所以你终于写一个伟大的综合商业报告创建了你周。包括所有来自不同部门的数据,它相比,做分析,做出预测,并提供了具体问题的解决办法。
只有一个问题——的关键利益相关者在公司没有足够的时间去通过整个报告。
由于数据和kpi报告质量是必要的决策中,你可以看到为什么这可以成为一个巨大的问题。
幸运的是,有一种方法可以展示你所有的重要发现,而不是花费他们太多的时间。这是通过执行概要。
一份执行摘要正是其名——总结。它本质上是一个快速概述报告中最重要的指标。这个总结的目的是使公司最高级别的成员的关注最重要的kpi时,他们将考虑做决定。
虽然一份执行摘要是一个短节,这并不意味着很容易写。你将不得不支付额外的关注每一个句子,以避免不必要的信息。
你想学习如何创建一个信息概要吗?本指南将告诉你所有你需要知道的。
- 一位高管报告是什么?
- 执行总结报告中是什么?
- 一份执行摘要应该多久?
- 执行概要的观众是谁?
- 在执行总结报告应该包括什么?
- 如何写一份执行摘要报告吗?
- 常见的错误,以避免在编写执行概要
- 执行报告示例
- 执行概要模板
- 在Databox创建执行报告beplay体育appios
一位高管报告是什么?
执行报告用于保持高级经理更新最新和最重要的活动。这些报告必须简洁、准确,因为他们将有一个巨大的影响最重要的与业务相关的决策。
在任何类型的公司工作需要写不同类型的报告等财务报告,市场营销报告,销售报告,内部报告,等等。
所有这些报告都有一个共同点,那就是他们非常全面,通常需要大量的时间去通过他们—找出太多的时间,如果你问忙碌的经理。
它们包括一个富裕的数据量和不同的指标是更有用的为一个特定的团队。然而,最高级别的成员往往更关注只有最基本的kpi,他们需要为未来的决策和策略。
这就是为什么执行报告派上用场。他们通常只有几页,只包括最相关的细节和数据,发生在一个特定的时期。
执行总结报告中是什么?
执行概要是概述部分包含在很长的报告或文件。报告的这一部分主要侧重于关键主题和最重要的数据。它可以包括一个公司的整体业务目标或短期战略目标。
这个总结主要是用于c级经理没有时间阅读整个报告但想要一个洞察最新主kpi和商业演出。
银行官员也可以使用执行概要因为它是最快的方法来估计贵公司是否代表了一个良好的投资机会。
根据您公司的实践,执行概要可以放在报告或作为一个正式的开始部分表的内容。
摘要的长度取决于报告的类型,但它通常是一个或两个页。
知道你是否写过一个好的执行总结,你可以问问自己,“利益相关者要有所有他们需要的信息作出决定吗?”
如果答案是肯定的,你已经做了很好的工作。
一份执行摘要应该多久?
没有严格的规则执行概要应该多长时间。每一个公司都是独一无二的这意味着长度总是有所不同。在大多数情况下,它的大小取决于报告/商业计划。
然而,一个普遍的共识是,它应该是1到4页或5到百分之十的报告的长度。
这通常是足够多的空间来总结数据背后的故事,为利益相关者提供未来决策的最重要的kpi。
执行概要的观众是谁?
执行概要最感兴趣阅读的人通常是那些没有时间阅读整个报告,想要一个快速概述最重要的数据和信息。
这些包括:
- 项目利益相关者——个人或组织积极参与贵公司的项目。
- 管理人员(决策者)级别最高的员工在你的公司(经理、合伙人、普通合伙人,等等)。
- 投资者——我们说,这可能是银行官员想要快速回顾你的公司的业绩,这样他们就可以成为一个更便利的投资决策。
- 风险投资家——提供资金,以换取股权的投资者。
- 的执行者——在您的业务的首席执行官。
相关的:报告策略为多个观众:6开始的技巧
在执行总结报告应该包括什么?
