日有一点喘息的空间从面向客户的到期日期的一块住,所以没有什么是迟了。”

你也可以“批类似的功能”,表明年轻的威廉常见的美分中心。”,而不是研究,列提纲,写作,编辑一天一块的内容,我们的任务分割成单独的天。专注于一个函数,如编辑,例如,使我们增加我们的产量在给定时间。”

12。决定谁将创建内容

“有效地管理一个高效的内容编辑日历,你必须预先确定谁来创建内容,“突出的大卫·巴克国家航空仓库

“虽然你的作家可能会反复的一些机会,这并不意味着他们应该毫无顾忌地分发。看主题,匹配他们的技能或专业知识的个别作家,和铅笔在你的日历。”

“这样,你减少低质量内容的机会,绝对能摧毁一个日历,你可以更有效地管理日历,因为你知道延迟不会是一个问题和质量将会很高。鲜为人知的小费,但非常有效。”

13。创建一个系统来有效地管理和运行编辑显示

朦胧的多尔曼多尔曼的作品股票的另一个有用的技巧来管理你的内容编辑日历:“创建一个系统,您会使用。”

多尔曼了,”工作不同的人有不同的,有一个系统来减少所需要的精神能量让你的内容始终是非常重要的,但没有系统将为你如果你不开发工作纪律来实现它,使用它。”

14。安排你的计划内容

“指定一个出版日期也分享到期日期,”建议抢先文案的苏珊Varty。“这将让你的团队分享内容产生的心态。”

例如,“一个重要技巧,帮助我们的企业是每个任务的时间管理,日历上的每一项行动如何影响,”詹德Buteux说威尔伯实验室

“这很重要,因为它确保了所有可用的资源和任务与责任。看今年年底我们需要排队消化博客复制、思想领导,视觉内容,和社交媒体的努力在不同的行业。不可能同时执行这个给每个任务块。”

15。坚持你的计划

不仅使一个时间表重要但坚持也同样重要。艾米丽的甘特图循环的营销说,“始终保持进度。”

“你可以拥有世界上所有的工具,但如果你落后了,你就会留下来。来自组织效率、一致性和时间——这是花更多的功夫在他们应该保持车轮转动,高效团队将。”

为此,Thoughtlab的Kayleigh Duggan建议。”一定要与你的日程安排不太咄咄逼人。不要过度承诺如果你不能跟上你布局的内容要求。

“确保你建立时间到你的日历上写内容,编辑它,并使以外的任何必要的调整。如果你落后,它可以很难回来。”

只要你保持你的时间表,你肯定会一帆风顺的内容。”

16。缓冲时间加到你的日程安排

想知道如何坚持你的内容安排吗?建立一些缓冲时间。Jakub Rudnik从名单认为,“对时间不敏感的内容,构建完全抛光草案和出版物之间的缓冲。特别是对于更复杂的内容(电子书、白皮书、子域名等)与多个移动部件,可能出错,有人会落后。

“离开这额外的窗口。一个延迟项目可以摆脱整个编辑日历,最终呈现它无用,保持团队使用它作为真理的源泉。”

17所示。给内容创造充足的时间

“给自己充足的时间来产生新的内容,”安娜Cvetkovic)的评论布鲁姆数字营销。例如,Cvetkovic)股票”,而博客可能只花几个小时写,我给我自己和我的团队七天扭转部分。

概述”第一天,第二天是大纲的批准(必要时)、天三个和四个写作,天5和6是编辑,第七天是做收尾工作和准备它出版(或发送到客户端,在我的例子中)。”

“你永远不知道会出现什么,所以最好给自己足够的空间,为了能够跟上一个雄心勃勃的编辑日历。”

18岁。有视觉前景的内容编辑日历吗

单词计数的凯文·米勒分享另一个深思熟虑的提示:“有一个清晰的视觉理解什么是积极的,是什么正在编辑和审查,并已发表什么。”

米勒继续“关键是能够把每一篇文章的状态一目了然。我的最好的建议是创建一个模板的日历。模板应该包括哪些频道的内容被发表,发表什么样的内容,主题是什么,内容将刊登时,将创建和发布内容。”

这就是为什么当你选择你的项目管理软件,确保“它给你一个表和一个日历视图的所有你的博客文章,”笔记主题的竞争本Sibley。

“我爱它,因为我可以拖放的帖子在日历视图,然后切换到表,以确保类别分布很好所以我不发表太多的相同类型的帖子,“Sibley补充道。

19所示。创建一个促销计划

“促销计划构建到你的内容日历”,建议从爱丽丝角落Venngage

“当然你可能有一个会议下周要生活,但是你分配时间宣传时事通讯和微博?运行一个高效的内容卡尔意味着所有不同的内容和确保他们对齐。”

