最佳实践报告不同的管理水平

想知道如何准备管理报告吗?首先,问问你自己:这个报告是谁?

事实是,报告有不同的需求在不同的管理水平。一个销售总监,例如,需要不同的报告比一个销售团队的领导者。

从本质上讲,不同的管理职位有独特的角色和职责。,因为报告的基本作用是给一个快速,鹰眼注视着概述目标读者,报告需要在不同的管理水平有所不同。

在这篇文章中,我们将深入研究如何准备管理报告的人在不同级别的管理。一如既往,我们将给你一个业内人士看其他人如何创造他们的报告基于信息我们从31日专家贡献者。

其中,35.48%来自机构(营销、数字或媒体),35.48%是在B2C服务或产品领域,,剩下的29.03%在B2B服务或产品工作。

这里的一切,你将学习:

• 不同级别的管理的信息需求
• 如何准备管理报告吗
• 报告对不同管理水平:5最佳实践

挖。

不同级别的管理的信息需求

我们已经建立了报告如何管理不同基于你在说什么。让我们开始这部分的肉的细节:读取最业务报告在不同的部门?

原来经理审查大多数营销报告。在销售、导演做同样的事情。然而,在财务部的c级评论报道最多。至少报道部门?人力资源有17.24%的受访者他们不报告人力资源共享。

,让我们带您亲历管理和报告需求的三个层次:

1。高层管理水平

这个级别包括人主管职位如财务总监、营销副总裁,生产主管,等等。

他们的立场的标题表明,他们的角色包括监督政策在一个较高的水平。这意味着他们感兴趣的主要领域是:

• 政策制定
• 计划和组织
• 资源管理

使他们的工作更容易,季度或月度报告简要总结关键领域的操作性能。

内容可以超越报告kpi。例如,在QuickEmailVerification,玛雅巴达维亚股”,而c级报告,报告携带一些未来前景的场景。”

”,帮助我们确认如果我们的努力与高层的长期愿景。反过来,这有助于我们深入更多的战术,execution-level不留任何重大差距,”巴达维亚解释道。“除此之外,这种方法扩大我们的业务方式”。

2。中层管理水平

这种级别的管理包括部门负责人说,内容营销,生产主管,销售主管,和更多。

他们的责任吗?这座桥,确保所有政策执行高层管理批准。在他们的角色协调高管、中层管理:

• 管理政策
• 评估性能
• 指导有效监管

报告为他们应该帮助他们的角色——创建包含细节他们负责监督。

说,去报道这个水平间距为比高层管理人员在较短的时间间隔。例如,他们需要每周或每两周报告,以确保东西被正确执行。

3所示。初级管理

初级管理包括主管和领班这样的家伙需要每日报告。再一次,报告他们应该使他们的工作容易通过展示项目进展控制几乎每天。

例如,一个销售主管想要跟踪伸过来,订单预定,信贷余额的,等等。

简而言之,它有助于记住“低层次的管理需要更长,更详细的报道,而高水平的管理更喜欢简短的总结,“院长卡普兰的话说卡普兰收集机构。

“低层次关心工作的执行,需要细节来帮助他们提高他们的运营效率。”

另一方面,“更高层次更关心业务作为一个整体的策略,想要一个广泛的概述每个部门。因此在创建报告,记住你的观众的需要和现在有关事实清楚、客观。”

如何准备管理报告吗

管理报告的作用是组织和业务数据以容易消化的方式。最终目标?不仅给读者有什么进展的概述的工作,还帮助他们做出更明智的决策。

所以你的读者开始识别相关的数据,根据他们的管理水平。

从那里,挑出(或管理)达成一致的重要关键性能指标(kpi)添加到您的报告。这些kpi将帮助告诉经理关注项目/活动。

说,有一些kpi指标,你应该添加到管理仪表板。我们已经详细讨论它们在这里但是这里的列表:

• 客户采购成本(CAC)
• Red-amber-green(布)状态指标
• 运动性能和点击
• 逐季比较
• 时间页和会话持续时间长度
• 月度损益
• 目标收入和实际收入

展示这些数据时,一定要保持可读性。这是更多的管理报告包括提示创建易于阅读报告和其他需要遵循的最佳实践。

与所有的,剩下的问题是:公司通常创造他们的报告怎么样?

根据大多数的受访者,48%是准确的,他们的团队使用报告软件自动收集数据在一个地方。在这一过程中,它允许他们提供定期报告实时指示板和/或发生报告显示kpi。

使用上面的流程共享中,我们了解到,超过一半的被调查者做5 - 10每月报告。

从本质上讲,管理仪表板帮助目前重要的kpi在一个屏幕上。这种方式,可以看到所有管理目标、指标、行动项目,在一个地方和kpi。

最好的部分:表格、图片、仪表盘上的数值数据和图表使它非常容易阅读。结果,给出的数据是更有用的,因为它更广泛的理解。

相关的:报告策略为多个观众:6开始的技巧

报告对不同管理水平:5最佳实践

现在你知道报告需要在不同的管理水平和如何准备管理报告,让我们看看最佳实践。

但是,首先,让我们明确:报告不同层次需要不同数量的工作。其中,汇报给c级是最要求根据我们的受访者。这是紧随其后的是报告专门团队,经理和董事。

相关的:执行报告:最佳实践管理报告和报告的例子

现在的最佳实践报告时要注意水平的管理:

1. 通过使用报告软件提高效率
2. 从未采取一刀切的方法
3. 理解每一个管理水平的目标
4. 使用简单的语言
5. 创建交互式报告

1。通过使用报告软件提高效率

不可否认,人类的错误是太常见了。最重要的是,报告更高的管理可能是一个挑战——占用时间和其他资源。

作为一个解决方案,Wethrift的尼克Drewe股份,“使用软件来创建定制的报告是最好的想法当报告不同管理水平。”

