仪表板和报告:相同点和不同点

窥探周围试图理解仪表板之间的区别和报告和何时使用?

得到这个:一个营销仪表板是关键性能指标(kpi)的集合与一个特定的目标。的目标是什么?提供集中的数据,帮助你跟踪进度一目了然。

另一方面,是一种集体的一份报告文档,深入项目细节和其他有价值的见解——所有的放在一起,目的是帮助你做一个数据驱动策略。

想了解更多吗?深入本指南,讨论了以下方面支持专家的见解:

• 仪表板是什么?
• 报告是什么?
• 仪表盘与报告:有什么区别吗?
• 企业应该在什么时候使用指示板吗
• 当企业应该使用报告吗

仪表板是什么?

仪表板的可视化显示选择kpi显示你进步一看。

例如,如果你关注你的社会媒体参与,您可以创建一个仪表板实时看到了进步。

精选的度量标准你认为理解是必不可少的社交活动越来越多。DMs,这些可能包括每日评论提到,转发,粉丝数量,等等。

通过这种方式,一个仪表板显示有关营销指标是一个基本要求,跟踪进展。

不用把不同来源的电话号码,你可以找到一个视觉指示板上的所有重要信息。很简单,不是吗?

报告是什么?

报告是一个文档放在一起分析数据在一个特定的营销活动交流其性能。这个想法是为了帮助读者制定一个计划/策略审核后数据的传播时间。

假设你想了解你的社会媒体策略Q1工作。在这种情况下,你不能只看客观的度量来得出结论。相反,您需要的数据。

为此,一个社会媒体策略性能报告将帮助您了解如何执行的计划,是否实现了预期结果,等等。报告还包括一组可行的建议下个季度的改善策略。

相关的:KPI报告是什么?KPI报告示例,技巧,和最佳实践

仪表盘与报告:有什么区别吗?

上面的例子我们分享给一个粗略的仪表板和反对另一个报告。现在让我们进入细节。

仪表板提供实时数据和报告提供数据的时间跨度

首先,仪表板提供数据实时更新的有面试的。所以每次你检查你的营销仪表板,您将看到新的数字。报道说,另一方面,在指定的时间内整理数据。

仪表板屏幕,而报告可能需要的页面

第二,仪表盘上显示数字板——一屏幕上呈现相关的度量标准。报告可以是数字和物理。另外,他们拿起几页。这种静态特性的报告解释了为什么报告没有实时刷新数据。

仪表板提供客观数据和报告提供主观见解

第三,因为仪表板提供实时,经常项目(取决于您使用的仪表板软件)指标,数据是客观的。你可以分析它审查它。

另一方面,报告准备帮助你采取下一个步骤——通常包含对下一步的建议。这使它主观报告制造商的见解打包到内容。

仪表板功能数字报告显示数字和文本

从仪表板显示实时信息,他们只显示指标在赏心悦目,很容易一下子吃的方式。然而,报告包含kpi,以及分析他们。通过这种方式,它的文字和包表和图表。

内容相关性也不同

最后,您可以快速轻松地创建仪表板你想看到指标。这些可能与运动目标或者你可以放在一起营销仪表板显示指标的关键业务。

报道,然而,总是特定的营销目标,审核活动的表现。这就是为什么他们的重点是狭隘的,他们包括kpi相关的目标。

说,尽管仪表板和报告有一些差异,他们服务于同样的目的——帮助你使数据驱动的决策和营销绩效。这就解释了他们的相似性。

添加,仪表板数据可视化和报告功能。这就是为什么你可以期待看到酒吧图表、numbers-bearing表和其他图表。

与仪表板之间的相同点与不同点上的内幕和报告,你觉得你应该使用哪一个?我们的受访者表明。

事实上,95%的贡献者使用仪表板和他们使用报表。换句话说,营销专家利用营销仪表板和报告你也应该这么做。

,让我们来看看具体的情况下,您应该使用一个仪表板和报告。

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企业应该在什么时候使用指示板吗?