20.审核你的社交渠道

的佩兰卡雷尔RANQ冠瘿碱”,甚至在你创建一个日历,你需要审核你的社会媒体渠道。好好,长,看看每一个渠道来决定他们是否值得发表。毕竟,你的听众可能不是他们所有人,从而专注于冗余通道会蚕食你的资源。”

21。有一个数字图书馆资产

卡雷尔使另一个有价值的建议来管理你的内容编辑日历。“一旦你开始构建日历,确保你有一个数字图书馆的所有你的资产在一个地方。”

“你不想争夺你的手机和你的手提电脑,希望发现一个完美的背景图像,你几个月前已经截图”。

,创建一个谷歌驱动和存储的一切。你将能够以更有效的方式与您的团队合作。”

22。有积压的文章吗

可一致的是亚历克斯大炮强调“有良好的文章和帖子积压准备。一周上你永远不知道会发生什么,所以我总是找到最好有几篇文章保存以备不时之需。”

23。设置通知继续演出

安娜Buczak乌兰实验室写道,“创建和设置通知你所有的团队成员(包括你!)让他们知道是因为什么。这种做法提高了沟通,可以让每个人都了解每一条内容的进展。”

24。标签内容类型来节省时间

“按你的内容类型进行分类!“轮廓Tenin泰瑞Tenin泰瑞咨询。“我不能告诉你我失去了多少个小时内容找到合适的碎片四处闲逛,咨询在其他的项目上。这是一个超级简单但有效的破解:标记你的编辑日历的内容类型。当你做什么,你节省大量的时间当你准备重新旧内容或修改文章。”

相关的:11创造性的方式,把你的现有内容和带来更多的流量

25。明白你真正想要从你的日历

当你确切地知道你想从你的内容编辑日历,你可以更好地管理它。就是这么简单。问问你自己:“你真的想从你的内容吗?“根据新的结果研究所的Michael d .布朗。

布朗解释说,“构建完美》杂志的这篇社论日程表的第一步是记录你的营销目标。你打算怎么实现你的内容吗?”

“你想要更多的转换交通你把你的网站(网站的访客在你的网站上越来越多地采取有针对性的行动),你想简单的排名在谷歌或增加你的客户保留高吗?”

“这些目标将帮助你塑造你的内容策略、生产、和渠道应该使用促进你的内容。更重要的是,记录这些目标在你的日历内容可以帮助您更准确地测量你的kpi。”

相关的:内容营销目标:15集的方法,跟踪,测量你的努力

26岁。注意内容的研究

“永远不要笑话与内容研究,”布朗继续,分享另一个有用的提示。“内容的研究是至关重要的你的编辑日历的功效。你不只是排出内容到你的网站或其他渠道的乐趣。相反,你本质上是生产这些内容为一个特定的观众。这就是为什么你的内容必须与听众产生共鸣。”

建立一个完美的编辑日历,你必须准确地破译你的听众角色和优化你的内容(思想、生产和推广)在这个角色。

“这需要弄清楚哪些内容主题,观众是最吸引和哪些关键字需要优化这些主题(标题)让你的内容更可见在搜索引擎结果。”

也会告诉你的内容研究哪些类型的内容(案例研究,白皮书、博客或pdf)你的目标观众会感兴趣。”

“许多关键词研究工具像Ahrefs, Buzzumo,和UberSuggest可以帮助你选择更好的与你的内容研究和意念。”

27。建立问责内容编辑日历

最后,布朗建议你“责任构建到你的编辑日历。一个完美的编辑日历不应该只帮助你把最好的内容,它还应该帮助你准确地衡量表现的内容。”

“根据你的营销目标,你的编辑日历将灌输kpi你想跟踪为您的内容。这将帮助你知道哪个方法巩固(的工作)或漏洞修复。”

28。离开房间的客人在你的内容编辑日历

“打开你的博客博文,“建议的格拉迪斯k·康纳利Thehousewire。“客人的帖子可以填补空白之间的文章你的团队生成”康奈利解释道。

例如,康纳利写道,“我总是喜欢甲板上有几个客人的帖子发布时我们的一个团队成员落后。即使是最好的员工不时将错过最后期限,所以最好有一些帖子你的读者比没有。”

“另外,客人职位非常适合扩大你的听众。作者每次我们的一个客人股票在社交媒体上,它能增加我们的网站达到至少20%的那一天。所以,打开你的博客博文不仅帮助你保持一个高效的编辑日历,但它可以帮助你带来更多的观众!”