执行概要的组件依赖于什么是包含在总体较大的文档。执行概要元素也可能取决于类型的文档(商业计划书、项目报告等),但也有几个组件被认为是普遍的。
这些是主要的元素应该包括:
目的
总结的目的通常应该包含在介绍作为开场白。解释一下你的目标实现与文档和沟通你理想的价值目标。
这部分应该抓住读者的注意力,所以要确保他们写作的时候要多加小心。
问题
问题是不可避免的元素在现代企业中,即使是在最成功的公司。
你的执行概要需要轮廓的第二件事是你在处理具体问题。它可以是任何东西,从产品计划和客户反馈,销售收入和市场营销策略。
清晰地定义问题所以所有成员知道哪些地区需要修复。
分析问题的方法
关键问题分析方法确定问题的原因。
同时找出问题和解决问题的方法是非常重要的,你不应该忽视,导致他们的事情。这将帮助你避免今后出现类似的问题。
这个问题的解决方案
现在你已经介绍了利益相关者的问题,是时候继续你的解决方案。想到一些不同的方法可以解决这个问题,包括尽可能多的细节。
为什么现在的段
这是最重要的一个部分的执行概要。
为什么现在的部分展示了为什么问题需要及时解决。你不想让读者得到的印象,有足够的时间来解决这个问题。
通过显示紧急在你的总结,你的报告将产生更大的影响。
的一种方式来显示紧迫性视觉是通过添加性能基准测试报告。以防你的生意并不像其他公司表现良好在你的行业,只有一个形象展示哪些指标低于中位数可以为读者提供有说服力的理由。
例如,如果你发现你的流失率远远高于平均SaaS公司,这可能是一个好迹象,可怜的客户服务问题,可怜的营销,定价问题,可能过时的产品特性等。
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明确的结论
最后,你应该结束你的执行概要定义良好的结论。
一定要包括重述的问题,解决方案,和整体从文档中最重要的kpi。
如何写一份执行摘要报告吗?
好的,所以你理解基本的执行概要和为什么他们是如此重要。然而,你仍然不确定如何编写一个。
别担心。
这里有一些您可以使用的最佳实践的执行概要会打动你的关键利益相关者和高级成员。
写在最后
最自然的方式编写概要是最后写你的报告/商业计划。
这是因为你已经经历了所有最重要的信息和数据,以后应包括在内。
记笔记的好建议是所有重要的kpi你认为应该纳入总结,它会方便你以后分类数据,你就会有一个更清晰的概述报告的关键部分。
你可能认为你已经知道哪些数据你要包括,但是一旦你结束你的报告,你可能会遇到某些事情,你忘了实现。更容易创建一个执行概要和分段的所有数据在一个地方,而不是重写它。
抓住他们的注意力
创建执行概要时当你的主要目标是使它的信息,你也必须抓住读者的注意力,这样你就可以激发他们阅读文档的其余部分。
一旦他们读完的最后几句总结,观众应该期待签出还押部分得到完整的故事。
如果你有困难想办法抓住读者的注意力,你可以问你的一些来自销售部门的同事伸出援手。毕竟,这是他们的专业。
使用适当的语言
一个重要的元素是语言使用摘要的类型。记住谁将阅读摘要,你的语言应该是一群高管调整。
总结可以理解,避免使用复杂的条款,可能会导致混乱,你的目标是为利益相关者和重要的信息,这将影响他们的决策。
这不仅是指您所使用的词,您提供的方式解释也应考虑。人们阅读这份报告应该能够轻松快速地理解你突出的主要难点。
讨论对策
你应该有一个特定部分执行概要,您将关注未来的策略。这部分应包括项目信息,目标市场,项目,你认为应该的问题尽快解决。
同时,你应该提供一些有用的洞察整个行业或领域,您的业务运作。展示一些你的公司的竞争优势和具体营销见解你认为读者会觉得有趣。
包括预测
做一个部分围绕金融和销售预测未来1 - 3年。提供你的保本点的细节,如费用/收入相等,当你期望某些利润从你的策略。
这种做法主要是用于商业计划,但同样的原理可以应用于报告。你可以在你的总体目标包括预测和目标会给公司带来利润。
相关的:孤独的冷杉创意如何使用Databox来预测,设置,和实beplay体育appios现机构和客户目标
强调融资需求
别忘了讨论项目的融资需求因为极有可能,投资者将发现他们的方式执行概要。
你甚至可以引用一个有影响力的人物,支持您的即将到来的项目。包括产生的成本但还提供盈利预测,将说服投资者基金项目。
让它短
当你的报告应该包括所有的最重要的指标和数据,目标最大的简洁性。
不包括任何可能的信息丰富,尽量保持执行概要尽可能短。创建一个占据数十页的总结将失去其原来的目标。
一个简明的和清晰的沟通你的消息,你的读者会有一个简单的时间了解你的想法,然后考虑他们。
同时,最后一个建议是在总结使用积极的基调。你想让你的报告散发出信心和让读者。
专家提示:你的营销kpi表演如何?