他们的推理:“因为每个部门会优先考虑不同的指标——软件便于简化报告和每一层只包括最重要。”

Drewe说:“报告分离水平不需要繁琐的任务,需要大量的工作当有很多数字解决方案,使实时、持续的报告创建一个微风。”

“使用软件解决方案还使您能够使用模板和设计沟通信息的方式最适合每个不同的团队,“Drewe补充道。“适用于一个可能不清楚另一个,和技术可以帮助更容易地创建多个报告。”

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2。从未采取一刀切的方法

”,而不是采取一刀切的方法,”安吉拉Bisig301年数字媒体“关注创建kpi报告和仪表板与相关指标和总结为每个级别的管理你的报告对于一个给定的运动,程序,或主动。”

办公室消费者的丹尼斯Leskovets回声一样。“重要的是要定制你的报告对不同级别的管理,以及预计的信息的类型。”

“例如,如果一个经理只是感兴趣看到多少销售,目前的库存是什么,你不想送他们一个冗长的报告,进入每一个这些数字是如何实现的细节。

另一方面,如果你正在处理一个高管希望每个功能的全面概述他们的业务,你需要准备为他们提供他们需要的数据——理想的格式,将允许他们探索自己的数据。”

分享他们的管理报告的例子,Leskovets写道:“首先,我总是喜欢问自己我写了他们想要或需要从这个报告。他们通常需要简洁的信息与自己的目标,他们需要快。”

“我鼓励我的团队提供最低限度:本周的成就列表和总结任何占用额外的带宽,最后,我出去找任何数据,可能与他们的需求相关,“Leskovets解释道。

3所示。理解每一个管理水平的目标

“我所见过最好的与过去的客户在工作报告不同的管理水平得到充分理解的每一个目标然后构建报告,支持那些目标,“建议的亚当•斯特尔Remotish。

“尽管他们的大图片公司目标是相同的,不同的管理水平可能不同地方玩和关键性能指标,他们在追求这些目标的跟踪。”

”例如,而个体营销监控点击率贡献者可能感兴趣的游客来源不同,他们的营销经理可能更关注营销资格导致生成或收入归因,”斯特尔解释道。

“确保他们每个人报告或仪表板轻松地显示数据他们专注于提供最有价值的报告以及促进更大的报表工具的使用。”

更不用说,创建报告简单,耗时少,同时提供高质量的报告,使管理者的工作容易。

所以考虑开始与你的经理谈论自己的目标。这是最好的方式来理解他们的重点是和你的报告可以帮助他们最好的。

不要忘记,一个强大的读者的理解的目标可以帮助你专注于为什么——向马特·拉莱柱MattyAds。

“不管你是沟通梯子或你的直接下属,基本面比战术更重要。”

“高管们没有时间关心细节,和初级工人没有技能了解细节,”拉莱柱。“报告不同层次,包括管理自己关注的原因。”

也就是说,一旦你知道自己的目标,你也可以关注“选择正确的通过考虑每个kpi管理水平最需要知道,”根据EasyLlama的撒母耳Devyver。

“营销主管比CEO将希望看到不同的kpi,例如,“Devyver澄清。“所以把自己放在经理的鞋当你草案报告。”

Devyver补充说:“一般来说,经理等级越高,所需的更广泛的报告数据做出决策。数据驱动的问题需要回答什么读者告知他们的下一步的行动吗?当你领导这个问题,您将创建有用的报告在每一个管理水平。”

相关的:基于目标的报告:你需要知道的一切

4所示。使用简单的语言

大量的可读性问题表面从报告中使用的技术术语。这就是为什么悬崖Auerswald所有反向抵押贷款公司。建议你“剪”管理说,“无论哪一个级别是阅读这份报告。”

“企业语言使用和滥用,通常当员工和经理正试图使他们的数据或报表的声音更大给高层管理人员留下深刻印象。”

Auerswald继续说道,“我们需要关注周围的数据首先报告和设计管理最有效的交流方式。”

简而言之:“避免留下深刻印象的本能,用平实的语言来表达你的观点,然后让数据自己说话”。

5。创建交互式报告

最大的好处呢?这份报告很容易通航。

李威尔逊从垂直跳跃谈论它。“我们使用交互式报告使不同级别的员工,不同的角色能够收集特定于他们,他们需要的独特的见解。

我们也简化屏幕/仪表盘和数据让人们轻松导航到报告最相关的部分。”

”反映出部分核心观众类型如概述和总结屏幕,也减少大家一定要浏览完整的报告,因为他们可以收到他们的整体统计数据从一开始,”威尔逊说。

“我们也希望定制报告会议的目的以及客户的定制需求,而不是坚持一个过于严格报告模板。”

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回顾一下,不同级别的管理有不同的报表需求。从深度报告的频率,一切都不同。

所以最好花时间理解你的报告的读者是谁,他们的目标是什么,他们想跟踪kpi做什么。然后,创建报告,给他们一个快速进展的概述。

当然,使用报告软件使这一切变得容易。它不仅减少犯错的余地但可以帮助您满足报告需要在不同的管理水平。例如,通过创建独特的仪表盘各种管理成员。

所以不要浪费时间整理报告不同的经理,让Databox做杂务。beplay体育appios

你所要做的就是相关的数据源连接到我们的自定义仪表盘软件。从那里,Databox自beplay体育appios动生成数据在一个屏幕上呈现视觉冲击力和消化的方式。

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