29。使用分类来组织你的内容

“使用分类来帮助组织你的内容,建议凯西起重机SectigoStore.com

“这可能是通过主题或内容相关的集群特定的关键词。从来没有从你的列表——删除旧内容简单地把它移动到一个单独的标签。这将帮助你计划和跟踪内容通过了解你已经发表了什么,仍然需要在未来的内容。”

30.主动管理你的日历

“积极的规划是很重要的,保持一个高效的内容日历,”特伦顿里德的股票车间数字

瑞德解释说:“这意味着识别领域更新和优化现有内容尽可能多的,因为这意味着规划新内容。一定程度上,我的团队看着各种各样的市场营销报告软件Data Studio包括统计,谷歌,谷歌分析,确定损失的博客流量,差距在我们现有的内容策略和新关键词的机会。”

“从我们通过分享这些发现内容营销仪表板与我们的分析师团队,优化这些机会,我们能够创建内容的深刻和设置成功。”

相关的:12招创建一个内容营销仪表板在谷歌分析

31日。把某人作为日历的所有者

另一个重要的:“把人作为日历的所有者。否则,它往往被遗忘”安德里亚·克鲁兹KoMarketing。

32。在你的日历中使用内容分析

莎拉McGuire的Venngage了这一点。McGuire解释道:“在Venngage,我们把很多专注于分析结果和迭代内容的实验内容。这就是为什么我们已经建立了内容分析直接进入我们的编辑日历。

我们释放每一块内容,我们安排一个时间结果记录和分析。当一块内容预计在日历,我们还链接到一个规划和分析文档特定的内容。这使得我们的营销团队更容易查找的结果一块过去的内容,告知他们的未来的项目。”

33。保持沟通渠道开放到你的日历

“沟通是至关重要的,尤其是在分布式团队,”笔记Impressa解决方案”布伦特Sirvio。”在这些开放的渠道与团队成员允许无缝交接和增加知名度。如果有挣扎与话题,讨论可以发现新的角度或见解,和其他人可以进来工作。我写和监督作家越多,我越看到写互联网作为一个团队的努力。”

34。解决所有内容创建的漏斗

托尼Mastri马里昂整合营销让另一个重要的观点:“确保你针对不同级别的营销漏斗”。

内容日历不应该包括漏斗的内容也没有太多规划成比例的数量的中间和底部漏斗的内容。”

“记住你的编辑日历不仅吸引感兴趣的游客,但它应该最终这些游客的比例转化为付费用户。”

35。刷新内容添加到你的日历

刷新内容可能会错过了如果你不安排在你的内容编辑日历。

推荐岩的卡特里娜Dalao强调,“有强大的内容不是关于每周发布新文章。应该花很多时间看你已经和你想去的地方。更新你的目标和日历,确保团队中每个人都是在船上。”

所以解决“了解你的目标具体的日历。你想覆盖X新话题吗?刷新一些旧文章?”

李Savery的Ricemedia回声一样:“不要总是依赖于新的内容。当你想要创建和分享每周更新内容,延迟发生。如果你有大量的内容在你的博客上,转发他们老博客新观众。也许你有客户调查,可以变成一个快速,而你原本计划的内容可以在稍后的日期。”

布列塔尼伯格也分享她的经验:“和我一起工作很多营销人员要花更多的时间来更新和再利用内容更多,但不要把这些东西带进他们的内容。所以他们最终被填满了他们的日历,因此他们的时间,有这么多新的内容创作,没有空间留给其他他们想要优先考虑的事情。”

所以,“确保你考虑全面内容工作流在你的日历上,不仅仅是创造新内容,“伯杰建议。

墨水的创始人和首席技术官,亚历山大·德里德,另一位专家从我们的调查也是同样的观点。“管理一个有效的关键内容编辑日历是刷新和重新发布内容每隔2 - 6个月,”里德说。

相关的:25提示更新旧博客搜索引擎优化和提高有机交通

36。专注于搜索引擎优化内容

梅Salihi的FreedomRep股票,”将专注于搜索引擎优化的内容。优先考虑内容的关键字和短语,你想在serp中的自己。创建长篇,搜索引擎优化的博客文章,试图对这些关键字排名。”

在同一视图中,维拉MirzoyanUteach建议:“选择要求主题在你的领域,将容易军衔。这意味着你应该关注的关键字搜索量高和低的困难。根据这些关键字生成你的内容主题你会达到你的目标受众更容易和有效”。