使用仪表板在下列情形之一:

1. 与客户之前开始工作
2. 当使用多个团队成员
3. 专注于特定业务方面
4. 为了解日常决策
5. 集中在一个屏幕上的数据
6. 当你需要一个容易适应的报告格式
7. 打破部门的筒仓
8. 对于现场简单的数据分析
9. 每日报告

1。与客户之前开始工作

这些可能是新客户或老客户返回新项目合作。在electrIQ营销布兰登·阿莫罗索股票,他们“设置KPI仪表板当我们与客户开始工作。”

“这对我们来说是非常有用的给客户真实和详细的从我们的数字营销的努力的结果,而不是给他们报告太模糊,他们不能充分理解,“阿莫罗索解释说,详细说明他们为什么设置仪表板。

“我们希望我们的客户知道我们的服务是如何为他们工作,他们欣赏我们向他们展示真实的KPI结果实时的透明度。”

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2。当使用多个团队成员

除非你一人团队不合作或外包工作,你需要仪表板。

为什么?因为这样,所有的团队成员可以访问相关数据不同的活动。他们可以使用这个决策,跟踪进度,等等。

事实上,在于可见性项目、行动和活动的主要好处是根据我们交谈的受访者使用仪表板。

这是紧随其后的是确定趋势的能力,改善决策,评估得到更新进展。两个使用仪表板的好处,这些好处,这些视觉板提供了一个简单的方法来测量效率和帮助节省时间和资源。

Draft.dev的卡尔•休斯表示同意。“业务应该使用仪表板当他们有多个团队成员需要的数据做出决策和操作。”

这样做的原因是:“仪表盘很容易阅读和给你的团队成员可以很容易地访问任何重要的数据可能需要去对他们的一天。”

“如果从一个特定的页面数据显示反弹率高或平台为例,然后他们可以把注意力调整内容或技术问题来调整这些数字,”休斯说。

“这是至关重要的,你和你的员工只使用仪表板和团队成员,并使用报告向投资者显示信息或需要知道的人更深入的细节。”

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3所示。专注于特定业务方面

诚然,决定是否使用仪表板和报告基于Marc东京显示您的数据需求JTG旅行。

东京说:“仪表板工作最好当他们专注于某些部分的业务。指示板可以帮助台票,市场份额,投资组合和其他信息。”

“数据可视化和组织是仪表盘的目标,”东京补充道。“某些指标或阈值的变化可以配置为通知用户。”

”最后,与报告,指示板允许用户编辑和与动态数据交互,然而,报告提出了静态图像的数据。报告是重要的捕捉静态数据,而仪表板是理想的18beplay官网 。”

“仪表盘也允许改善某些数据和操作的监控。”

东京指出,总结“最终报告技术你选择依赖于你当前的需求。仪表板是不同的在他们的动态、互动和即时更新。报告给高层的照片真实数据的成本。最后,基本上他们都是有用的工具,你必须选择什么最适合你和你的数据需求。”

4所示。为了解日常决策

菲尔Strazzulla从选择软件评论使这一点上,共享”作为一个首席执行官,我必须保持我的眼睛在几个不同的指标告诉我的决策。

没有一个仪表板保持所有的数据在一个地方,我花了我大部分的天我需要跟踪数据,而不是回顾它。”

“作为一个公司的公众形象是一个网站,我也必须意识到我的网站的性能,”Strazzulla补充道。“我有一个仪表板所以我可以监控流量和响应时间,所以我知道当我需要扩大我的网站在应对高交通。”

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5。获得集中的数据在一个屏幕上

”作为公司的技术专家和首席执行官利用仪表板,我发现:作为一个科技公司,我们利用仪表板为几乎所有的报道,”维多利亚承认门多萨MediaPeanut。

“这包括重要公司指标,可以一眼就了解和kpi,真正的我们公司(MediaPeanut)。”

制定他们的仪表板:“我们把我们所有的指标从Google Analytics, CRM,和其他领域,结合成一个仪表板。我们能集中我们处理数据的方式,计算指标,跟踪目标,整合我们的数据和发现视觉的方式我们的团队可以理解,”门多萨列出了。

“作为一个技术专家与多个成功的项目,它是在我变得清晰,业务应该使用仪表板100%的时间在于数据的需要快速分析kpi是必须的。(我们个人使用Freshworks CRM,但尝试过许多不同的报告和正在考虑一个平台beplay体育appios实际上)。”