像大多数营销人员和营销经理,你想知道你的努力是如何转化为每个月的结果。多少流量和新联系人得到转换呢?有多少新的联系你从有机会话吗?你的电子邮件活动如何执行?你登陆页面转换是如何?你可能不得不手忙脚乱地把所有这一切放在一起在一个单一的报告,但是现在你可以在你的指尖在单个Databox仪表板。beplay体育appios
我们营销概述仪表盘包括Google Analytics的数据,HubSpot的营销等关键性能指标:
- 会话。会话的数量可以告诉你多少次人回到你的网站。显然,越高越好。
- 新联系人会话。如何是你的运动推动新人脉和客户?
- 营销绩效kpi。产生跟踪mql, sql,新的接触和类似将帮助你识别你的营销努力促成销售。
- 电子邮件性能。测量从HubSpot的电子邮件营销活动的成功。留意你最重要的电子邮件营销指标,如发送电子邮件,打开邮件,打开率,电子邮件的点击率,和更多。
- 博客文章和着陆页。最近有多少人看到你的博客吗?你的登陆页面执行如何?
现在你可以受益于Google Analytics和HubSpot的营销专家的经验,建立一个即插即用Databox模板beplay体育appios包含所有必要的指标来监控你的线索。很容易实现和开始使用作为一个独立的仪表板或营销报告,和最重要的是,它是免费的!
您可以轻松地设置它在几个点击,不需要编码。
设置仪表板,遵循以下三个简单的步骤:
步骤1:得到的模板
步骤2:连接与Databox HubSpot的和Google Analytics帐户。beplay体育appios
步骤3:看仪表板填充在几秒钟内。
常见的错误,以避免在编写执行概要
没有人期望你一夜之间成为一个专家执行概要的作家。学习如何创建伟大而有意义的总结将不可避免地需要一些时间。
记住上述最佳实践,还应该注意避免一些错误,可以减少你总结的价值。
这里有一些例子。
不要使用术语
从项目涉众的执行者,每个人都应该能够轻松地理解和阅读的信息聚集在你的总结。
记住,你可能更熟悉一些术语,你的部门使用,因为你更接近日常工作和个人的任务比你的涉众。
再次阅读你的总结完成后,确保没有术语你忘了详细说明。
避免进入细节
记住,你的总结应尽可能短,但仍包括所有关键指标和kpi。没有理由去具体项目的细节,由于日期、部门表演等。
两次创建汇总时,问问自己是否包括真正需要的信息。
当然,有一些细节,总结带来价值,但想要对总统加以归类学习有用的不必要的问题。
摘要应该能够独立
当你将了解该项目,这并不适用于读者。
摘要结束会议后,再次过目一下,看看是否可以自立。这意味着检查如果有任何形式的背景下,读者需要为了理解总结。
如果答案是肯定的,你将不得不重做的部分不能被首次读者理解。
别忘了校对
执行概要是容易改变,所以犯了一个错误并不是世界末日,你可以回去修理。
然而,这不是一个坏主意问你的一个同事去校对,这样你有一组额外的眼睛。
执行报告示例
使用仪表板执行报告等报告工具可以为您提供一个鸟瞰性贵公司最重要的kpi和数据。
这些仪表盘作为可视化工具,这将使所有重要指标更理解你的内部利益相关者。
因为自己执行报告不包括任何图形或图表等视觉元素,基本上这些仪表板授予他们超级大国。
执行报表仪表盘也使决策过程更加容易,因为不会有任何误解关于数据的意义。
不仅你能收集实时数据,但你也可以连接不同来源到仪表板可以使用性能比较的视觉效果。
给感兴趣仪表板执行报告一试吗?让我们看看一些最好的例子。
营销绩效指示板
继续你的关键用户采集指标,如访问转化率,电子邮件流量,博客流量,和更多的,你可以使用这个营销绩效指示板。
你可以从先进的工具,如拉入数据HubSpot的营销和谷歌分析得到一个全面的概述你的网站如何生成线索。
您将学习的一些事情通过仪表板是:
- 流量来源产生最多的领导
- 如何跟踪它的用户数量是你的网站吗
- 如何比较交通你从你的电子邮件和博客流量
- 如何保持顶部的铅一代目标每个月
- 如何确保你的回报是营销活动
关键指标包括跳出率,新用户,页面/会话,会话页面浏览人数,平均持续时间。
客户支持性能指示板
您可以使用客户支持性能指示板跟踪客户服务的整体性能和检查出高效的个人代理。
这个简单的和可定制的仪表板将帮助你保持联系新的谈话数字,打开/关闭对话的队友,领导,和更多。
此外,你会得到答案的问题如:
- 多少新客户支持人员谈话我昨天处理/上周/上个月吗?