相关的:内容策略与搜索引擎优化策略:如何决定哪个更重要

37岁。关键字进行彻底审查

犀飞利建设的乔治犀飞利股票他们团队的经验。犀飞利强调“管理一个高效的内容编辑日历包括一次彻底的审查定义域的关键字在谷歌排名的机会。我们有一个更新的博客和网站,所以我们的目标关键词与关键词难度较低(KD)由Ahrefs决定。构建一个关键词列表,我们实际上可能军衔设置日历和基础我们的内容给我们大量的博客建设的想法。”

38。安排重复的内容你的内容编辑日历

就像你需要刷新空间,腾出空间,再利用内容的到期日期。斯宾塞的格罗弗LevelJump股票,“确保你的编辑日历烘焙时间和资源分割出钢水内容你生成成小块。”

“例如,如果你正在做一个网络研讨会,计划写2 - 3博客文章发布后数周内,连同相关的社会职位,等等…,你会工作。不要以为再利用会发生因为——你猜怎么着——它不会。”

39岁。与您的团队协作,收集内容的想法

“不要觉得你必须自己创建一个完整的内容编辑日历!”Tripepi Smith & Associates的Jon Barilone。“相反,把你的日历经理作为一个机会成为一名调查记者:让你的队友帮你画的图片所有伟大的你。”

Barilone股票,例如:“我们公司持有内容日历计划会议与客户每三个月发生的事情有一个“年代下降为明年做准备。”

“让领导和利益相关者在同一个房间(或相同的变焦)会导致一些“灯泡”时刻的跨部门联系和发现项目,当地媒体愿意报道。”

“我们确保我们离开会话与尽可能多的细节,以及联系信息联络人谁能给我们更多的细节。”

40。别担心自己生病的内容构想

HJF的玛丽莎·史密斯指出“你只需要一个月5块的内容——例如,如果你是B2B,星期一总是谈论你的供应商的机会。如果你做大量的招聘,总是在星期二特性工作位置。你不需要崭新的,闪闪发亮的内容连续30天。你需要5好的主题,并将它们分配给最有意义的日子。”

相关的:20方法来填补你的编辑日历与高度相关的话题

41岁。丰富你的内容编辑日历

基金会健康中心的卡罗尔Archebelle表示:“不同——它是生活的调味品,和你的内容,。确保你的日历内容包括各种各样的主题以及格式。”

想知道吗?Archebelle分享一些想法:“你可以用一篇文章采访顾客,然后回顾调查结果或解释一个新的行业发展的下一个。”

“除了是无限可共享的信息图,是另一个(参与)的方式来传递内容。包括他们的日历和工作头衔每一块。”

“不同主题和不同类型的内容吸引读者,接触到更多的潜在客户信息。谷歌也喜欢流行的网站往往会排名好,所以更多的流量可以通过不同的生成内容,更好。”

42。隔离内容分为3类

阿什利Punchey从TattooPro.io股票,“为我工作的是隔离内容3格式或桶如有些人更喜欢叫它——常绿,动态的,和有趣的内容。

  • 常绿——静态内容可以更新,但会保持相关的时间更长
  • 动态——取决于利益相关者或团队想要创建。这就是合作方便。
  • 有趣的——这更像是让用户想,可以联系;很容易共享和适用于社会。这是格式/桶由关键字我们不去量度,而是谷歌趋势。”

43。使用文档作为一个过程来管理你的日历

课程的劳伦·帕特里克股票她学过什么有效地管理内容编辑日历。帕特里克写道:“我工作过的最好的项目经理之一曾经与军方工作。她说,她的成功的秘密是文档:写下你的计划是什么,记录一遍,然后第三次文档。

“所以我的编辑内容,我随时记录所有的话题我想写. doc或电子表格,然后我将它添加到一个项目管理委员会在体式或Trello,一旦发表,我将最后的内容加载到一个像HootSuite社交分享工具。回到复选框的完成是非常有益的。”

44岁。有一个状态栏来管理你的日历吗

每个状态有一个状态栏和颜色格式你总是知道的,每一件都是在创造和post-publish阶段,建议ManyChat的罗森茨韦格法拉。

“等着写,写作、编辑/核实,优化,等待批准,准备出版,出版,分发给所有渠道。”

45岁。确保你填补所需的字段

“得到组织和保持组织建议的大卫·阿德勒旅游的秘密。“确保你列的作者等所有相关信息内容,内容的所有者,其现状,到期日期,和发布日期。一旦你让这个时间表,确保你坚持下去!”