不仅仪表板提供大致数据,但门多萨指出它有助于确定趋势和性能。

门多萨解释道:“报告小姐,仪表板提供是能够快速识别趋势和性能一眼就立刻与团队沟通和显示信息。这样我们可以迅速调整而不是阅读一份完整的报告。”

我们正在努力的布丽姬特Chebo赞赏相同的使用仪表板的好处。这就是为什么Chebo建议使用指示板:

• “看多个KPI的在一个地方
• 看趋势随着时间的推移图
• 显示实时性能对KPI的代理人”

仪表板的原因赢得在所有这些情况下:他们“节省时间和麻烦,一切都在一个地方。”

6。当你需要一个容易适应的报告格式

“仪表盘更适应,您可以使用它们来显示具体的指标和数据你最感兴趣的,”Ouriel Lemmel指出Winit。

“你可以修改仪表板设置更新的数据变化,他们更活文件,所以你可以想象此刻正在发生的事情。划分和监视特定的指标和功能、指示板是理想。”

Senacea的迈克尔·塞纳赞赏仪表板的适应性。“指示板通常允许更大的灵活性时过滤标准,选择报告时间,”塞纳集锦。

“让他们更有用的搜索和数据解释时,会通知操作。他们也可能使其用户点模式很难注意到,涉及多个数据系列过滤为特定客户和在适当的聚合级别。”

这些指针圆回仪表板的流体性质,我们上面所讨论的,您可以任意选择您所喜欢的任何一个指标添加到仪表板。这些kpi是否绑定到一个单一的目的或那些你首要任务,你可以选择任何你想看到在一个自定义仪表板。

事实上,你可以尽可能多的仪表板是你想要的,因为他们都是易于创建和不需要太多的准备时间。如果你使用Databox,你甚至beplay体育appios可以把一个仪表板在一起的银行大量的模板我们的报价。

或者,你也可以连接数据源几分钟内,创建您自己的自定义仪表板。由于数据自动更新在Databox仪表板,您不需要担心维护这些beplay体育appios木板。

7所示。打破部门的筒仓

“仪表板突破和防止筒仓的形成,“冠瘿碱GoodHire的迈克格罗斯曼。

“通过清晰地显示数据与趋势图表等直观教具,发现不再局限于那些直接的专业技能。这意味着在工作场所信息可以自由流动,这是尽可能快速和方便的看仪表板。”

这就是为什么格罗斯曼建议:“企业应该使用仪表盘清晰地传达信息,跨越多个部门。”

8。对于现场简单的数据分析

“仪表板excel数据分析时,“观察艾琳娜的克拉克Cocodoc。

“任何涉及分解和调查收集的数据可以变得复杂的,如果你不找到一个方法来简化外观和算出的趋势。仪表板就是这么做的。”

分享他们的经验,克拉克轮廓”,作为一个企业,使用仪表板允许我们基于数据的决策更有效的方式。”

“通过数据没有仪表板通常意味着通过太多的信息处理。仪表板,一个可以理解的数据说,一瞬间,”克拉克说。

简而言之,“与其他数据分析工具相比,仪表板可以说是更强大的,和更简单的使用。仪表板的简单和纯粹的伟大是不可或缺的一部分我们的生意。”

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9。每日报告

仪表板的高价值的用例是利用他们作为你的日常报告。的亚当•斯特尔Remotish解释道,“我觉得数据仪表盘是现代营销和销售专业每日天气报告是我的父亲。”

“作为园林绿化企业的老板,他每天早上会做的第一件事就是一杯茶,打开天气报告,”斯特尔回忆道。“现在,我面前的一杯茶,坐下来我的仪表板查看每日的见解最相关数据驱动决策。”

“在现代企业充斥着更多的数据比他们可能知道如何处理,仪表板受损的个人报告的比喻奶油浮数据。得到及时的、相关的和强大的数据和见解直接绑定到您的业务目标。”

仪表板提供价值而言,斯特尔使另一个类比。“仪表盘像4-course餐。你的数据作为原料和报告个人课程(开胃菜、汤、主菜、甜点)。4-course餐捆绑显示你正在通过这些各个部分的价值,也为改进决策的制定提供更高层次的见解(例如,它可以帮助你避免的短期陷阱填满了汤,因为你需要节省空间,美味的甜点只)!”