- 目前有多少谈话进展吗?
- 客户的谈话方式的标记在对讲机吗?
- 如何跟踪引导,支持团队产生的数量吗?
- 什么是最好的方法来衡量我的客户支持团队的表现吗?
一些关键指标,开放的对话,新的对话,标签,标签的名字,关闭对话等等。
金融概述仪表板
想知道有多少收入业务生成上个月吗?如何衡量你的业务的财务状况?如何找出最好的方法来跟踪信用卡购买?
您可以跟踪所有这些和更多的使用金融概述仪表板。
这个免费定制仪表板将帮助你看透你所有的业务的金融业务,现金流,银行账户,销售、费用、和许多更多。
理解你的公司从财务的角度来看是好的决策最重要的成分之一。
与毛利等关键指标,净利润,打开发票,总费用,和几十个——都聚集在一个财务报表软件,你将没有问题上保持你的金融活动。
SaaS管理仪表板
使用这个SaaS管理仪表板有一个清晰的了解您的业务在实时的kpi。这个可定制的仪表板将帮助你保持竞争力在SaaS行业通过提供全面的数据,你可以想象,使它更容易理解。
你将能够:
- 看看你公司每年增长
- 有一个详细的轮廓你的弱和最强的几个月
- 确定哪些策略是最有效的在推动收入
这个指示板的关键指标包括经常性收入,生产类型,MRR变化,和客户的变化。
销售KPI仪表板
你想监视你的销售团队的产出和结果吗?跟踪感兴趣的平均交易规模,获得交易数量,新创建的交易,和更多的吗?
这销售KPI仪表板可以帮助你做到这一点。
它是一个完美的工具,销售经理正在寻找最好的方法创建的详细概述他们的表演。
通过连接定制仪表板HubSpot的帐户,你可以学习:
- 的平均交易规模
- 打开,关闭,每个月失去了交易
- 多少收入你可以预期的新交易吗
- 如何你对整体销售目标的业务进展顺利吗
执行概要模板
尽管你可能理解你的执行摘要应该包括到目前为止,您可能还需要一点帮助创建一个清晰的轮廓。
我们也想过。这里有一些模板的例子,这将有助于你为不同种类的业务需求创建执行概要。
这是一个商业计划执行概要模板:
- 介绍
- (任务)
- (愿景)
- (公司简介(有关历史))
- (公司联系方式)
- 产品和服务
- (产品和/或服务的描述)
- (独特的命题)
- (竞争优势)
- (知识产权)
- (发展现状)
- 市场分析
- (市场机会)
- (目标市场)
- (竞争对手)
- 财务分析
- (预算)
- (资金需求)
- (潜在的商品价格)
- (预计利润率年1和2)
- 结论
- (总结要点)
营销计划的执行概要模板:
- 产品名称
- (产品描述)
- 目标受众
- (独特的客户特点)
- (客户消费习惯)
- (与产品的关系)
- (访问渠道)
- 该产品
- (产品的价值和可信度)
- (产品的竞争优势)
- (有创意的前景)
- [关键词]
- 策略和目标
- (目标语句)
- (任务1)
- (任务2)
- (Task 3)
- 预算
- (概述)
- (预测成本)
- 行动的时间表
- (今天)
- (下周)
- (下个月)
执行概要的一份研究报告的模板
- (项目主题)
- (名称|日期)
- (报告介绍)
- [背景]
- (研究方法)
- [结论]
- (建议)
为项目执行概要模板
- (项目名称)
- (项目名称)
- (项目主管)
- (由)
- (日期)
- (项目里程碑)
- (地位概述)
- (新请求)
- (问题汇总)
- (项目笔记)
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