给高管和董事会成员写报告的问题是，他们的时间通常很短。他们没有时间去阅读冗长的报告，更愿意继续他们的高级别决策的实际工作。
但是，那里有另一个问题。如果没有这些报告中的信息，他们无法真正这样做。此外，根据所需的指标和报告写作的各种人，此过程可能会令人难以置信的耗时。做出所需的研究，然后定制最终报告以涵盖所有必要的信息需要很多时间，再次......你可能宁愿花费几乎任何其他事情。
因此，如果你需要准备一份执行董事报告，你需要确保它简明扼要，并且尽可能准确和快速地表达观点。使用商业智能工具和报告模板可以帮助您，特别是当您需要从相关数据集准备多个报告时。视觉上令人愉悦的图表可以显示趋势、障碍和机会，这些都是主管们在做出决定之前想要知道的。
本文将涵盖以下内容:
与任何报告一样，执行董事报告的目的是向听众通报企业或项目的业绩，提出任何相关的问题，并引发问题。听众通常是董事会成员和高管，他们需要定期了解业务进展情况。
它不是一份涵盖每个流程和部门细节的活动报告。因为它针对的是那些做出高层战略决策的人，所以它需要包括战略目标、财务概述和当前挑战的更新。报告主要是一种沟通工具，可以让所有人达成共识，并允许董事会成员在必要时参与进来。
请记住，大多数董事会成员不是执行董事，也没有曾经举行这种作用。他们通常不确定如何利用呈现给您的独特机会，或者如何应对您面临的挑战。他们只能在广泛的中风中了解它们，他们依靠您的报告，为他们提供有关您的工作的有意义信息和其他报告未涵盖的问题。
董事会成员需要对企业的业绩有一个全面的了解，以便于做出决策。董事们应该是积极的参与者，应该有机会提出意见和提出问题。
一份制作精良的董事会报告将被用作进一步讨论的基础，引发董事会成员的问题和兴趣。这些讨论将为未来的项目提供材料，并在必要的情况下努力或纠正方向。
它还将提醒董事会成员承诺，并给予他们骄傲和热情的感觉。如果前景很好，每个人都会感到受其浮现;如果是糟糕的话，人们需要团结并有动力克服挑战。
这在很大程度上取决于董事会对什么感兴趣，但也有一些基本因素。
执行董事的报告应该包括一份快速的执行摘要，涵盖大事件、庆祝胜利、宣布消息，并使整个事情比屏幕上的数字更有意义。你还应该对上次会议以来发生的事情做一个概述;想一想取得的进展和收集到的见解——这并不需要很长或过于详尽，你只需要快速地浏览一下信息。
除此之外，你还需要记住以下4个要点:
从概述或重要问题或趋势的更新开始是一个很好的方法。一些会或可能影响公司的事情总是很重要的，董事会应该意识到这一点。即使这个事件不是迫在眉睫的，也不需要马上做出决定，董事会也需要能够将它纳入他们的长期规划中。
有时候，某些项目可能需要董事会的批准。在大多数情况下，各组织将有一套适当的业务政策，一项核定的预算，并就执行主任可以做什么达成共识。这意味着这一部分将经常是简短的，可能包括对现有运营政策的修改，关键筹款活动的决定，年度股东大会，或一个开放日。
如果你是一个非盈利组织，这一点尤其重要，但所有的组织都需要确保他们符合当地和国际法规。这个部分还可以包括财务信息，如公司备案，慈善备案，工资扣除，筹款，和类似的信息，或者这些信息可以被拆分到它自己的部分。
这是执行董事报告的核心内容。理想情况下，你希望有一个或多个组织目标作为常规议程项目。董事会报告只是提供了实施的最新情况。
不太可能每个月都有关于每个目标的新闻，所以这部分可能每月都在变化。尽管如此，定期的更新将使执行董事和董事会专注于大局和长期目标。
有关的：基于目标的报告:你需要知道的一切
如果您向任何董事会成员询问他们想要的首席执行官或执行董事，他们可能会以同样的方式回答。他们想知道你的脑海。
以下是你如何向董事会传达你的想法，并确保他们得到信息的方法。
当你忙于日常运营时，有时候很难退一步评估自己与公司目标的关系。一份董事会报告可以给你一个很好的机会去做到这一点。
总结该组织在报告开始时的目的和目标，以便将其与大局或战略前景联系起来。这将确保报告专注于真正重要的，提醒组织的使命。毕竟，他们可能在许多其他板上服务，这个更新对于保持同一页面上的每个人都很有用。
不要陷入只提供正面信息的诱惑。董事会成员是精明的人，他们知道没有什么是完美的，他们想听到好的和坏的。如果你不提供各种信息(包括你不知道的事情)，他们可能会怀疑你在隐瞒什么，甚至认为你不知道自己在做什么。
因此，要开诚布公地表达你的担忧，并在必要时及时征求董事会的意见和意见。这将有助于组织的整体功能，并保持董事会成员对你作为一名高管的信任。
你的报告应该帮助董事会管理这个组织。因此，它应该回顾和审查过去的表现，但也应该展望和解释对未来的展望。
报告需要详细说明过去的重要发展及其影响，以及即将到来的风险和机遇。你最了解自己的业务，董事会也会需要你的意见。执行董事报告是解决困扰你的问题和解释董事会不清楚的事情的最好机会。
虽然报告需要涵盖重要的主题，但不需要太过详细，只需要使用它来提供操作报告和更新。你不需要浪费董事会的时间，向他们提供你专属权限下的运营细节。
同样的道理，不要只是浏览你的时间表，把“成就”写进你工作的一部分。你可能已经被要求参加会议、会见资助者、雇佣新员工、准备审计等等。给他们结果，而不是废话。
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虽然讲故事总是越来越好，但需要被数据备份。和数据意味着数字，图表和图形。
最好的执行董事报告需要包括仪表板面板以一种容易扫描和理解的方式呈现数字。这样你就可以将注意力集中在叙述和整体趋势上。此外，仪表板可以包括揭示反映组织正在做什么的kpi，并提供其状态的快照。
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执行报告是关于优化你向董事会提供的信息。你需要保持他们的注意力，给他们提供有价值的信息，以确保他们与公司的使命保持一致。然而，这可能是耗时的，因为它涉及复杂的任务，如收集数据，做研究，以及裁剪报告，以正确的方式涵盖一切。这就是报告模板和指示板的用处所在。
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