46岁。把日历由不断更新它

量的约旦Wahl说:“在您的项目中创建详细的工作流程和任务卡片管理软件和链接这些独立项目你的编辑日历。应该有子任务的每一个行动项保持从大纲公布关键的利益相关者负责。”

指南的杰基(merrill Lynch)股票他们以同样的方式工作。“我组织。当管理我的编辑日历,我一定要更新我的日历与链接复制文档以及生活每一块内容的链接。这就消除了狩猎,有助于跟踪每一块,便于访问和参考内容。”

47岁。建立一个可重复的系统来减少工作

另一个技巧,将帮助你提高你的生产力来自Andrew Siskind咸的石头。“为你自己建立一个可重复的系统驱动意念——它会大大减少你花的时间弄清楚所要写的新闻,提高你的内容营销的价值,“股票石头。

“地图上把你的角色,关键话题集群(从3 - 5),关键的想法,买方和阶段的旅程。确保你有一块内容为每个组合的四个变量在你开始集群添加更多的话题。”

“集群达到同一主题从不同角度,不同层次的深度,以及不同的观众。成为一个可靠的信息来源上的话题。不要觉得你的内容创建实足饲料,认为它是一个库,你填补的缺口。”

48。添加一个编辑日历分配过程

“有很多错误的信息如何驱动网站流量,“风暴麦克马纳斯指出风暴营销咨询公司

“如果你想开车目标有机流量,产生反向链接,并使销售,最终你需要发布和分享你的内容。一个技巧来管理你的内容编辑日历,你的努力开始产生有形的结果是通过添加一个分布的过程,之后每一次为您的业务创建的内容。”

“这样坚持,你就会开始看到结果流过你的访客,链接,和销售数据。”

相关的:内容营销投资回报率:13领先一代每月指标来衡量和报告

49。满足截止日期在你的日历

“当你管理内容编辑日历总是确保你之前所有的工作交付约定的最后期限,“突出Tihana Drumev最好的回应媒体。“这样你坚持你设置的策略和你只能向前。”

50。使用远期功能通知内容日历

“使用转发功能通知内容日历”,建议Ricco梁怀亚特国际。“一旦我们开始计划一个公关内容日历为客户,我们总是先看给我的客户的媒体转发功能。这些通常可以发现在目标出版的媒体工具和编辑日历。”

“这是真正有用的,因为它让我们知道我们应该写什么,提交的最后期限,单词统计,等等。另一个好处是,这有助于我们了解行业趋势和主题——这影响其他领域,比如博客和社交媒体”。

“我的转发功能映射,我们开始投球编辑和同意我们将编写的特性。所有这一切不仅创造意识,增加你的反向链接的机会如果特性被放置在他们的网站上,eNewsletters,用于自己的博客和数字内容,等。”

51。离开房间的创造力

变色龙集体的Stephane戈林指出:“离开自己一些灵活地应对任何趋势或标题。如果你的日历内容满腮,你可能会错过利用写主题,可以提供更多的价值比你那天开槽或星期。”

52岁。确保你有一个标准过程创建和发布内容

“内容发布过程形式化,”兰迪的VanderVaate写道葬礼基金

“确保你有一个标准过程创建和发布内容。一个优化工作流将帮助您确定冗余和低效率的过程。你可以使用谷歌表来创建内容编辑日历工作流”。

”包括所有特定元素,如类型的内容、媒介发布、汇票日期发布日期,以及谁将负责保持日历日期。为每个任务创建一个警报系统,每个团队成员将会意识到当内容。

形式化内容发布过程会让每个人都负责,对每一条内容在你的日历。

53岁。利用工具来维护你的日历

国家的立场马特•埃里克森建议”杠杆工具像谷歌推动它的简单性和基于云计算的功能。开车的伟大之处是,如果你知道你在做什么,您可以构建的功能你需要为你的生意而不是专用系统,可能会限制你的团队。”

54。有联系你的作家

最后,JungleTopp媒体的沃尔特Wertz亮点”,保持一致的沟通与你的作家。他们比任何人都更好地知道他们的计划,所以你可以在最后一刻发生的东西。这也将证明你在意你的作家。”

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总结

这是所有的人。

与这些53技巧来管理你的内容编辑日历在你身边,我们在积极你摇滚创建、管理和运行一个赢家编辑日历。

关于作者
Masooma MemonMasooma是SaaS的自由撰稿人和情人的待办事项列表。当她不写作的时候,她通常有头埋在一本商业书籍或幻想小说。

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