当企业应该使用报告吗

当:

1. 向客户证明你提供的价值
2. 更新个人团队和你一起工作
3. 彻底地分析数据
4. 不需要修改标准的情况下

1。向客户证明你提供的价值

“报告更全面的指示板,观察JTG Marc东京的旅行。

“报告可以提供更好的高层视角的一个组织,因为他们并不活跃。一个经理或首席执行官可能不需要查看个人客户服务指示板,但他应该了解部门运作。”

”他们还不同时间的数据,“这进一步解释了如何全面的报告。“更广泛的报告通常包括历史数据。他们必须定期发送意味着他们反映一个快照而不是实时的状态。”

更重要的是,“报告使您可以轻松地评估模式和向客户证明你提供的服务的价值,以及解决任何疑问你的客户——经常出现之前,“东京的评论。

Ouriel Lemmel从Winit回声一样。“我更倾向于使用快速报告数据不会改变,因为我不需要看这个信息一次。”

简而言之,东京总结使用仪表板和报告在两个简短的指针:

• “虽然仪表板有益于检查当前数据,报告是理想的回顾数据从一个特定的时期内。报告是理想的显示历史趋势数据。
• 在仪表板非常适合实时概述、报告让你轻松学习一定的时间。结果,报告是报税季节或获得一个理想的选择趋势在您的组织或业务的理解。他们也是优秀的透明度。”

2。更新个人团队和你一起工作

维多利亚门多萨MediaPeanut建议“使用报告,而不是仪表板的情况不需要为团队提供信息(认为房地产经纪人独奏工作)。

然而,如果一个更大的团队在业务只使用一个报告和仪表板,他们将错过能够快速识别趋势。”

“我们使用的仪表板是直接报告。在仪表板,底层数据被从这份报告,我们可以访问在一个仪表板,”门多萨解释道。

3所示。彻底地分析数据

而快,您应该使用仪表板的简要分析,布丽姬特Chebo我们正在建议你“使用报表时需要调查数据,操作数据,或深入到具体的数据。”

更重要的是,Chebo股票,“如果你想看到关于某一特定客户的具体信息,或者你在做一个深入探讨审计,需要过滤或操作数据为你工作,那么我建议使用报告这与仪表板,您将得到更多的细节和更多的功能。”

亚当•斯特尔从Remotish还建议使用报告深入研究数据。“仪表板的数据需要在更高的级别上,从我的角度来看。他们提供你需要的信息很容易消化的格式或显示交付。

然而,每当你需要深入探讨了你的数据或具体,有时一次性的用例,你可以得到更多的报告。”

另一个类比,斯塔尔解释用例的仪表板和报告。

“一种可视化这是你的汽车仪表板。你有返回信息显示油位,油和发动机温度,英里每加仑的性能,和其他更高级的信息,您可以获得的见解。

如果你检查引擎灯时,你需要做更细粒度的诊断测试或报告发现,报告数据的原因。这些更彻底的诊断测试也不可能“报告”,你想要在你的车仪表板。你只想和参考那些当在仪表板的数据表明,一些意想不到的发生。”

4所示。不需要修改标准的情况下

Senacea的迈克尔·塞纳认为,“报告是最适合类型的见解,从最终用户不需要任何标准修改。”

“如果只报告的收件人需要看到同样的故障数据,过滤,每次日期范围和粒度,报告是更好,”塞纳解释道。

“与仪表板相比,他们往往是简单的,不需要任何修改收件人。”

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破旧的仪表板和报告,你现在会有一个清晰的想法什么时候使用什么。

回顾一下,仪表板协助日常报告,帮助确定趋势,易于访问的屏幕上显示集中的信息。这样做,仪表板打破竖井,帮助评估进展,使数据驱动决策。

报道,在另一方面,最适合深入分析相关的数据到一个特定的活动或目标。

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